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Visio是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件，創建具有專業外觀的Visio圖表，以便用戶更好地理解和分析。

企業管理中，業務流程在不同部門間流轉，涉及提出、審核、審批、執行和備案等環節，大多數用戶都是用手動繪制的方法，費時費力。今天我會展示Visio的數據可視化工具模板，能根據Excel數據自動生成Visio跨職能流程圖。

Visio 還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的雙向同步。不僅可以通過編輯 Excel 中的數據并刷新 Visio 中的圖表來創建流程圖，還可以對 Visio 圖表進行更改，然后更新圖表中的 Excel 數據。?

目前使用數據可視化工具模板的功能僅適用于微軟的Visio 計劃 2?,具體可以查看

https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software

本文展示所用軟件版本：Office 365，Visio軟件更新至2019年10月。

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手工繪制流程圖

在Visio中，選擇“基本流程圖形狀”將對應形狀拖動到畫布中，鼠標移到圖形上，上下左右各自出現箭頭，單擊可以增加新的形狀，并且連接線自動生成。跨職能流程圖也是用拖拽方法，添加“泳道”和“階段”。

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Excel數據自動生成流程圖

如果你有Excel表格記錄流程對應的信息數據，可以使用數據可視化工具模板，自動創建詳細精美的 Visio 流程圖。還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的雙向同步。1、數據準備準備好記錄流程信息的數據表格，藍色字段是跨職能流程圖必須字段。2、選擇模板在Visio的模板庫中選擇數據可視化模板，可以選擇 "基本流程圖-數據可視化工具"、"跨職能流程圖-數據可視化工具" 或 "審核圖表-數據可視化工具"。3、完成向導根據“從數據創建關系圖”向導，依次選擇對應字段名稱。向導1-連接Excel文件向導2-設置泳道和階段字段向導3-設置步驟ID、描述和形狀字段向導4-選擇形狀向導5-設置流程銜接字段最后可以自動生成如下跨職能流程圖。4、添加圖標可以添加其他字段到流程圖上，用圖標集顯示每個步驟對應的狀態。選擇“數據圖形”樣式，通過“配置”實現自定義顯示。添加圖標效果的跨職能流程圖如下。5、數據更新。如果Excel數據更新，在 Visio 中，單擊圖表容器，以啟用功能區中的“數據工具設計”選項卡，然后選擇“刷新圖表”。操作動圖如下不僅可以通過編輯 Excel 中的數據并刷新 Visio 中的圖表來創建流程圖，還可以對 Visio 圖表進行更改，選擇“更新源數據”，自動更新圖表中的 Excel 數據。如果 Excel 工作簿位于計算機或網絡文件服務器中，請務必將其保存和關閉。所以，Visio和Excel聯姻，就是將形狀和數據很好地結合起來，是不是更方便！特別適合處理大量業務流程的伙伴們。文章推薦▼▼▼只需6步，輕松做Visio跨職能流程圖(泳道圖)根據Excel數據智能生成帶照片的組織結構圖做流程說明時，你還在挨個拷貝流程圖中的文字嗎？產品經理業務流程圖的繪制流程分享

王忠超

Office實戰培訓師/企業管理咨詢師

微軟(中國)員工技能提升項目特聘講師

長江商學院2012年MBA班特聘講師

北大縱橫管理咨詢公司? 合伙人

微信公眾號Office職場訓練營? 創始人

18年企業Office培訓經驗

13年企業管理咨詢經驗

總結

以上是生活随笔為你收集整理的el-button 图标显示在字后边_Excel和Visio联姻，自动生成跨职能流程图，还能用图标标记状态，太牛了!...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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