2016版excel_15个经典Excel技巧,易学易用,收藏备用!
看過我之前的干貨分享的粉絲,應該對Excel的基礎操作略知一二,也知道Excel是數據管理的“能手”,但面對大量的數據卻老是無從下手?那很可能是您沒有找對分析數據的方法。下面這些干貨都是筆者實戰中的積累,如果你是新手,還不知道,這幾個快捷鍵你一定要全部掌握,也許會讓老板眼前一亮呢!
Excel技巧千千萬,快捷鍵是Excel操作當中最酷的技巧!
1、【Ctrl+Z 】取消超鏈接
我們在表格內輸入某一網址,會自動生成超鏈接。如果要防止自動生成超鏈接,可以通過自動更正選項取消勾選進行設置。那如果已經自動生成超鏈接了呢,如何取消? 告訴你個妙招,按一下【Ctrl+Z】(撤消輸入組合鍵)就可以把超鏈接去掉了。2、【Ctrl+A 】跳出函數參數幫助窗口
一說到【Ctrl+A】,大家簡直不要太熟悉了,全選么!其實【Ctrl+A】還有一個妙用,當你在單元格內輸入任意函數,再按下【Ctrl+A】,會出現一個“函數參數”窗口,窗口里的內容是用來告訴你這個函數要怎么使用的。對于函數小白來說,簡直是天大的福利是不是?3、【Ctrl+G】 批量刪除圖片
大家都知道【Ctrl+G】這個組合鍵是用來調用定位功能的,結合這個功能,我們可以一次性批量刪除掉大量的圖片。操作很簡單:【Ctrl+G】打開定位條件窗口--對象—確定--刪除。4、【Ctrl+F 】快速定位公式
我們通常都會使用【Ctrl+G】這個組合鍵來進行定位,今天幫主想要告訴你的是,Ctrl+F也可以用來快速進行公式的定位。
按【Ctrl+F】組合鍵打開查找與替換對話框,在查找內容框中輸入=,查找全部。在查找結果顯示區中按【Ctrl+A】組合鍵,然后關閉對話框,即可定位公式。怎樣,是不是打破了【Ctrl+G】 定位功能的專利呢?5、【Ctrl+E】字符串重組
【Ctrl+E】快速填充,是2013版本后增加的新功能,這個功能給我們帶來了很多便利,它不僅可以分離字符串或合并所有字符,還可以實現字符串的重新組合。6、【Ctrl+ J】對指定內容進行批量換行
【Ctrl+ J】是換行符的快捷鍵,利用這對組合鍵,可以對指定內容進行批量換行。如下動圖示例,需要把括號及里面內容進行換行。
具體操作:打開查找替換窗口,查找:( ,替換為:按 【Ctrl+ J】 輸入換行符,再輸入( ,全部替換即可。7、【Ctrl + [】間隔任意行進行選取復制
利用 【Ctrl + [】這個組合鍵,我們可以任意隔行選取向下復制內容。如下動圖所示:
建輔助列—在C2中輸入公式:=A2:B2,間隔任意行向下復制,接著按【Ctrl + [】即可選取。
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憋了三年,幫你整理好這份Excel超神攻略,請收下我的膝蓋!?mp.weixin.qq.com分類匯總并不難
下面兩張表格來源于同一份數據,十分復雜,試想如果數據再多些,還要再搞多少張報表才能完成匯總……
那么如何拯救這份數據分類匯總表呢?
首先,取消所有合并單元格和合計行,還數據表一個清晰明確的行列關系,然后,對需要分類匯總的字段進行排序,這里我們先對“客戶名稱”進行排序:
最后在“數據”選項卡中的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕。打開“分類匯總”對話框。設置分類字段、匯總方式和匯總項:
單擊“確定”按鈕關閉對話框。此時,工作表最終按照“客戶名稱”分類,對“金額”進行匯總,如下圖所示
分類匯總后,工作表左上角出現了1、2、3三個按鈕,分別可以打開三個不同的界面,界面“1”包含總計,“2”包含分類合計,“3”包含明細(即分類匯總后默認顯示的界面)。用戶可以在分類匯總后單擊這三個按鈕試試看。
對數據進行匯總的方式除了“求和”以外還有“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘積”。在“分類匯總”對話框中單擊“匯總方式”下拉按鈕,便可進行選擇:
設置以平均值匯總金額的效果:
多字段同時匯總有方法
有時候需要對多個字段同時進行分類匯總,即在一個已經進行了分類匯總的工作表中繼續創建其他分類匯總,這樣就構成了分類匯總的嵌套,嵌套分類匯總也就是多級的分類匯總,下面將為大家介紹嵌套分類匯總的操作方法。
Step 01 需要進行分類匯總的字段都要排序,參照多字段排序的方法為需要分類的字段排序。
Step 02 單擊“分類匯總”按鈕,打開“分類匯總”對話框,選擇好分類字段、匯總方式和選定匯總項,先為主要字段分類匯總。
Step 03 再次打開“分類匯總”對話框,為次要字段設置分類匯總。選擇好分類字段、匯總方式、選定匯總項后,重點來了,需要取消勾選“替換當前分類匯總”復選框,然后單擊“確定”按鈕。
下圖就是嵌套分類匯總的結果。因為分類匯總的字段和匯總項增加了,在工作表的左上角出現了4個級別按鈕。
在分類匯總對話框中如果取消勾選“匯總結果顯示在數據下方”復選框,那么匯總結果就會在各項的上方顯示。
復雜表格的合并計算技巧
在進行合并計算的時候并不是面對所有大小和數據都是一樣的表格,對于大小和所包含的數據都不同的表格能不能進行合并計算呢?
首先觀察下面這兩張表,包含的數據和數據的排序都不一樣,而且兩張表格在不同的工作表中。
現在要合并計算這兩張表中每個人銷售額的平均值。
在“合并計算”工作表中選中A1單元格,單擊“合并計算”按鈕,打開“合并計算”對話框。選擇“函數”為“平均值”,分別將“表1”和“表2”中的姓名和銷售額數據添加到“所有引用位置”列表框中。重點來了,勾選“首行”和“最左列”復選框。單擊“確定”按鈕,關閉對話框。自所選單元格起顯示合并計算的結果。
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