無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，管理者能在更短時間內完成多于以往的任務，增加工作效率的同時，降低了紙質會議成本。

無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投票、會議同屏、資料查閱等多種功能，為單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

會議管理

功能說明：創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質設置為保密級別，僅設定的與會人員可查看、參與會議。

權限設置

功能說明：對與會人員設置相應的賬號權限，增加會議的安全性能，分設主持人、主講人、參會者、聽眾，方便隨時添加參會人員并控制權限實現會議保密性。

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。

會議簽到

功能說明：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，根據相應的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件。

人員編排

功能說明：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，使每個終端可實現桌牌顯示功能。參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的情況。會議秘書輸入對應的姓名后，電子桌牌自動更新。

參會人員

功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、簽到筆記，并支持下載打印。

同步演示

功能說明：實現發言人與每位參會人員的終端同步共享。同步時，支持手寫批注、圈劃。

共屏分享

功能說明：參會人員通過無紙化會議系統實現與主講人共享桌面。

功能亮點：可以不限制特殊軟件的共享應用。

電子白板

功能說明：用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標注； 參會人員實時共享白板上書寫的內容。

會議文件

功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發，自動生成會簽文件，會后選擇性授權下載。

會議服務

功能說明：各終端都能在會上向服務人員發起呼叫服務，服務內容包括：筆、紙、茶水、其他，會議服務人員可實時查看具體服務狀態，進行跟蹤和處理。

短信交流

功能說明：短信交流分一對一，一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流等。

會議公告

功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。

個人資料

功能說明：參會人員會前準備的個人發言資料，發言時可以共享，有效提升會議效率，節約會議時間。

會議紀要

功能說明：用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發給他們，并要求其執行。該功能可由秘書端設制權限，特殊部門會議內容可設置成禁止下載。

會議存檔

功能說明：實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。可單獨保存或選擇性打包下載，支持文件發送至指定郵箱、本地下載至電腦或U盤。

手寫批注

功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。

會議投票

功能說明：會議現場表決功能，支持無記名投票，支持說明性投票，投票倒計時提示等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。

支持終端多樣化

功能說明：根據客戶多樣化需求，系統支持平板、電腦作為無紙化會議終端，可同屏顯示內容、參與會議。

總結

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