中興通訊股份有限公司企業標準
標準名稱 員工離職管理辦法
標準類別 管理標準 標準編號 Q/ZX 00301.01-2014
所屬流程 人力資源管理/員工關系/離職管理
責任單位 人力資源部
擬制人 賈長峰10003585
趙學敏0000817
林 燁10157718 批準人 陳健洲10000363
曾 力10005579
發布時間 2014-08-08 實施時間 2014-08-08

1 目的 2
2 概述 2
3 術語和定義、縮略語 2
3.1 術語和定義 2
3.2 符號和縮略語 2
4 職責 2
4.1 人力資源部 2
4.2 HR分部 3
4.3 各級管理干部 3
4.4 各單位員工關系主管 3
4.5 財務云服務中心人事云 3
5 要求 3
5.1 總則 4
5.2 勞動合同解除 5
5.3 勞動合同的終止 8
6 離職工作交接及結算 8
6.1離職工作交接內容及要求 8
6.2離職結算 9
6.3離職證明 9
7 員工離職管理流程圖和流程說明 3
7.1流程圖 3
7.2職責及RACI 3
7.3員工離職管理流程說明 3
7.4度量 3
7.5驗證 3
8 記錄 3
9 規范性引用文件 3

1 目的
為規范公司員工離職管理，明確員工離職流程、離職工作交接及結算流程，特制定本標準。
2 概述
本標準規定了對終止和解除勞動合同（包括個人辭職、公司辭退等情形）的離職管理，終止和解除勞動合同時員工離職工作交接手續辦理與離職結算的實施。離職管理包括離職審批流程和離職工作交接流程。
本標準適用于中興通訊股份有限公司所有中方員工、常駐中國的第三國員工、本地員工以及常駐海外第三國員工。
本標準分為以下幾個部分：
——第1部分：Q/ZX 00301.01 員工離職管理辦法
——第2部分：Q/ZX 00301.03 員工脫密和競業限制管理規定。
本標準為第1部分。
3 術語和定義、縮略語
無
3.1 術語和定義
無
3.2 符號和縮略語
無
4 職責
各角色對自己職責涉及的信息安全問題負責。
4.1 人力資源部
a) 制訂、修訂并執行公司離職管理的各項政策、制度和流程；
b) 對公司離職管理政策、制度、流程的宣貫和解釋，制度和管理要求的推動落實；
c) 對公司網上離職管理系統的整體規劃和不斷完善；
d) 指導與監督各單位解除和終止勞動合同的具體操作；
e) 協助公共關系及法務，處理公司涉及離職的勞動爭議；
f) 原則上應在5個工作日內完成對員工離職申請的審核結束；
g) 審核協商解除勞動合同的《離職補償協議》(R 00301.01-04)；
h) 復核并備案各地代表處本地員工離職管理制度。
4.2 HR分部
a) 嚴格執行公司離職管理的各項政策、制度和流程；
b) 對各部門離職操作的規范性、合法性和合理性進行指導、監督、審核把關并及時予以糾正；
c) 對各海外代表處離職管理的規范性、合法性、合理性進行指導、監督、審核把關并對及時糾錯；
d) 原則上應在5個工作日內完成對員工離職申請的審批；
e) 與擬離職員工進行離職訪談；
f) 對本單位辭退員工操作進行調查核準；
g) 協助公共關系及法務，處理本單位涉及離職的勞動爭議；
h) 對本單位員工的脫密、競業限制操作進行審核。
4.3 各級管理干部
a) 嚴格執行公司離職管理的各項政策、制度和流程；
b) 審批海外代表處本地員工/第三國員工的離職結算及離職補償；
c) 與擬離職員工進行離職訪談；
d) 依照公司《考勤管理規范》的規定對員工的無故曠工行為及時進行處理；
e) 對員工所從事工作“有無職業病危害”予以審批確定；
f) 對涉密員工的脫密、競業限制需求進行評估、審批；
g) 對本單位離職人員手續辦理的及時性和完備性負有管理責任，指定信息安全審計執行人，對離職信息安全審計負有管理責任。
4.4 各單位員工關系主管
a) 嚴格執行公司離職管理的各項政策、制度和流程；
b) 對于公司解除或終止勞動合同的情形，在人事在線發起離職流程；
c) 按規定向員工發出《解除勞動合同通知書》或《終止勞動合同通知書》并獲得員工本人的簽收；
