? ? ? ?你能想象會議也有新玩法嗎？你肯定想不到就是一個簡單的會議能有什么新奇的東西。你是否遇到過部門想開會，發(fā)現(xiàn)會議室被別的部門占用了，在你想開會的時間點沒有會議室可用。而會議室被占用你是一無所知的，沒人告訴你，也不會有人告訴你，如果今天告訴你，我們能解決這個問題，而且用的還是智能方式，你愿意一試嗎？

? ? ? ?今天要說的是億晟科技EMeeting會議預(yù)約系統(tǒng)，這是一套智能會議預(yù)約系統(tǒng)，支持PC、微信公眾號多種會議預(yù)定方式；支持會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，會議審核、會議室管理等；支持兼容終端設(shè)備展示會議預(yù)定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布。

? ? ? ?按時間、空間精準(zhǔn)調(diào)配會議資源；線上預(yù)約會議，短信、微信、郵件消息高效快速通知；會議記錄有跡可查；會議室使用狀態(tài)可查、人員簽到狀態(tài)實時可查，會議時間線上隨時可查。會議資源調(diào)配和參會時間把握更精準(zhǔn)。

使用流程
發(fā)起預(yù)定：當(dāng)用戶通過WEB網(wǎng)頁、微信等多種方式快速查詢并選擇合適的會議室進(jìn)行預(yù)定
會議審核：會議預(yù)定進(jìn)行審核，可以根據(jù)公司的實際情況進(jìn)行審核批準(zhǔn)
會議通知：系統(tǒng)能夠通過郵件、短信、微信等方式，通知參會人員
會議簽到：參會人員需要在會議召開前在會議室顯示屏中進(jìn)行人臉識別簽到或微信掃碼簽到
會議召開：會議預(yù)定人員在會議室簽到后，根據(jù)預(yù)定的時間和地點準(zhǔn)時召開會議
會議展示：會議室門口的顯示屏，可實時顯示會議室的使用情況，往來人員隨時了解會議安排
會議延長：在不影響下一場會議的前提下，當(dāng)前會議可以延長
提前結(jié)束：會議提前開完，預(yù)定人可在會議室顯示屏上提前結(jié)束該會議
會議結(jié)束：到達(dá)預(yù)定結(jié)束時間，會議結(jié)束
數(shù)據(jù)統(tǒng)計：系統(tǒng)可統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)幫助管理者有效管理會議資源

EMeeting主要功能
會議預(yù)約：
PC端預(yù)約，會議預(yù)約有三種方式可選：1快速預(yù)定 、2標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定、3周期預(yù)定（固定時間的會議，可使用周期預(yù)定，方便快捷）管理員預(yù)約會議無需審核即可通過，對需要審核的會議進(jìn)行一鍵審核

PC端會議室預(yù)約演示

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微信公眾號預(yù)約，隨著時代的進(jìn)步，移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流，億晟會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號預(yù)約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預(yù)約。

公眾號預(yù)約演示

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會議簽到：
二維碼簽到
第一步：用手機(jī)掃描PC端的綁定二維碼，進(jìn)入綁定界面，輸入手機(jī)號、密碼，完成綁定即可。（關(guān)注Eson Cloud微信公眾號，也可在此公眾號預(yù)約會議以及查看今日會議、人員照片等信息）
第二步：會議預(yù)定即將開始前，參會人員可提前在會議室門口終端機(jī)器上使用手機(jī)掃描二維碼進(jìn)行簽到入會。

二維碼簽到演示

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人臉簽到：
? ? ? ?億晟會議預(yù)約系統(tǒng)，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

人臉簽到演示

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會議通知：
? ? ? 管理后臺開啟郵件/短信通知，并選用相應(yīng)的模板即可。發(fā)送記錄可在PC端實時查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內(nèi)容等信息

會議郵件短信通知

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會議資源：
? ? ? ?每個會議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會議預(yù)定的模塊中方可查看，會議室模塊列表可實時查看會議室狀態(tài)，以及可添加調(diào)配會議室資源信息。

人員管理：
人員管理
? ? ? ?會議統(tǒng)一管理、可直接手機(jī)公眾號會議預(yù)約中，登入賬號查看人員參會屬性（身份證、照片、參會數(shù)據(jù)等），也可在PC端后臺查看人員管理信息。
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人員動態(tài)有跡可查
? ? ? ?人員在終端打卡記錄，以及外出動態(tài)可實時在PC端后臺查看人員軌跡動態(tài)，可詳細(xì)了解參會率以及打卡率。

信息發(fā)布：
? ? ? 在節(jié)目管理界面，增加自己想播放的素材，以及綁定需要播放的會議終端機(jī)器即可

會議延遲/結(jié)束：
? ? ? ?系統(tǒng)具備臨時延長和結(jié)束會議功能。當(dāng)會議時間不夠用，在不占用下一場會議時間的前提下，可以臨時延長會議時間。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的EMeeting会议预约系统软件，会议预约新方案的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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