技巧1：批量提取word文檔中的照片

Step1：打開需要提取圖片的文檔

Step2：單擊【文件】→【另存為】標簽，打開【另存為】對話框，選擇文檔另存位置，在【文件名】處輸入“批量提取照片”，選擇【保存類型】為【網頁(*.htm;*html)】,單擊【保存】即可。

Step3：保存完畢后，在存儲位置會出現“批量提取照片.htm”文件和“批量提取照片.files”文件夾，打開“批量提取照片.files”文件夾可以發現文當中所有圖片都存儲在該文件夾內。

技巧2：下劃線與字體間距任意調

Step1：文檔中輸入“這是利用本技巧后的效果”，按住<Ctrl+U>，效果為“這是利用本技巧后的效果”；

Step2：保持選中狀態，單擊【開始】→【字體】組中的，彈出【字體】對話框，單擊【高級】選項卡，在【位置】下拉列表中選則【提升】選項，在【磅值】中輸入“3磅（即默認值）”；

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Step3：在該文體后輸入一個空格，使得空格后也有下劃線，選中空格，再打開【字體】對話框，單擊【高級】選項卡，在【位置】下拉列表中選則【標準】選項，單擊【確定】即可。

技巧3：自定義多級列表域（即添加兩個或者兩個以上連續的自動編號）

Step1：依次單擊【插入】選項卡→【段落】組中的【多級列表】命令的下拉三角按鈕，在彈出的下拉列表單擊【定義新的多級列表】選項。在彈出的【定義新多級列表】對話框中，設置9個級別及對應的格式（級別個數視情況而定）

Step2：在此對話框的【ListNum域列表名】文本框中輸入自定義域列表的名稱，如“MyList”，單擊“確定”按鈕。?

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Step3：插入自定義列表域。依次單擊【插入】→【文本】組→【文檔部件】→【域】，在【類別】下拉列表中選擇【編號】，【域名】列表框中選擇【ListNum】，單擊【列表名稱】中的【MyList】，設置【列表中級別】及【初始值】，再【確定】。

備注：段落中需要插入“1.1”之類的列表域后(MyList域選項的【起始值】為空，若需要繼續插入1.2,1.3，復制1.1這個域粘貼即可，必要時按F9刷新域)

技巧4：設置奇偶頁不同的頁面版式&書籍版式

Step1：【頁面布局】→【頁面設置】的，在彈出的對話框中【版式】選項卡，勾選【奇偶頁不同】；

Step2： 插入頁眉和頁腳后，分別雙擊奇數和偶數頁眉，設置文本、段落、圖形格式；

Step3：雙擊頁眉（奇偶分別設置一次），插入圖片（格式為浮于文字上方），選中圖片，【格式】→【大小】組中的，在彈出的【布局】→【書籍版式】→【外部】&【頁面】。

技巧5：一個文檔設置成縱橫兩種頁面（若目標頁為第2頁）

Step1：將光標置于第3頁頁首，【頁面布局】→【分隔符】→【下一頁】；

Step2：將光標置于第2頁（目標頁）頁首，【頁面布局】→【分隔符】→【下一頁】；（使得第2頁成為單獨的1節）；

Step3：【頁面布局】→【頁面設置】組→【紙張方向】→【橫向】。

技巧6：利用域生成頁碼&特殊頁碼

Step1：雙擊頁腳，單擊【插入】→【文本】組的【文檔部件】→【域】→【Page】，格式中選擇適當頁碼格式后【確認】；

Step2：雙擊頁腳，ctrl+F9，輸出域括弧{}，顯示域代碼，Alt+F9，頁碼與域格式的轉換；

? ? ? ? ? ? （1）“最后一頁顯示本頁后無文”→“{IF{PAGE} = {NUMPAGES} “本頁后無文”{PAGE}}”

? ? ? ? ? ? （2）“偶數頁碼加粗和下劃線”→“{IF{ = MOD（{PAGE}，2）} = 0 {PAGE}{PAGE}}”

? ? ? ? ?? ?（3）“奇數頁碼加粗和下劃線”→“{IF{ = MOD（{PAGE}，2）} = 1 {PAGE}{PAGE}}”

? ? ? ? ? ? （4）“10的倍數頁碼加粗和下劃線”→“{IF{ = MOD（{PAGE}，10）} = 0 {PAGE}{PAGE}}”

? ? ? ? ? ? （5）“設置頁碼分欄”→“左側頁碼”→“{ = 2*{PAGE}-1}”

? ? ? ? ? ? （6）“設置頁碼分欄”→“右側頁碼”→“{ = 2*{PAGE}}”

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? ? ? ? ? ? ?（7）“設置節頁碼”→“圖片來源于Word實戰技巧精粹”

技巧7：火速打印會議人員姓名名單

Step1：將與會人員輸入到一個一行一列的表格，每個姓名一行；

Step2：選中第一列<ctrl+c>, 再<ctrl+v>;