d) 員工解除勞動合同紙面離職申請、脫密期調崗通知書等書面資料的妥善保存；
e) 負責跟進員工各項離職手續的辦理，直至離職流程關閉。
4.5 財務云服務中心人事云
a) 嚴格執行公司離職管理的各項政策、制度和流程；
b) 為員工啟動離職工作交接手續模板、開具離職證明（R 00301.01-08）、核算畢業生賠償金、完成相關離職手續的辦理；
c) 公司離職證明的存檔、查詢等日常工作；
d) 對呆滯離職手續辦理進行跟催及清理。
5 要求
5.1 總則
5.1.1 離職流程說明
中方員工/常駐中國第三國員工的離職流程由員工本人或各單位員工關系主管在人事在線提交離職申請，需進行欠款清理后，才能進入審批流程（欠款15日內未清理的，自動進入審批階段），逐級審批，審批結束后由財務云服務中心人事云啟動離職工作交接流程；本地員工/常駐海外第三國員工離職流程由員工本人提交或當地國家HR經理在人事在線代為提交，國家HR經理代提流程的，需在員工正式提出離職或部門決定辭退的五個工作日內在人事在線提交。員工在提交離職申請前應根據《員工脫密和競業限制管理規定》的規定進行脫密評估 。
5.1.1.1普通員工的離職申請需經部門四層領導、HR分部部長/BUHR總監/HR團隊負責人審批，由人力資源部離職業務人員審核并結束審批流程。如屬公司單方解除勞動合同還需工會簽署意見。
5.1.1.2骨干員工的離職申請需經部門四層領導、HR分部部長/BUHR總監/HR團隊負責人及二層領導審批，人力資源部離職業務人員審核并結束審批流程。如屬公司單方解除勞動合同還需工會簽署意見。
5.1.1.3離職審批時，各級管理干部、HR分部負責人應對離職人員的信息進行核準，避免將非離職人員的申請審批通過，如有發現，各級管理干部、HR分部負責人或各單位員工關系主管應在審批通過前，及時將流程廢止；一旦審批結束，離職手續辦理啟動后，將不允許刪除流程。
5.1.1.4 現任管理干部不能直接提交離職申請，需在公司正式發文免職且原任職部門確認其已完成工作交接后，方可辦理離職。
5.1.2 員工提交離職流程后，需進行財務欠款的清理后，才能進行離職審批環節。
5.1.3 離職前的工作交接，原則上在部門領導審批前完成，部門領導審批后，部分權限將關閉，影響工作交接手續。
5.1.4 離職工作交接流程：離職審批流程結束后，由財務云服務中心人事云啟動離職工作交接模版。中方員工/常駐中國第三國員工由各單位員工關系主管和部門文員負責跟進員工各項交接手續的辦理，本地/常駐海外第三國員工由當地國家HR經理負責跟進員工各項交接手續的辦理，直至離職流程關閉。
5.1.5 員工在與公司解除或終止勞動合同前應正常出勤、到崗上班，否則將根據公司《考勤管理規范》按曠工進行處理，情節嚴重者公司有權按嚴重違反公司規章制度作立即解除勞動合同處理、或給予除名處理。
5.1.6 各代表處可根據當地的法律要求及實際需要，制定本地員工離職審批及手續辦理的程序并報人力資源部備案，本地員工離職在當地完成審批及手續辦理的同時，還應在人事在線完成離職審批及手續辦理流程。
5.1.7 離職歸類類型：分為“流失、淘汰、其它”三種類型；原則上，離職歸類應基于員工離職的動因進行判斷：即員工主動辭職的，歸類流失；公司辭退的，歸類為淘汰。
5.1.7.1原則上，個人解除勞動合同，應歸類為“流失”，可歸類為流失的情形如下：
a) 員工主動提出離職的。
5.1.7.2 原則上，公司解除勞動合同，應歸類為“淘汰”，可歸類為淘汰的離職類型如下：
a) 按本辦法第5.2.2.1和5.2.2.6條規定解除勞動合同的；
b) 半年考核淘汰的；
c) 員工嚴重違反公司規章制度的；
d) 勞動合同到期，部門不續簽的；
e) 其它被認定為淘汰情形的。
5.1.7.3 離職類型為“其它特殊情形”的，離職歸類為“其它”，類型如下：
a) 員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；
