多功能復合機基于用戶認證功能的實現方法

???????????????????????????????????????? -----網絡設備共享案例分析

公司需求：***是一家租售寫字樓的服務性企業，主要是針對小型企業進行出租，房間有大有小，大的可以容納5-10人，小的可以容納1-4人左右。由于都是一些小公司，大部分處于創業初期。剛開始，公司老總認為對一些網絡設備的投資利用率一般比較低，單獨購買一臺多功能復合機（打印、復印、掃描和傳真）的投資比較大，所以更需要租用的方式進行使用。為此，***企業提出了合理的解決方案，要求每層樓購買一臺多功能一體機，樓層里的客戶能夠通過這臺一體機進行打印、復印、掃描以及傳真功能，并且這臺一體機不需要樓層秘書的參與，要求通過用戶名和密碼進行實體認證計費。

目前，很多大型復合機以及一些小的功能健全的打印機都具體了用戶認證功能，也就是通過用戶名及密碼認證來實現打印、復印、掃描以及傳真功能。本案例以SHARP 2601N為例進行講解。

1、 設置多功能復合機相關信息。

首先安裝好一體機之后，插上網線，并在面板上設置好規定的TCP/IP信息。設置好了之后，就可以通過網頁的方式輸入用戶名和密碼訪問了（注意：默認是不需要認證的，進去之后需要更改認證方式才行）。

登錄上來之后，可以繼續設置一些網絡參數，比如說DNS，域名什么的。

創建多個用戶，為了管理方便，可以直接用房間號進行創建用戶，并設置任意一個密碼（后期是需要更改的）。

2、 添加本地基于IP地址的打印機。

接下來，比如說3M12客戶需要安裝打印機，直接到他電腦上進行安裝。步驟為打開”開始”—“控制面板”--“打印機可傳真”，然后點擊“添加打印機”

選擇添加本地打印機（由于客戶比較多，并在不同樓層不在同一網段，即使能夠訪問也會存在很多問題，不建議創建打印服務器，直接安裝基于IP地址的本地打印機，這樣即使不能打印了，也不會影響到其它客戶打印。同時，如果安裝打印服務器，服務器上如果出點問題，那整個樓都不能夠打印了）

選擇“創建一個新的端口”選擇“standart TCP/IP Port”。注意：這一塊是關鍵，根據我的了解，很少有人用到“standart TCP/IP Port”這一塊，大部分人都是添加的端口，而打印機設備和打印服務器直接連接，并沒有基于IP地址。

在“Hostname or IP address：”輸入打印機設備的IP地址。“Port name：”自動生成。

選擇要安裝打印機設備的驅動，可以先從系統自帶的里面找找，如果沒有，點擊“Have Disk……”從外部設備上找，你可以將驅動copy到電腦上。然后將路徑指向存放的位置即可。

第一次安裝的時候，選擇“Replace the current driver”。安裝完成之后，如果要安裝其他樓層的同一種打印機，選擇第一項“Use the driver that is currently installed （recommended）”即可。

輸入打印機名稱。

可以將安裝的打印機設置成默認打印機。

設置完成之后，便可以在“打印機和傳真”里查看到剛才安裝的打印機。

3、 設置打印機認證。

選擇剛才安裝的打印機，單擊右鍵選擇“打印機首選項”

選擇“job handing”，在右邊輸入用戶名和密碼。

選擇“color”，將“color mode”默認改成“black and white”，如果不更改，那么客戶打印的時候，顏色就自動選擇了，黑白一張2毛錢，彩色一張得1元哦。

4、 月底打印賬單

到了月底，就可以通過web的方式打印所有用戶的使用情況。然后計算費用，***公司是通過將數量輸入到ERP中，直接就可以計算出費用，然后跟其它費用一起結算。

打印完成之后，可別忘了清除用戶的使用頁數哦，要清楚點，然后從新計費。

我有一次，打印用戶清單出了點問題，但是又清除了用戶基數，這也沒關系，可以通過“任務日志”進行統計。不過比較麻煩，萬不得已在使用哦！

注：多功能復合機除了上面介紹的之外，還可以將掃描的內容以郵件的方式發送到指定的郵箱里（設置好DNS，以及郵件服務器地址，并且要設置一個郵件用戶就可完成），還可以掃描到U盤里，還可以掃描到打印機設備的硬盤里。

轉載于:https://blog.51cto.com/dreamfire/380100

總結

以上是生活随笔為你收集整理的多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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