人事管理信息系统
人事信息管理系統
人事信息管理系統是一種典型的管理信息系統。管理信息系統（MIS）是一門跨越若干領域的新學科。在強調管理，強調信息的現代社會中越來越普及。管理系統能夠實現管理信息系統化是一個企事業單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
中文名 人事信息管理系統?
外文名 Personnel information management system
簡 ? ?介 是一門跨越若干領域的新學科 用 ? ?途 為用戶提供信息和快捷的查詢手段
簡介
一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔檔案，這種管理方式存在著許多缺點。如:效率低、保密性差。時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。因此，隨著企業的狀大和發展，傳統的管理方式已不再適應企業的需要。而使用計算機對人事信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高企事業單位人事信息管理工作的效率,是企事業單位人事管理部門的科學化、正規化管理的重要途徑，也是企事業單位與世界接軌的重要途徑。[1]?
人事管理軟件能簡化企事業單位在人事管理方面的復雜性，和減少企事業單位在管理上的龐大開銷，讓企事業單位能運用更多的物力和財力去從事開發、生產等別的發展方向。隨著計算機行業的飛速發展，人類已經進入了信息時代,社會中的各個單位、部門也陸續開始使用軟件化的管理模式，由于它具有方便、準確、快速、靈活的特點，使得在管理上實現了自動化、一體化、多元化的目標。人事管理系統的出現，基本上能夠滿足現代企業人事管理系統使用表格對各種信息分門別類,通過它可以方便地實現查詢、查閱、修改、交流和重復使用。在現代化企業中，信息管理工作將發揮越來越重要的作用。企業信息管理工作已經滲透到企業日常工作的許多方面，無論是其自身還是所發揮的作用，都為企業的創新、發展以及經濟效益，做出了顯著的貢獻。
因此，企業必須加強自身的信息基礎設施建設，通過企業基礎數據的信息化、企業基本業務流程和事務處理的信息化、企業內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規范管理等企業基礎管理信息化工程，確保企業在規模不斷擴大和業務迅速發展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖內核，促進企業的可持續發展。
我國中小企業信息化水平一直還處在比較初級的階段，有關統計表明，真正實現了計算機較高應用的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%。然而，隨著我國市場條件下企業競爭壓力的不斷加劇、企業組織管理觀念的變革以及業務流程標準化的不斷完善，中小企業信息化建設的熱情近幾年來有了顯著的提高。與此同時隨著現代科學技術的發展，人事管理越來越受到廣大企業的重視。從而人事信息資源管理系統這一新生事物逐步地走進我們的企業，與企業的發展息息相關。
人事信息資源管理系統是企業員工管理的一個重要內容。當今社會人員流動越來越頻繁，人事管理工作也變得越來越復雜。如果能夠實現人事管理的自動化，無疑將給企業管理部門帶來很大的方便。人事信息管理就是把分散在企業單位的職工信息實行統一、集中、規范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現代化、專業化的管理系統。企業人事管理的對象是企業、企業化管理的事業單位及職工本人。人事信息管理為企業單位和個人提供信息輸入、信息修改、信息查詢、工資調整、依據信息出具個人的基本檔案等服務；為企業單位和個人提供信息的收集、整理、保管服務。
常見系統
常用的人事信息管理系統：
金蝶，用友，總管家，365，管理123，美萍等。
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人事管理信息系統
項目介紹1. 項目簡介
人事管理信息系統廣泛應用于工業、商業、企業、事業、行政等單位，幾乎每個進行了信息化建設的單位都要使用人事管理信息系統。
2. 項目總體設計
人事管理是對人力資源進行量和質的管理，也就是根據人力和物力及其變化，對人力進行恰當的培訓、組織和協調，使兩者經常保持最佳比例和有機的結合，使人和物都充分發揮出最佳效應；對人力資源采用現代化的科學方法，對人的思想、心理和行為進行有效的管理，充分發揮人的主觀能動性，以達到組織目標。本系統采用典型的三層代碼體系結構，這種結構使得系統具有很好的移植性和維護性。項目開發過程中利用ADO.NET技術進行開發，以SQLServer 2005為后臺數據庫。另外項目開發中靈活運用了Table控件、Image控件和TreeView控件，對界面進行了美化。
本系統結合了最新的Visual Basic 2005編程技術和SQLServer 2005數據庫技術。開發完成的人事管理系統的主界面如圖1所示。