b) 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化致使勞動合同無法履行，且無法達成變更協議的；
c) 員工開始依法享受基本養老保險待遇（即正常退休）；
d) 員工死亡，或被法院宣告死亡或宣告失蹤；
e) 調往中興系統附屬控股子公司工作的；
f) 實習生、返聘人員離職等；
g) 其它經評估認可的特殊情況。
5.2 勞動合同解除
5.2.1 員工個人解除勞動合同（如辭職等情形）
5.2.1.1 離職審批流程
擬離職的中方員工/常駐中國第三國員工應提前30天在人事在線并以紙面形式提出申請，試用期內的員工應提前3天在人事在線并以紙面形式提出申請，紙面離職申請由部門/各單位員工關系主管保存，手續辦理階段提交至云服務中心存檔，簽訂脫密或其他特殊協議的員工需按照協議約定的時間執行。本地員工/常駐海外第三國員工原則上要求與中方員工保持一致，若當地法律有明確規定的，應按當地法律執行。
5.2.1.2 離職工作交接流程
a) 部門領導在審批離職前，原則上應完成員工的崗位交接，員工進入離職手續辦理流程，部門不得再分配該員工新的工作，應立即安排信息安全審計和工作交接。員工原則上在解除勞動合同之日前辦理完畢全部離職工作交接手續。
b) 四層及以上管理干部個人提出解除勞動合同，還需進行離任審計，經審計部審計后方可離職，具體操作辦法見《管理干部任職管理規范》。
c) 凡已領取安家費或入職補償金的中方員工在公司未滿服務期限因個人原因，或嚴重違紀（本辦法第5.2.2.1規定的情形之一）解除勞動合同的，需向公司返還安家費或入職補償金。
d) 如員工未按照第5.2.1.1條規定的時間提前通知公司的，應當賠償由此給公司造成的損失。
5.2.1.3 書面存檔要求
擬離職員工需提交本人簽字的《個人離職申請》(R 00301.01-03)，或者自己擬制的離職申請（需員工本人簽字），部門/員工關系主管需在員工提出離職申請時收取，并在員工手續辦理階段交至人事云歸檔。
5.2.2 公司解除勞動合同（如辭退等情形）
5.2.2.1 有下列情形之一的中方員工/常駐中國第三國員工，公司可以立即解除勞動合同：
a) 員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；
b) 員工嚴重違反公司規章制度的；
c) 員工嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；
d) 員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；
e) 員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；
f) 員工被依法追究刑事責任的；
g) 法律、法規規定的其他情形。
5.2.2.2 有下列情形之一的中方員工/常駐中國第三國員工，公司提前30天以書面形式通知員工本人或額外支付一個月工資后，可以解除勞動合同：
a) 員工患病或非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；
b) 員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
c) 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經雙方協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；
d) 法律、法規規定的其他情形。
5.2.2.3 有下列情形之一的中方員工/常駐中國的第三國員工，公司不得依照本辦法第5.2.2.2條的規定解除勞動合同：
a) 從事接觸職業病危害作業的員工未進行離崗前職業健康檢查，或疑似職業病病人在診斷或醫學觀察期間的；
b) 在公司患職業病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的；
