Excel表格現(xiàn)在已經(jīng)成為了一個極其重要的辦公工具，尤其是在數(shù)據(jù)處理方面，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，但是在日常工作中我們經(jīng)常對一些功能無從下手，例如在進行表格內(nèi)容打印時，需要將其中內(nèi)容從某行開始從新的一張紙繼續(xù)打印，但是往往會發(fā)現(xiàn)內(nèi)容會連續(xù)打印，保證每一頁都不留空白。下面就通過具體的例子教大家如何讓Excel表格內(nèi)容從指定部分重新分頁固定打印。

Excel表格從指定部分重新分頁打印的方法一

1、如圖所示，是一份共10頁的表格文檔，每一頁均是連續(xù)打印的，現(xiàn)假設需要讓文檔從第61行開始從新的一頁紙打印。

2、退出打印預覽，回到文檔后，首先移動鼠標選中第61行整行：單擊圖示處，選中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜單欄中選擇“頁面視圖”-“分隔符”-單擊“分頁符”，如圖所示。

3、此時會回到文檔內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有分頁符處會出現(xiàn)一條虛線的標志，此虛線僅是視圖時標記使用，表示設置分頁符成功，如圖所示。

說明：此虛線在視圖時能看到，但是在我們打印時并不會被打印出來。

4、這時候我們進行打印的時候就可以發(fā)現(xiàn)第60行處從新分頁，此時文檔也變成了11頁。這些適合于只要打印文檔部分內(nèi)容，或者需要將完整文檔分成幾份打印的情況，在工作中還是會經(jīng)常使用到的。

5、同樣，如果打印結束，需要恢復文檔到原始的沒有分頁的情況，我們也能夠通過簡單的操作來進行。首先選中excel的菜單欄中選擇“頁面視圖”-“分隔符”-點擊“刪除分頁符”選項，如圖所示。

6、這時候回到文檔視圖頁面，會發(fā)現(xiàn)原來分頁符所在處的虛線標志消失了，這就表示刪除分頁符操作成功。

?7、點開打印預覽或者直接打印，此時會發(fā)現(xiàn)文檔沒有被分頁打印，整份文檔繼續(xù)變回了10頁。

Excel表格從指定部分重新分頁打印的方法二

1、除了上面介紹的利用分頁符設置來完成分頁打印外，我們還可以使用劃定打印區(qū)域的方法來分頁打印。假設我們要對文檔表格中的第61至72序號個人信息單獨分頁打印出來。

2、回到文檔視圖頁面，首先保持要單獨分頁打印出來的內(nèi)容處于選中的狀態(tài)，即選中61至72序號的信息內(nèi)容，在excel菜單欄中選擇”頁面布局“下的”選擇打印區(qū)域“，繼續(xù)選擇"設置打印區(qū)域"。

3、回到文檔會發(fā)現(xiàn)被設置了打印區(qū)域的范圍出現(xiàn)虛線的標志，此時表示設置打印區(qū)域成功。

4、這時我們打印預覽或者是直接打印文檔，就會看到此時被打印出來的只有61至72的列表內(nèi)容。

注意事項：

1、分頁符要設置在需要分頁打印的第一行處。

2、有時候同樣的需求我們可以通過不同的途徑實現(xiàn)，也就是殊途同歸了。

3、對于頁碼有要求的，設置打印區(qū)域是可以在頁面設置中對頁面進行設置起始頁碼序號。

4、為了便于演示，需要打印才能看到效果的圖片均由office的打印預覽窗進行截圖演示。

博文鏈接：http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/2818.html

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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