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圖1
由界面可以看出，系統分為6大模塊：部門管理、員工管理、考勤管理、考評管理、工資管理和用戶管理。單擊界面上面不同模塊的按鈕，可以進入該模塊的界面，對相應的信息進行操作。其中系統的核心模塊是員工管理模塊，其界面如圖。。。所示。在該界面中詳細記錄了員工的基本信息。可以對員工信息進行添加、修改、刪除，以及調轉部門的操作。同時通過該界面可以記錄員工的輔助信息，包括家庭主要成員信息和學習與工作經歷信息。
3. 項目功能總體介紹
系統的主要功能有用戶管理、部門管理、員工管理、考勤管理、考評管理和工資管理6個部分。
用戶管理：該功能用于管理使用該系統的用戶，以及按模塊進行權限分配，從而為系統提供一定的安全特性。
部門管理：基本的要求是實現添加、修改和刪除部門信息。由于部門與部門之間是從屬于被從屬的關系，要求系統以數狀結構顯示部門之間的關系，便于用戶進行管理。
員工管理：基本的要求是實現添加、修改和刪除員工信息，以及實現員工調轉部門的功能。員工的信息除了本身的基本信息外，還包括家庭成員的信息和學習及工作經歷信息。同樣要求很方便的實現對這些信息的添加、修改和刪除。
考勤管理：基本的要求是實現添加、修改和刪除的考勤信息。在添加或修改考勤信息時，要求在界面中能夠比較方便的選擇企業的員工。
考評管理：基本的要求是實現添加、修改和刪除的考評信息。同樣要求在添加或修改考評信息時，在界面中能夠比較方便的選擇企業的員工。并且提供人事部門對員工的考評和上級員工對下級員工考評這兩種模式。
工資管理：該模塊要求實現發放員工工資、修改員工工資和制定工資制度的功能。在這個模塊需要對考評、考勤信息進行統計，最后得出員工的工資信息。
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4. 功能介紹
4.1. 部門管理功能
? 添加：添加部門信息。
? 修改：修改部門信息。
? 刪除：刪除部門信息。
4.2. 員工管理功能
? 添加職員：添加員工基本信息。
? 修改資料：修改員工基本信息。
? 刪除職員：刪除員工信息。
? 部門調轉：對員工的部門調轉情況進行相關操作。
? 家庭主要成員管理：可以實現添加、刪除、修改員工家庭成員信息。
? 學習與工作經歷：可以實現添加、刪除、修改員工學習及工作經歷信息。
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4.3. 考勤管理功能
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? 添加：添加員工考勤信息。
? 修改：修改員工考勤信息。
? 刪除：刪除員工考勤信息。
4.4. 考評管理功能
4.4.1. 模塊進入
在系統主界面中單擊“考評管理”按鈕，進入“員工考評信息管理”模塊。
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4.5. 用戶管理功能
可實現對用戶信息的添加、刪除、修改等操作。
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人事管理信息系統?
1 ?緒論?1．1 ?問題定義及內容簡介?
本系統是人事管理系統，它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。?
本系統包括8個模塊，即系統，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。?
1．2 ? ?研究背景與研究意義?
? ?隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。?
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。?
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。?
1 ? ? ? ? 支持企業實現規范化的管理。?
2 ? ? ? ? 支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。?
3 ? ? ? ? 支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。?
1. ? ? 3論文各章內容介紹?
? ? ?第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典，第三章主要介紹了系統設計，包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統功能簡介、運行環境簡介，系統運行與操作指南，還介紹了系統評價，包括系統主要功能、特點介紹，系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。?