c) 患病或非因工負傷，在規定的醫療期內的；
d) 女員工在孕期、產期、哺乳期的；
e) 在公司連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；
f) 法律、法規規定的其他情形。
5.2.2.4 有以下情形之一者，員工可以立即解除勞動合同：
a) 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的；
b) 公司違章指揮、強令冒險作業危及員工人身安全的。
5.2.2.5 公司解除勞動合同情形，本地員工根據當地法律法規規定執行；常駐海外第三國員工，按派駐國當地的法律法規執行；若法律無規定的，可按本辦法第5.2.2.1和第5.2.2.2條執行。
5.2.2.6 公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。
5.2.2.7 離職審批流程
a) 凡員工屬5.2.2.1情形之一的，部門應事先報所在單位對應的HR分部/HR團隊備案。HR分部/HR團隊在調查并核準實際情況后，由部門員工關系主管發出《解除勞動合同通知書》(R 00301.01-01)并獲得員工本人的簽收，同時在人事在線提交離職申請。
b) 凡員工屬5.2.2.2情形之一的，部門應事先報所在單位對應的HR分部/HR團隊備案。HR分部/HR團隊在調查并核準實際情況后(同時需核實員工是否屬于5.2.2.3規定的情形)，由部門員工關系主管提前30天向員工發出《解除勞動合同通知書》(R 00301.01-01)并獲得員工本人的簽收，同時在人事在線提交離職申請。
c) 如涉及脫密的，部門應提前考慮并安排員工進行調崗脫密，脫密程序詳見《員工脫密和競業限制管理規定》。
5.2.2.8 經濟補償
a) 對于第5.2.2.2條規定的情形，經濟補償按照《勞動合同法》相關規定計算，如涉及《勞動合同法》頒布（2008年1月1日）前的情形，可按照《勞動法》規定計算。
b) 對于第5.2.2.6條規定的情形：經濟補償的具體數額由公司和員工本人雙方協商確定，原則上不低于法定的60%，不高于5.2.2.2條的補償數額。
c) 對于第5.2.2.1條規定的情形：無經濟補償，且應賠償給公司造成的損失。
d) 對于本地/常駐海外第三國員工的離職補償，各代表處根據當地法律及操作慣例，制定員工離職經濟補償操作細則并報人力資源部備案。員工離職經濟補償隨本地員工工資表一并審批，單個員工的經濟補償超過其本人工資三個月的，需報人力資源部離職業務人員核準。
5.2.2.9 離職書面存檔資料
凡屬公司單方面解除合同的，員工需提交本人簽收的《解除勞動合同通知書》(R 00301.01-01)，對于本地/常駐海外第三國員工，代表處當地法律有明確規定的，按當地法律法規執行；凡屬協商一致解除勞動合同的員工，需與員工簽訂《離職補償協議》(R 00301.01-04)，本地/常駐海外第三國員工，根據當地法律法規，由當地國家HR經理擬定模板，經當地律師確認后，與員工簽訂協議。
5.3 勞動合同的終止
5.3.1 中方員工/常駐中國本地員工有下列情形之一的，勞動合同終止：
a) 勞動合同期滿，公司不續簽；
b) 勞動合同期滿，公司同意續簽，員工個人不續簽；
c) 員工達到法定退休年齡的；
d) 員工死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；
e) 法律、法規規定的其他情形。
5.3.2 勞動合同期滿，如員工有5.2.2.3規定情形之一的，勞動合同應續延至相應情形消失時終止，并由各單位員工關系主管/人事云合同主管發放《勞動合同順延通知書》（R 00301.01-06、R 00301.01-07）并獲得員工本人簽收。
5.3.3 本地/常駐海外第三國員工的合同終止情形，按照當地法律法規執行。
5.3.4 離職審批流程
