當(dāng)生產(chǎn)“智造化”、營銷“數(shù)字化”成為趨勢，生產(chǎn)制造型企業(yè)如何實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)-銷售全流程提速降本？

生產(chǎn)制造型企業(yè)為了在生產(chǎn)、營銷環(huán)節(jié)降低成本、提升效率，經(jīng)營模式上常有如下特征：
? 原料導(dǎo)向，多點協(xié)同生產(chǎn)：為提升原料供給效率、降低成本，企業(yè)常以原料產(chǎn)地為坐標(biāo)就近建廠。
? 供貨優(yōu)先，構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò)：構(gòu)建營銷分支、布局經(jīng)銷商網(wǎng)點，消費者就近提貨、提升產(chǎn)品營銷力。
隨著生產(chǎn)、營銷版圖不斷擴大，以多點生產(chǎn)、遠(yuǎn)程協(xié)作為運營特征的生產(chǎn)制造型企業(yè)在簽約環(huán)節(jié)亟待改善：
? 遠(yuǎn)程協(xié)作受限，企業(yè)授權(quán)滯后：工廠采購簽約、訂單付款，經(jīng)銷商簽約合作、目標(biāo)制定，需企業(yè)總部蓋章與授權(quán)，重要文件需線下寄送企業(yè)總部蓋章歸檔，協(xié)同難、效率低；
? 異地運營難管，風(fēng)險隱患難控：工廠與經(jīng)銷商多點分散，線下簽約過程難以管控；采購與營銷協(xié)議數(shù)量大，增加企業(yè)總部核驗審計難度，風(fēng)險隱患防范難度大；
? 生產(chǎn)營銷孤立，流程缺乏體系：生產(chǎn)、營銷數(shù)據(jù)分散，業(yè)務(wù)流程閉環(huán)缺失，數(shù)據(jù)匯總、協(xié)議歸檔耗時耗力，管理成本高；
契約鎖電子簽約及印控一體化解決方案，圍繞生產(chǎn)制造型企業(yè)“管理”與“服務(wù)”兩大核心，以簽約在線化、管控集權(quán)化為手段，實現(xiàn)一個平臺管控、兩大業(yè)務(wù)共享：
一個平臺管控：
搭建一體化的電子簽約與印章管控平臺，將分支機構(gòu)的印章與合同納入企業(yè)總部統(tǒng)一管控，實現(xiàn)總部管控有序；
支持App移動化面簽，確保異地業(yè)務(wù)人員簽約順暢；實現(xiàn)物理章與電子章統(tǒng)一審計，“用章”與“管章”兼顧。
兩大業(yè)務(wù)共享：
實現(xiàn)生產(chǎn)采購與營銷合作兩大業(yè)務(wù)簽約管控流程個性化設(shè)定。
將各地分支機構(gòu)或部門印章、協(xié)議關(guān)聯(lián)共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總精準(zhǔn)、為階段性生產(chǎn)與營銷策略制定提供依據(jù)。
電子簽約及印控一體化實施亮點
1、移動化、當(dāng)面簽，簽約即是歸檔
針對業(yè)務(wù)人員簽約過程需面談溝通的情況，簽約在線化、移動化十分必要。
方案以獨立的App面簽形式幫助實現(xiàn)異地業(yè)務(wù)人員與總部溝通互聯(lián)及時、簽約協(xié)同高效。
1）移動化、場景化，移動簽約：
由企業(yè)總部為異地業(yè)務(wù)人員開設(shè)賬號并設(shè)定簽約流程。
業(yè)務(wù)人員與合作方面談溝通，確認(rèn)協(xié)議條款、制定營銷目標(biāo)與計劃后，即可通過移動App快速發(fā)起簽約流程。
2）線下談、線上簽，互信協(xié)同：
發(fā)起方（業(yè)務(wù)人員）：根據(jù)已設(shè)定的簽約流程，發(fā)起方只需填寫少量信息（如簽署方姓名、聯(lián)系方式）即可發(fā)起簽約，并由對方確認(rèn)、簽署。
簽署方（經(jīng)銷商或供應(yīng)商）：簽署方通過業(yè)務(wù)員的移動設(shè)備完成實名認(rèn)證、在線簽署。
簽約完成后，簽署方可通過手機短信等方式查收已簽約協(xié)議，免去紙質(zhì)協(xié)議簽約后線下寄送、蓋章、歸檔等流程。
應(yīng)用亮點：移動化、電子化，縮短簽約周期，提升效率；線下溝通，協(xié)同高效，促進(jìn)經(jīng)銷商與企業(yè)互信體制。
