图解 Excel 添加数据透视表
背景:
在Mac 本下操作 Excel 添加數據透視表,對數據進一步加工
第一步:插入數據透視表
打開excel 的sheet頁 >> 選中數據 >> 插入 >> 數據透視表
第二步:創建數據透視表
選擇一個表或區域:重新篩選底表數據
新工作表:會將生成的透視表創建為excel 中一個新的sheet 頁(當然也可使用現有已存在的工作表sheet頁)。
在新的sheet頁中完成詳細數據透視配置:
第三步:配置數據透視表
右側-字段名稱:會列出選中數據的全部字段名稱,沒有實際意義,是用來選擇的需要做操作的字段信息
右側-篩選器:鼠標點住 字段名稱 - XXX字段 可將其直接拖到篩選器窗口中,過濾器的意思,對數據進行過濾篩選。例如:進行部門名稱篩選
右側-列:鼠標點住 字段名稱 - XXX字段 可將其直接拖到列窗口中,會將此字段中的全部值拆分為列,有多少個值拆分為多少列。(在日常使用中不常用)
右側-行:鼠標點住 字段名稱 - XXX字段 可將其直接拖到行窗口中,將此字段展示在excel的左邊區域中。(自帶篩選功能)
右側-值:鼠標點住 字段名稱 - XXX字段 可將其直接拖到值窗口中,支持多種計算公式,可用于求和(默認)、計數、平均數、最大數、乘積等計算,例如:對于進行需求部門拆分工時求和。
注:點擊值字段 >> 鼠標右鍵 >> 字段設置 >> 調整值的計算公式
行:需求名稱、需求類型
值:需求所填工時
到此步驟數據透視表就已創建OK了,接下就是對數據透視表進行美化
第四步:美化數據透視表
1、將數據透視表中的多行樣式進行調整,調整為列展示(多列展示),即多行轉為多列。
鼠標點擊數據透視表 >> 鼠標右鍵 >> 數據透視表選項 >> 顯示 >> 經典數據透視表布局?
將經典數據透視表布局由未選中狀態,調整為選中狀態,點擊確定按鈕(表格發生變化)
注:此步是不可逆的,excel 樣式發生變化,不會還原,請慎重操作。
?2、數據透視表-刪除匯總行
鼠標點擊數據透視表-需求名稱的任一行?>> 鼠標右鍵 >> 分類匯總“需求名稱” >> 點擊 取消勾選
取消分類匯總"需求名稱"?
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?3、數據透視表-數據時間聚合
首先對數據透視表進行簡單調整,新增填報時間、填報人字段,調整后如下所示:
數據透視表 - 時間數據按月組合(聚合合并)
鼠標點擊數據透視表-填報時間的任一行>> 鼠標右鍵 >> 組合?>> 點擊月 >> 確定?
?
注:也可以按其他維度對數據透視表的時間數據進行組合(聚合)
聚合后結果如下所示:
?3、數據透視表-插入切分器,數據快速展示篩選過濾
鼠標點擊數據透視表 >> 插入?>> 切分器?>> 選擇子彈 >> 確定?>> 插入快速檢索的切分器?
點擊且分器中的選項,可控制左表中數據的發生改變
?
4、數據透視表-生成數據透視圖
鼠標點擊數據透視表 >> 插入?>> 數據透視圖?>> 將數據透視表轉換為數據透視圖?
5、數據透視表- 樣式調整
鼠標點擊數據透視表 >> 設計?>> 選擇樣式?>> 修改數樣式表
未完待續?
總結
以上是生活随笔為你收集整理的图解 Excel 添加数据透视表的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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