a) 部門文員在勞動合同期滿前通知員工本人及員工所在部門主管領導，雙方決定是否續簽勞動合同。詳見《勞動合同管理辦法》。
b) 如部門確認不續簽勞動合同，則由各單位員工關系主管在勞動合同期滿前向員工發出《終止勞動合同通知書》(R 00301.01-02)，需加蓋勞動合同章，并與員工所簽勞動合同的主體保持一致)并獲得員工本人的簽收，并同時在人事在線提交離職申請。
c) 如員工本人不續簽，則各單位員工關系主管/人事云合同主管至遲在勞動合同期滿前向員工發出《續簽勞動合同意向書》（R 00301.01-05）并獲得員工本人不同意續簽的簽收。在合同期滿前由員工本人在人事在線提交離職申請。
5.3.5 經濟補償
a) 中方員工/常駐中國的第三國員工經濟補償僅適用于“勞動合同期滿，公司不續簽”的情形，經濟補償自《勞動合同法》頒布（2008年1月1日）起計算。本地/常駐海外第三國員工經濟補償按當地標準計算。
b) 屬上文5.3.1 b）、c）、d）情形終止合同的，均無離職補償
5.3.6 書面存檔資料要求
a) 屬上文5.3.1 a）情形終止合同的，中方員工/常駐中國第三國員工需提交本人簽收的《終止勞動合同通知書》(R 00301.01-02)；本地/常駐海外第三國員工，根據當地法律法規提交書面存檔資料。
b) 屬上文5.3.1 b）情形終止合同的，中方員工/常駐中國第三國員工需提交本人簽收的《續簽勞動合同意向書》（R 00301.01-05），《續簽勞動合同意向書》中應明確員工不續簽的事實。
6 離職工作交接及結算
6.1 離職工作交接內容及要求
6.1.1 離職手續交接主要包括信息安全審計、崗位交接、文檔清理、欠款清理、固定資產、工卡清理以及其它物品的清理和交接等。
6.1.2 崗位交接應在管理干部離職審批通過前進行，管理干部審批通過后部分系統權限將關閉。
6.1.3 審批結束，手續辦理啟動后，員工必須首先完成信息安全審計，經信息安全執行人審核同意后，方可辦理其它手續。未通過信息安全審計的員工，不得辦理其它離職工作交接手續。
6.1.4 員工應按照人事在線離職工作交接清單所列內容在規定時間內完成各項手續的辦理。
6.1.5 離職工作交接時限
離職員工自離職審批流程結束后開始辦理離職工作交接手續，務必在解除或終止勞動合同之日前全部辦理完畢，且至遲不得超過30天（自離職審批流程結束起算）。否則，由員工承擔因此給公司造成的全部損失，公司有權從員工工資和經濟補償中直接予以扣減，工資和經濟補償不足以彌補損失的，公司保留追訴的權利。
如因員工個人原因導致逾期未辦理完離職工作交接的，由此產生的一切后果由員工個人自行承擔。
6.2 離職結算
6.2.1 員工違約金、賠償金的結算
6.2.1.1 凡已領取安家費的員工在試用期內解除勞動合同的（含個人解除勞動合同、公司解除勞動合同），需向公司全額返還安家費。
6.2.1.2 凡已領取安家費的員工轉正后在公司未服務滿三年因個人原因或轉正后在公司未服務滿三年嚴重違紀（見5.2.2.1規定的情形之一）解除勞動合同的，需按逐月遞減的方式計算并返還安家費：
應返還安家費金額=安家費標準金額 ÷勞動合同約定的服務期限(36個月)×未滿服務期限（按月計算）。
6.2.1.3 凡已領取入職補償金的員工未滿服務期限離開公司的，需按照相關協議的規定向公司返還入職補償金。
6.2.1.4 凡與公司簽訂了《培訓協議》的員工因個人原因或嚴重違紀（見5.2.2.1規定的情形之一）,未滿服務期限離開公司的，需按照《培訓協議》的約定向公司支付違約金。
6.2.1.5 員工個人解除或終止勞動合同，如未按相關勞動法律法規規定及《脫密協議》約定履行提前通知義務及脫密義務，應當賠償由此給公司造成的損失。
6.2.2 經濟補償的結算
員工離職經濟補償由在員工辦理完畢全部離職工作交接手續后支付。
6.2.3 對合同期內嚴重違反公司有關規定或做出有損公司行為、給公司造成較大損失的員工，公司將視情節追究其法律責任。
6.3 離職證明