2. 系統需求分析?
?2．1 系統功能需求分析?
該系統需要完成如下功能：?
2 ? ? ? ? 員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。?
3 ? ? ? ? 對用戶進行授權。?
4 ? ? ? ? 員工各種信息的修改。?
5 ? ? ? ? 對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。?
6 ? ? ? ? 按照某種條件，查詢統計符合條件的員工信息。?
7 ? ? ? ? 對查詢、統計的結果打印輸出。?
8 ? ? ? ? 人事系統的使用幫助。 ? 2．2 ?數據字典?
數據字典是各類數據描述的集合，它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。?
數據字典通常包括以下5個部分：?
2 ? ? ? ? 數據項。數據項是不可再分的數據單位。?
3 ? ? ? ? 數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據?
結構可以由若干個數據項組成，也可以由若干個數據結構組成，或由若干數據項和數據結構混合組成。?
4 ? ? ? ? 數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。?
5 ? ? ? ? 數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方，也是數據流的來源和去向之一。?
6 ? ? ? ? 處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。?
數據字典是關于數據庫中數據的描述，即對元數據的描述。數?
據字典是在需求分析階段建立，在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。?
? ? ?針對本系統，通過員工管理內容和過程分析，設計的數據項和數據結構如下：?
11 ? ? 員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。?
12 ? ? 員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。?
13 ? ? 員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。?
14 ? ? ? 員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班。?
15 ? ? 員工工資信息。包括的數據項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資。?
16 ? ? 人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼，人員姓名，密碼。?
17 ? ? 用戶授權信息。包括的數據項有序號，人員編碼，程序號。?
18 ? ? ?系統設計?
3．1系統總體系結構設計?
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。?
42 ? ? 支持企業實現規范化的管理。?
43 ? ? 支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。?
44 ? ? 支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。?
本系統開發設計思想有以下幾點。?
11 ? ? 盡量采用學校現有軟硬件環境，及先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用學校現有資源，提高系統開發水平和應用的目的。?
12 ? ? 系統應符合學校人事管理的規定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。?
13 ? ? 系統采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。?
14 ? ? 系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。?
15 ? ? 系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。?
3．2 系統數據模型設計
? ? ?關系模型：
? 員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）
? 員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)
? 員工學歷信息（員工號，學歷，專業，畢業時間，畢業學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）
? 員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班）
? 員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資）
? 人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）
? 用戶授權（序號，人員編碼，程序號）?
? 程序定義（程序ID，程序標簽，程序類別）
表1 ? ? ? ? ? ? ?EMPLOYEE_SCHOOL員工學歷表
列名 數據類型及長度 可否為空 簡介
EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 員工號（外鍵）
EMP_XL CHAR(6) NULL 學歷
EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 專業
BY_DATE DATE NULL 畢業時間
BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 畢業學校
FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外語1
FOREIGN_LANGUAGE1_
CLASS VARCHAR(6) NULL 外語1級別
FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外語2
FOREIGN_LANGUAGE2_
CLASS VARCHAR(6) NULL 外語2級別
?