2、簽約流程設(shè)定，業(yè)務(wù)精準(zhǔn)高效
方案實施前，異地業(yè)務(wù)人員簽署紙質(zhì)協(xié)議后，統(tǒng)一寄送至公司總部蓋章、歸檔。受限于時間、區(qū)域等因素，紙質(zhì)協(xié)議簽署形式在效率與成本上的不足越發(fā)明顯。
方案實施后，借助電子化簽約流程與權(quán)限管控，企業(yè)可實現(xiàn)簽約流程在線化、自定義，進(jìn)而實現(xiàn)生產(chǎn)采購與營銷等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)簽約提速；企業(yè)總部風(fēng)險控制與成本控制統(tǒng)一。
1）固定印章類型：總部人員根據(jù)業(yè)務(wù)簽署實際需要，設(shè)定不同業(yè)務(wù)類型專用的簽約流程，指定使用某一物理印章或電子印章，實現(xiàn)專屬流程、專屬用章，規(guī)避用章審計漏洞。
2）設(shè)定用章流程：流程設(shè)定時，企業(yè)管理人員根據(jù)流程中不同參與主體角色不同賦予權(quán)限，實現(xiàn)總部對業(yè)務(wù)部門簽約與用章過程全面管控。
選填流程主體：選填對應(yīng)業(yè)務(wù)人員作為協(xié)議發(fā)起人、協(xié)議查看人，非業(yè)務(wù)相關(guān)人員無權(quán)發(fā)起流程或查看協(xié)議；
固定簽約過程：電子簽約流程中用章類型、用章身份、協(xié)議編號、簽約時效等給予固定，簽約流程規(guī)范有序；
管控協(xié)議內(nèi)容：可在流程中設(shè)定協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板，提升簽約效率；對于采購計劃、營銷目標(biāo)制定等需個性化編輯的情況，支持可編輯模板，規(guī)范簽約內(nèi)容的同時滿足編輯需要。
應(yīng)用亮點：提供企業(yè)對簽約流程整體管控能力，用章有人管、流程有人控、結(jié)果有人審。
3、印章權(quán)限管控，用印審計統(tǒng)一
物理印章與電子印章一體化管控平臺，實現(xiàn)異地用章效率與總部審計效率“兩手抓”。
借印章管控儀實現(xiàn)物理印章使用流程在線化管控，物理印章使用需授權(quán)、用印次數(shù)可受控、使用過程可追溯、蓋章合同可回傳。
應(yīng)用亮點：實現(xiàn)異地線下蓋章及時、總部線上審計高效。
電子簽約及印控一體化應(yīng)用價值
優(yōu)化企業(yè)風(fēng)控能力：簽約電子化方案實現(xiàn)企業(yè)對異地分支機構(gòu)簽約、用章流程個性化設(shè)置，對流程每一個關(guān)鍵節(jié)點給予管控；
總部收歸印章管理權(quán)，用章管章“收而不僵”、異地業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)運營、協(xié)同辦公靈活自主。
改善業(yè)務(wù)運營效率：以在線化、移動化的面簽形式提升企業(yè)簽約管理與整體運營效率；
保留業(yè)務(wù)部門與合作方線下商談簽約模式，企業(yè)與生產(chǎn)營銷合作方建立合作簡單快捷、營銷目標(biāo)訂立安全高效。
促進(jìn)營銷管理科學(xué)：強調(diào)企業(yè)對異地業(yè)務(wù)部門印章與合同數(shù)據(jù)的管控，關(guān)注每一個子公司或分支部門動向、每一個簽約或印章流程；
實現(xiàn)簽約動向?qū)崟r有響應(yīng)、事事有憑據(jù)，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享，以生產(chǎn)營銷數(shù)據(jù)反哺階段性的生產(chǎn)營銷策略。

轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/13988611/2340705

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的制造行业电子化签约及印控一体化解决方案的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。