6.3.1 公司在解除或終止勞動合同時(以《解除或終止勞動合同通知書》上載明的解除或終止勞動合同日期為準)為員工出具離職證明，員工可在各地云服務中心平臺離職業務人員處開具離職證明。如因員工個人原因導致逾期未能辦理者，一切后果由員工自行承擔。
6.3.2 對于受到過公司開除處分的離職員工，將如實在離職證明中予以體現。
6.3.3 因嚴重違紀由公司辭退的，將在離職證明中體現。
7 員工離職管理流程圖和流程說明
7.1 流程圖

圖1 流程圖
模型鏈接：http://bpm.zte.com.cn
7.2 職責及RACI
7.2.1 角色職責
表1 角色職責
角色 職責 承擔部門/團隊
離職員工 a) 提交離職申請（協作角色：員工所在部門四層管理干部；業務部門文員；HR分部員工關系主管） /
員工所在部門四層管理干部 a) 脫密評估
b) 啟動離職流程
c) 實施離職面談（協作角色：離職員工）
d) 審批離職申請
e) 啟動信息安全審計 /
BU員工關系主管 a) 提交離職申請
b) 發出解除或終止勞動合同通知書（協作角色：業務部門文員） /
財務云欠款審核人 a) 審核財務欠款 /
HR分部/BUHR團隊負責人 a) 組織離職面談
b) 審批離職申請
c) 判斷是否骨干員工 /
員工所在部門二層主管領導 a) 審批離職申請 /
人力資源部離職主管 a) 復核
b) 判斷離職類型 /
工會主管 a) 審核信息 /
人事云離職主管 a) 啟動離職交接流程
b) 歸檔離職資料、開具離職證明 /
各角色對自己職責涉及的信息安全問題負責。
7.2.2 RACI

7.3 員工離職管理流程說明
表2 流程總體說明
流程輸入 流程輸出 應用系統 責任部門
/ 解除勞動合同通知書
終止勞動合同通知書
個人離職申請書
離職補償協議
續簽勞動合同意向書
勞動合同順延通知書
離職證明 HOL 人力資源部
員工所在部門
表3 流程活動說明
活動名稱 活動說明 執行角色 輸入 輸出
脫密評估 員工所在部門四層管理干部對離職員工進行脫密評估 員工所在部門四層管理干部 / /
啟動離職流程 員工所在部門四層管理干部對離職員工啟動離職流程 員工所在部門四層管理干部 / /
提交離職申請 離職員工提交離職申請 離職員工 / 離職申請
提交離職申請 員工關系主管提交離職申請 BU員工關系主管 / /
審核財務欠款 財務云審核并聯系員工清償欠款 財務云欠款審核人 離職申請 財務欠款信息
實施離職面談 員工所在部門四層管理干部對離職員工實施離職面談 員工所在部門四層管理干部 / 員工離職訪談記錄表
審批離職申請 員工所在部門四層管理干部審批離職申請 員工所在部門四層管理干部 離職申請 離職申請審批意見
組織離職面談 HR各部/BUHR/團隊負責人組織離職面談 HR分部/BUHR團隊負責人 / /
審批離職申請 HR各部/BUHR/團隊負責人審批離職申請 HR分部/BUHR團隊負責人 / /
發出解除或終止勞動合同通知書 BU員工關系主管發出解除或終止勞動合同通知書 BU員工關系主管 / 解除勞動關系通知書
終止勞動關系通知書
判斷是否骨干員工 HR各部/BUHR/團隊負責人判斷是否骨干員工 HR分部/BUHR團隊負責人 / /
審批離職申請 員工所在部門二層主管領導審批離職申請 員工所在部門二層主管領導 / /
復核 人力資源部離職主管審核 人力資源部離職主管 / /
啟動信息安全審計 員工所在部門四層管理干部對離職員工啟動信息安全審計 員工所在部門四層管理干部 / /
判斷離職類型 人力資源部離職主管判斷離職類型 人力資源部離職主管 / /
審核信息 工會主席審核離職信息 工會主管
人力資源部離職主管 / /
啟動離職交接流程 云服務中心離職業務人員啟動離職交接流程 人事云離職主管
人力資源部離職主管 / /
歸檔離職資料、開具離職證明 云服務中心離職業務人離職資料歸檔 人事云離職主管
人力資源部離職主管 / /
7.4 度量
表4 度量
度量項 度量內容 備注
離職流程審批及時性 遵循業務流程的時間要求，每個審批環節要求5個工作日內完成 隨時
