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外貿工作者長期與國外的用戶打交道，除了需要用到英文或者其他語種進行溝通交流，還有一項也是不可或缺的技能，那就是制作英文版的發票。日常生活中，可能我們接觸的國內的電子發票會比較多，比如日常吃飯、購物、停車等等，可是對于國外的發票很多人就會犯難了。

對此，Edraw Max（億圖圖示）商貿發票制作軟件特意提供了多種適用于涉外貿易時常用的幾種商業發票模板。本文就詳細介紹一下具體是如何操作的吧！

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通過億圖軟件內置模板和例子快速創建

首先打開億圖軟件，新建“表格”，然后在右側模板中選擇“發票”。如下圖所示。

1、雙擊“發票“模板，即可快速創建一個空白繪圖頁面，左側會自動打開相應的發票符號庫。

2、從例子中選擇所需發票實例，雙擊任意一個例子，即可調用該實例，然后就可以對其進行任意修改了。

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發票的基本內容

1、公司詳情，比如：公司名稱、公司地址、公司電話和郵件地址，以及公司相關號碼增值稅注冊號、發票號等等。

2、公司相關號碼：增值稅注冊號、發票號。每張發票應該有一個獨一無二的發票號。盡管被稱作號碼，它還是可以包含字母的，最常用的方法就是用發票前綴字母來表示客戶，比如說ED001等。

3、客戶詳情：機構名稱、客戶姓名等等。

4、日期：日期中應該包含開具發票日期以及到期時間，在這個時間之前應該完成支付，一般為發票開具后的30天內。

5、服務和費用：這一項包含以下：服務描述、總金額、增值稅數量和總量。

6、支付項目：是用來表示以何種方式獲得這筆資金。

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發票格式編輯

文件中所有元素都可以進行編輯，包括：表格寬度、高度和邊框樣式等。

合并或者分解表格：

只要你會用Excel，那么，用億圖只會讓你的繪圖效率翻倍，讓你的工作效率加倍!

轉載于:https://my.oschina.net/u/3279502/blog/1439103

總結

以上是生活随笔為你收集整理的【教程】Edraw Max（亿图图示）：使用免费模板和示例快速制作发票的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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