表2 ? ? ? ? ? ? ? EMPLOYEE_BASIC員工基本情況表
列名 數據類型及長度 可否為空 說明
EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 員工號（主鍵）
EMP_NAME VARCHAR(10) NULL 員工姓名
DEPT_ID CHAR(3) NULL 所在系號
DEPT_NAME VARCHAR(10) NULL 所在系名
EMP_GENDER VARCHAR(2) NULL 性別
EMP_BIRTHDAY DATE NULL 生日
EMP_HOMETOWN VARCHAR(8) NULL 籍貫
EMP_COUNTRY VARCHAR(10) NULL 國籍
EMP_NATION VARCHAR(10) NULL 民族
EMP_ID CHAR(2) NULL 身份證號
EMP_MARRIAGE VARCHAR(2) NULL 婚姻狀況
EMP_HEALTH VARCHAR(20) NULL 健康狀況
EMP_ZZMM VARCHAR(4) NULL 政治面貌
EMP_ZZMM_DATE DATE NULL 參加時間
EMP_BLOOD VARCHAR(2) NULL 血型
EMP_STARTWORK DATE NULL 參加工作時間
EMP_HOMEADRESS VARCHAR(10) NULL 家庭住址
EMP_TELENO CHAR(10) NULL 聯系電話
JOB_ID CHAR(3) NULL 工作崗位代號
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表3 ? ? ? ? ? ? ? EMPLOYEE——MARRIAGE員工婚姻狀況表
EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 員工號
LOVER_NO CHAR(6) NOT NULL 愛人代號
LOVER_NAME VARCHAR(10) NULL 愛人姓名
LOVER_BIRTHDAY DATE NULL 愛人生日
MARRIAGE_DATE DATE NULL 結婚時間
LOVER_COMPANY VARCHAR(20) NULL 愛人工作單位
LOVER_ZZMM VARCHAR(4) NULL 愛人政治面貌
LOVER_JOB VARCHAR(10) NULL 愛人工作職務
?
表4 ? ? ? ? ? ? ? EMP_CHECKIN員工考勤表
EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 員工號
EMP_NAME VARCHAR(10) NULL 姓名
EMP_DATE DATE NULL 日期
EMP_DAYS CHAR(3) NULL 本月天數
EMP_RDAY CHAR(3) NULL 公休假天數
EMP_TDAY CHAR(3) NULL 應出勤天數
EMP_LEAVE CHAR(3) NULL 請假
EMP_OVER1 CHAR(3) NULL 節假日加班
EMP_OVER2 CHAR(3) NULL 其它加班
?
人員編碼rybm
列名 數據類型及長度 是否可空 簡介
rybm Char（8） NOT NULL 人員編碼
ryxm Char（6） NOT NULL 人員姓名
password Char（6） NOT NULL 密碼
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校園人事信息管理系統
數字化校園人事信息管理系統主要是實現高校教職工相關信息的統一管理，各種手續辦理流程的統一管理。采用數據倉庫技術、分布式信息處理技術構建，運行于校園網絡環境下，符合有關國家標準、教育部標準、行業標準，通過網上業務流程實現對高校人事信息進行數據管理、維護、共享、交換，并以工作崗位為核心實現對教職工的電子身份認證和權限管理。
人事管理系統能夠對原有系統進行有效整合，實現資源共享，簡化辦理流程，在提升工作效率的同時，確保各種數據的權威性和準確性，通過該系統能夠大幅提升學校人事管理方面的整體管理水平。
正普人事管理系統軟件各個功能模塊都可以實現自定義，通過對通用模塊進行配置，該系統可以廣泛適用于各類大中專院校，實現隨需而變，同時具備良好的兼容性和可擴展性，各個模塊可以以不同形式組合，進而形成一個功能齊全的系統。
功能架構
renshiguanli.png
圖：人事管理系統結構圖
圖：人事信息管理系統功能結構圖
renshiguanli2.png
圖：人事管理系統流程圖
系統特點
基于SOA架構和思想，每個功能模塊都是SOA架構中的一個服務。
提供完備的數據庫備份功能，支持數據快照和多版本支持。
提供完備的以職務、單位和崗位為中心的權限管理功能，并支持時間戳。
系統具備靈活的配置業務數據維護功能，方便的組合查詢機快速查詢功能。
具有強大的統計分析、打印功能以及權限控制功能。
系統可提供詳細的日志記錄、靈活流程定義以及任意的表單定制功能。
提供功能級、數據表級、字段級、記錄級的立體交叉權限控制。
支持多應用服務器和多網絡出口的負載均衡。
可與共享數據中心深度集成，提供統一身份認證功能和登錄憑據傳遞功能。
可兼容SQL Sever、Oracle、DB2、SYSBASE等多種數據庫。
支持5000個以上物理并發訪問。
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總結
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