【導(dǎo)讀】《會計電算化》是會計從業(yè)資格考試的重要科目，熟練掌握其內(nèi)容重點是每個學員都應(yīng)先做到的，所以，小編會每天更新各省市的章節(jié)講義重點來幫助學員熟練記憶這些基礎(chǔ)知識。下面我們來學習這一章節(jié)知識：會計核算軟件。

第二節(jié)會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念和演進

計算機軟件是指那些能使計算機正常工作的各種程序及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)和文檔，分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

(一)會計核算軟件的概念

會計核算軟件一般可以分為會計核算軟件、會計管理軟件和會計決策軟件。

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為會計核算軟件。

(二)會計核算軟件的演進

會計核算軟件的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段。

1.人工管理階段

在將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作的初期，所開發(fā)的會計核算軟件主要用于會計業(yè)務(wù)的單項處理。此時的會計核算軟件主要是模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計算簡便但重復(fù)次數(shù)多的單項會計業(yè)務(wù)，各單項會計核算軟件并沒有有機地集成起來。在人工管理階段，會計數(shù)據(jù)與會計核算軟件之間的關(guān)系如圖1—2所示。

2.文件管理系統(tǒng)階段

這一階段開發(fā)的會計核算軟件把會計部門內(nèi)的所有單項軟件進行有機的整合，形成一個處理會計業(yè)務(wù)的完整的會計信息系統(tǒng)。此時的會計核算軟件基本上實現(xiàn)了計算機替代手工會計核算的目標，實現(xiàn)了主要會計核算業(yè)務(wù)的自動化。但它只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)，被動地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，對管理決策的支持只能是提供事后的統(tǒng)計、分析和評價，而無法有效地進行事中控制。在文件管理系統(tǒng)階段。

3.數(shù)據(jù)厙系統(tǒng)階段

這一階段，會計電算化日益與企業(yè)管理活動相互滲透和結(jié)合，逐漸形成了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。此時，管理信息系統(tǒng)的一個重要發(fā)展是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning(企業(yè)資源計劃)的簡稱。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合、優(yōu)化企業(yè)資源。

ERP系統(tǒng)中集成了與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融為一體的會計信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊為財務(wù)會計模塊，我們把它也納入會計核算軟件的范疇。ERP系統(tǒng)中的信息集成要求數(shù)據(jù)“來源唯一，實時共享”。

二、會計核算軟件的分類

(一)單用戶和多用戶會計核算軟件

按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。

單用戶會計核算軟件只能在各自計算機上單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只儲存在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶會計核算軟件是將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機上，各個終端可以同時運行軟件，共享會計信息。

總結(jié)

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