? ? ? ?你能想象會(huì)議也有新玩法嗎？你肯定想不到就是一個(gè)簡單的會(huì)議能有什么新奇的東西。你是否遇到過部門想開會(huì)，發(fā)現(xiàn)會(huì)議室被別的部門占用了，在你想開會(huì)的時(shí)間點(diǎn)沒有會(huì)議室可用。而會(huì)議室被占用你是一無所知的，沒人告訴你，也不會(huì)有人告訴你，如果今天告訴你，我們能解決這個(gè)問題，而且用的還是智能方式，你愿意一試嗎？

? ? ? ?今天要說的是億晟科技EMeeting會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，這是一套智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，支持PC、微信公眾號(hào)多種會(huì)議預(yù)定方式；支持會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，會(huì)議審核、會(huì)議室管理等；支持兼容終端設(shè)備展示會(huì)議預(yù)定、人臉識(shí)別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發(fā)布。

? ? ? ?按時(shí)間、空間精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源；線上預(yù)約會(huì)議，短信、微信、郵件消息高效快速通知；會(huì)議記錄有跡可查；會(huì)議室使用狀態(tài)可查、人員簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)可查，會(huì)議時(shí)間線上隨時(shí)可查。會(huì)議資源調(diào)配和參會(huì)時(shí)間把握更精準(zhǔn)。

使用流程
發(fā)起預(yù)定：當(dāng)用戶通過WEB網(wǎng)頁、微信等多種方式快速查詢并選擇合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定
會(huì)議審核：會(huì)議預(yù)定進(jìn)行審核，可以根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行審核批準(zhǔn)
會(huì)議通知：系統(tǒng)能夠通過郵件、短信、微信等方式，通知參會(huì)人員
會(huì)議簽到：參會(huì)人員需要在會(huì)議召開前在會(huì)議室顯示屏中進(jìn)行人臉識(shí)別簽到或微信掃碼簽到
會(huì)議召開：會(huì)議預(yù)定人員在會(huì)議室簽到后，根據(jù)預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議
會(huì)議展示：會(huì)議室門口的顯示屏，可實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用情況，往來人員隨時(shí)了解會(huì)議安排
會(huì)議延長：在不影響下一場會(huì)議的前提下，當(dāng)前會(huì)議可以延長
提前結(jié)束：會(huì)議提前開完，預(yù)定人可在會(huì)議室顯示屏上提前結(jié)束該會(huì)議
會(huì)議結(jié)束：到達(dá)預(yù)定結(jié)束時(shí)間，會(huì)議結(jié)束
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)幫助管理者有效管理會(huì)議資源

EMeeting主要功能
會(huì)議預(yù)約：
PC端預(yù)約，會(huì)議預(yù)約有三種方式可選：1快速預(yù)定 、2標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定、3周期預(yù)定（固定時(shí)間的會(huì)議，可使用周期預(yù)定，方便快捷）管理員預(yù)約會(huì)議無需審核即可通過，對(duì)需要審核的會(huì)議進(jìn)行一鍵審核

PC端會(huì)議室預(yù)約演示

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微信公眾號(hào)預(yù)約，隨著時(shí)代的進(jìn)步，移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流，億晟會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過微信公眾號(hào)預(yù)約會(huì)議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會(huì)議預(yù)約。

公眾號(hào)預(yù)約演示

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會(huì)議簽到：
二維碼簽到
第一步：用手機(jī)掃描PC端的綁定二維碼，進(jìn)入綁定界面，輸入手機(jī)號(hào)、密碼，完成綁定即可。（關(guān)注Eson Cloud微信公眾號(hào)，也可在此公眾號(hào)預(yù)約會(huì)議以及查看今日會(huì)議、人員照片等信息）
第二步：會(huì)議預(yù)定即將開始前，參會(huì)人員可提前在會(huì)議室門口終端機(jī)器上使用手機(jī)掃描二維碼進(jìn)行簽到入會(huì)。

二維碼簽到演示

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人臉簽到：
? ? ? ?億晟會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，采用高精度人臉識(shí)別簽到算法，識(shí)別率99%，識(shí)別速度小于1S，簽到信息可直接點(diǎn)擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會(huì)后將會(huì)以郵件推送給會(huì)議主持人，PC端隨時(shí)隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

人臉簽到演示

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會(huì)議通知：
? ? ? 管理后臺(tái)開啟郵件/短信通知，并選用相應(yīng)的模板即可。發(fā)送記錄可在PC端實(shí)時(shí)查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內(nèi)容等信息

會(huì)議郵件短信通知

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會(huì)議資源：
? ? ? ?每個(gè)會(huì)議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會(huì)議預(yù)定的模塊中方可查看，會(huì)議室模塊列表可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室狀態(tài)，以及可添加調(diào)配會(huì)議室資源信息。

人員管理：
人員管理
? ? ? ?會(huì)議統(tǒng)一管理、可直接手機(jī)公眾號(hào)會(huì)議預(yù)約中，登入賬號(hào)查看人員參會(huì)屬性（身份證、照片、參會(huì)數(shù)據(jù)等），也可在PC端后臺(tái)查看人員管理信息。
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人員動(dòng)態(tài)有跡可查
? ? ? ?人員在終端打卡記錄，以及外出動(dòng)態(tài)可實(shí)時(shí)在PC端后臺(tái)查看人員軌跡動(dòng)態(tài)，可詳細(xì)了解參會(huì)率以及打卡率。

信息發(fā)布：
? ? ? 在節(jié)目管理界面，增加自己想播放的素材，以及綁定需要播放的會(huì)議終端機(jī)器即可

會(huì)議延遲/結(jié)束：
? ? ? ?系統(tǒng)具備臨時(shí)延長和結(jié)束會(huì)議功能。當(dāng)會(huì)議時(shí)間不夠用，在不占用下一場會(huì)議時(shí)間的前提下，可以臨時(shí)延長會(huì)議時(shí)間。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的EMeeting会议预约系统软件，会议预约新方案的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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