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Access數據庫應用實例——圖書借閱管理系統

圖書借閱管理系統主要實現對圖書管工作的信息化管理，本系統實現對圖書的基本信息和會員（圖書借遇者）的基本信息的登記，保存，統計，和查詢等功能，另外還對會員的借閱信息進行了登記，保存，統計并能查詢，同時實現了對圖書的數據化管理，很大程度上實現了圖書館借閱工作信息的信息化管理。

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一、系統總體分析與設計

根據圖書館借閱場景中為方便圖書管理員人員工作的需求，“圖書借閱管理系統”可以分了對圖書的管理，對會員的管理，對借閱過程的管理和對系統的維護等幾個方面。

圖書管理：主要包括對圖書基本信息，圖書存放位置，圖書進出庫情況等數據的記錄，統計和查詢，以方便圖書管理人員的工作。

會員管理：主要包括新增會員，會員資料查詢和會員的借書，續借，還書以及超期情況的查詢等。

借閱過程管理：主要包括對圖書每日借閱情況的記錄，統計和查詢，根據不同等級會員借書冊數的限制和不同圖書先借天數的限制等對圖書借閱進行管理。

系統維護：主要包括系統數據維護（ 如會員信息數據和圖書信息數據） 和系統數據備份及還原。

以實現上述需求為目標，經過全面分析，我們可以初步將整個系統劃分為“數據管理”、“借閱管理”、“數據查詢”、“每日統計”和“系統維護”五個子模塊，通過分別實現各個子模塊的功能來實現整個系統的整體功能

各模塊功能如下：

數據管理：包括對圖書和會員基本信息數據的管理，這兩塊又可細分為基本信息管理和等級限制設置，本模塊主要實現記錄瀏覽、記錄增加、記錄修改、記錄刪除和記錄打印等功能。

借閱管理：本模塊是整個系統的最核心部分，圖書借閱管理系統的核心功能基本都在該模塊體現——“借書”、“續借”、“還書”、“罰款繳納”。該模塊對會員借閱圖書的全過程進行管理。

數據查詢：包括圖書查詢、會員查詢、借閱超期查詢、借閱記錄查詢。通過該模塊能夠實現對圖書信息、會員信息、超過借閱期限而未歸還的圖書、每本圖書及每個讀者的歷史借閱情況等的查詢。

每日統計：包括統計當天借出的圖書 續借的圖書 歸還的圖書 到期該歸還的圖書和新入庫的圖書館。

系統維護：包括對系統數據庫中全部數據信息的維護和系統數據的備份及還原。

下面是系統功能模塊圖（我用word畫的，有點丑）

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二、數據庫分析與設計

1．數據庫數據結構分析與設計

通過對圖書借閱管理系統分析共5個表。這5個表列表如表1.1~表1.5所示。

表1.1 ?????“會員表”表結構

表1.2? “會員級別表”表結構

表1.3? ????“圖書表”表結構

表1.4? “圖書借閱表”表結構

表1.5? “圖書類別表”表結構

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表1.1

表1.2

表1.3

表1.4

表1.5

2．創建數據庫和表

在數據庫數據結構分析和數據庫邏輯結構設計完成之后，接下來便可以用Access 2010 來創建數據庫了。一般的創建步驟是首先創建數據庫，在創建數據表，最后建立表間關系。

（1）創建數據庫：圖書借閱管理系統。

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（2）創建會員表

?（3）創建會員級別表

（4）創建圖書表

三、查詢的設計與實現

下面以還書查詢為例，介紹查詢的設計與實現。在“創建”選項卡下點擊“查詢設計”。在彈出的對話框中，選擇圖中所示的三個表，這三個表都是與還書信息相關的，單擊“添加”按鈕，然后關閉對話框

Ctrl+S保存，在彈出的“另存為”對話框將其命名為“還書查詢”.

生成的查詢只有上部的關系圖，添加字段

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四、窗體的設計與實現

窗體是用戶與數據之間的主要窗口，使用窗體可以對數據庫進行查詢，修改，添加和打印等操作，而且哭靈活地設計窗體的布局。窗體按其功能可以分了數據窗體，流程控制面板窗體和交互窗體。

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下面以創建“會員基本信息管理窗體”為例說明一下利用“窗體導向”來創建窗體的具體操作。

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在“創建”下，選擇“窗體向導”，在彈出的向導對話框中選擇“會員表”，并將其所以字段全部添加到“選定字段”。然后單擊“下一步”。

在選擇窗體布局。選擇“兩端對齊”，指定窗體標題，并選擇“修改窗體設計“。

在出現的設計圖中，選擇“設計”，在控制中選擇“標簽”，然后再主體的適當位置單擊，添加文字“會員基本信息”，

對窗體的大小，各給字段的位置和順序進行調整。在控件中找到“按鈕”，在命令按鈕向導的引導下，添加命令按鈕

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照例根據自己需求添加按鈕，最后效果。

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同樣的方法創建會員級別管理窗體

圖書基本信息管理窗體

圖書借閱信息管理窗體

圖書類別管理窗體

創建一個窗體，作為子窗體，但是在數據源是從“查詢”創建，將其命名為“還書子窗體”

在“創建”菜單中，單擊“窗體設計”，將新建一個窗體，命名為“還書查詢窗體”，

根據自己需要調節窗體大小，并在控件中選擇添加所需的窗體控件

標簽——選擇“還書”標簽

文本框——選擇“會員證編號”文本框和“圖書編號”文本框

命名按鈕——選擇“確定按鈕”

子窗體——選擇“還書子窗體”

在控件選擇“子窗體/子報表”如圖4.19所示，在單出的向導選擇使用現有的窗體——還書子窗體（如圖4.20），并命名為“還書子窗體”

最終效果如下圖

在“還書子窗體”控件的數據源對象為“還書子窗體”，

“窗體”的數據記錄源為“還書查詢”

會員證編號”的數據源為“會員證編號”，“圖書編號”的數據源為“圖書編號”，

“確定”命令按鈕，右鍵單擊選擇“事件生成器”，在彈出窗口選擇“代碼生成器”

“確定”命令按鈕（Command5）代碼如下:

Private Sub Command5_Click()Me.還書子窗體.Requery End Sub

最終效果預覽與功能驗證如下圖

五、創建圖書管理系統界面

創建窗體，命名為“圖書借閱管理系統”，添加按鈕，選擇打開窗體，選擇前面創建的窗體，最后根據自己的需要進行美化。

至此，本“圖書借閱管理系統”的主要功能已基本設計完成并實現，但還有很多不成熟，不完善的地方，可以自行動手進一步完善

至此，本“圖書借閱管理系統”的主要功能已基本設計完成并實現，但還有很多不成熟，不完善的地方，可以自行動手進一步完善

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Access应用实例——图书借阅管理系统的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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