Excel数据透视表经典教程十一《数据透视分析》
前言:
數據透視分析部分,主要包括
1、排序
2、篩選
3、切片器
4、清除已刪標題項
5、突出顯示特定值
6、數據條
7、色階
8、圖標集
9、編輯條件格式
一、排序
1.1 通過數據選項卡同樣能對數值字段進行排序。
1.2 自定義排序
編輯自定義序列
按照自定義序列排序
二、篩選
透視表對字段中值進行篩選
2.1 對地區值進行篩選
eg:篩選出不同地區收入匯總大于8000的項。
篩選結果如下:
2.2 對品牌進行篩選
對品牌篩選后結果
2.3 報表篩選
對字段進行篩選
例:只篩選出地區為華北和東北
同時,只篩選華北和東北中奧迪的數據。
三、切片器
基于上述篩選,多層篩選比較繁瑣且不方便。因此可使用切片器進行多次篩選操作。
添加切片器之后,可對多個字段進行篩選。篩選同一字段多個選項時,可按shift鍵進行選擇。
上述,通過shift鍵選擇的是2011年和2012年的數據。
四、清除已刪標題項
清除已刪標題項
4.1、刪除東北地區的數據,并進行刷新
刷新過數據以后,透視表中便不含有東北地區的數據。
而在地區選擇的地方,仍然存在東北項。這是因為透視表怕用戶誤刪數據源的數據,因此可以雙擊刪除過的數據。進行數據恢復。
4.2 如何徹底清除已刪除掉數據的字段,操作如下:
再次點擊刷新
操作結果如下:(結果便不存在東北地區的數據)
五、突出顯示特定值
在實際工作中,對于大量的數據。我們很難從中找到我們想要的重要的數據內容。這時候可以考慮使用條件格式。條件格式是指預置一種單元格格式或是單元格內圖形效果。當單元格的內容滿足了其設置條件后,自動應用設置好的樣式。條件格式是一種不錯的分析數據的工具。
5.1、條件格式的應用
使用條件格式對數據進行標記:
六、數據條
6.1 向指定字段中的單元格中添加數據條
可從填充數據條的長短,觀察數據的大小。
注:使用數據條的字段,字段之間的單元格寬度必須相等。
七、色階
7.1 使用色階對數據大小進行展示。色階深淺順序代表著數值的大小。
設置的色階順序為:藍—白---紅。
八、圖表集
8.1、對圖表級進行規則設計:
設置規則為>=100 的為向上;>=50且<100的向右;<50的向下。
操作結果如下:
九、編輯條件格式
9.1、點擊管理規則可找到,透視表添加的所有條件格式
9.2、當對不需要條件格式時,可對條件格式進行刪除
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Excel数据透视表经典教程十一《数据透视分析》的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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