離職手續辦理規范性 按離職管理文件要求辦理離職手續，避免勞動風險。 隨時
7.5 驗證
無
8 記錄
模版編號 記錄名稱 歸檔人 保存場所 密級 發放范圍 保存期限 到期處理方式 記錄形式
<電子、文本>
R 00301.01-01 解除勞動合同通知書 合同管理員 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
R 00301.01-02 終止勞動合同通知書 合同管理員 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
R 00301.01-03 個人離職申請 合同管理員 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
R 00301.01-04 離職補償協議 離職主管 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
R 00301.01-05 續簽勞動合同意向書 合同管理員 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
R 00301.01-06 勞動合同順延通知書 （醫療期） 合同管理員 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
R 00301.01-07 勞動合同順延通知書（孕、產、哺乳期） 合同管理員 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
R 00301.01-08 離職證明 合同管理員 機要文控室 機密 —— 長期 —— 文本
9 規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
表1 規范性引用文件
編號 名稱
Q/ZX 00301.3 員工脫密和競業限制管理規定
Q/ZX 00300 勞動合同管理辦法
Q/ZX 00796 考勤管理規范
Q/ZX 01383 管理干部任職管理規范

修訂記錄
為便于理解，保留最近三次修訂記錄。
標準編號 修改前
文件編號 主要修訂內容 修訂部門 修訂人 審核人 批準人
Q/ZX 00301.01
-2014 Q/ZX 00301.1
-2012 a) 根據操作類型，增加了合同期滿員工不續簽模版；對于法定不可終止情形，提出了順延勞動合同的要求；
b）調整了離職流程的要求及操作規范；
c）根據公司機構名稱表更，調整了職責分工及部門名稱。
d）添加了離職交接及結算要求及流程，廢止Q/ZX 00301.2-2010《關于員工離職工作交接和離職結算的規定》。 人力資源部 趙學敏、林燁 曾力、賈長峰 陳健洲
Q/ZX 00301.1
-2012 Q/ZX 00301.1
-2010 a) 修訂適用范圍：
添加了本地/常駐海外第三國員工離職管理要求：離職審批流程、離職工作交接、離職補償審批要求等；
添加本地/第三國員工各種離職類型的處理說明；
b) 根據公司機構調整，修訂相關人員職責分工及操作流程；
c)根據操作規范，更新部分內容。
添加各類型離職書面存檔要求；
添加離職歸類說明；
刪除相關罰則內容、刪除退休辦理。 人力資源中心運營部 賴慧明、林燁 胡晶華 陳健洲
Q/ZX 00301.1
-2010 ZD/ZX 05.076 1-2005 a) 根據《勞動合同法》規定，對離職相關流程和要求進行修訂：
強調各環節操作的時限要求；
明確勞動合同解除和終止的通知要求，強調相關資料的存檔管理；
明確各類型離職的經濟補償要求；
b)根據人力資源部中心架構調整，相應修訂相關HR人員職責分工及操作流程；
c)明確各級管理干部及HR相關人員的職責及工作規范性要求，增加相應罰則。 人力資源中心 樊蓉、辛麗平 殷一民

總結

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