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Step3：保持第一列狀態不動，右鍵【文字方向】→→確認；

? ? ? ? ? ?選擇第二列，右鍵【文字方向】→；

Step4：選中表格→【布局】→【對齊方式】組選擇居中→【單元格大小】輸入“行高：11.68，列寬：7.96”；

Step5：設置字體種類和大小，效果圖展示如下

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技巧8：與域有關的快捷鍵

快捷鍵	作用
Ctrl+F9	輸入一個新的空域，即
F9	更新域
Ctrl+Shift+F9	把域結果轉換成靜態文本（不可逆）
Shift+F9	顯示所選內容為域代碼或結果
Alt+F9	顯示所有的域代碼或結果
Ctrl+F11	鎖定某個域以防止更新結果
Ctrl+Shift+F11	解除鎖定以便更新域結果

技巧9：利用控制件制作電子請假單

（1）利用【下拉列表框】創建下拉菜單

Step1：生成電子請假單表格，并將【開發工具】添加到菜單欄，步驟為【文件】→【選項】→【自定義功能區】→勾選【開發工具】；

Step2：將光標移至目標單元格，單擊【開發工具】→【控件】組的【下拉列表框】；

Step3：選中【下拉列表框】→在【控件】中單擊【屬性】，打開【內容控制屬性】，【標題】和【標記】輸入“部門”；

Step4：為了防止控件被誤刪，可勾選【無法刪除內容控件】（可省略此步驟）；

Step5：選中【下拉列表屬性】左側框中原有內容“選擇一項”，單擊右側的【刪除】；此后，單擊【添加】按鈕打開【添加選項】，在【顯示名稱】文本框輸入“人力資源”，單擊確定即可。重復Step5。

（2）利用【選項按鈕】選擇請假類型

Step1：將光標移至目標單元格，單擊【開發工具】→【控件】組的【舊式工具】按鈕，在【ActiveX控制】區域下選擇【選項按鈕】；

Step2：選中【選擇按鈕】，在【控件】組中先點擊【設計模式】，然后單擊【屬性】，打開【屬性】對話框；

Step3：修改【選項按鈕】的【Caption】屬性值為“年假”，【GroupName】屬性值為“請假類型”，【Height】屬性值“21.75”，【Width】屬性值為“50.4”，其他保持默認。復制“年假”按鈕，用“事假”替換，其他類型采用相同的方法；

Step4：單擊【開發工具】→【設計模式】，退出【選項按鈕】編輯狀態，完成操作。

（3）利用“日期選取器”快速填報請假日期

Step1：將光標移至目標單元格，單擊【開發工具】→【控件】組的【日期選擇器】；

Step2：選中【日期選擇器】→在【控件】中單擊【屬性】，打開【內容控制屬性】，【標題】和【標記】輸入“起始日期”；

Step3：為了防止控件被誤刪，可勾選【無法刪除內容控件】（可省略此步驟）；

Step4：設置【日期器顯示方式】為yyy/MM/dd，最后單擊【確定】按鈕；

Step5：單擊【日期選擇器】控件右側的下拉箭頭，選擇起始日期；

Step6：選中插入的【日期選擇器】控件，Ctrl+C，將控件移至”至”后面，Ctrl+v粘貼組件；

Step7：選中【日期選擇器】→在【控件】中單擊【屬性】，打開【內容控制屬性】，【標題】和【標記】輸入“終止日期”；用Step5中的方式選擇終止日期。

PS：如何在excel中設置下拉菜單？?相對較簡單。。。。。。

技巧11：頁首表格頂上增加空行的方法

方法1：將光標定位在第1行任意單元格內，Ctrl+Shift+Enter；

方法2：將光標定位在第1行任意單元格內，【頁面布局】→【頁面設置】組的【分隔符】→【分欄符】；

方法3：將光標定位在第1行最左邊單元格內，再按Enter；

方法4：將光標定位在第第1行任意單元格內，Ctrl+Enter，再按BackSpace；

方法5：全選第1個表格，Ctrl+X剪切，按Enter插入空白段落，再Ctrl+V；

方法6：將光標定位在第1行任意單元格內，【布局】→【合并】組的【拆分表格】；

方法7：在小鍵盤指示燈關閉的情況下，按Alt+5（小鍵盤）選中表格，再按Shift+Alt+↓；

方法8：在表格下方多增加幾個回車符，拖動表格左上角的控制柄將表格拖動至下方的回車符前，直至出現空行為止。

技巧12：計算結果不同顯示不同的內容

Step1：光標定位在“張三”的“結論”單元格中，單擊【布局】→【數據】組【公式】 ，打開【公式】文本框輸入“= SUM（LEFT）”，在【編號格式】輸入“正常;超支;無結余”，【確定】；

Step2：Alt+F9切換到域代碼，“正常”設置為綠色“超支”設置為紅色，“無結余”設置為藍色；

Step3：選中此域Ctrl+C，按Ctrl+V粘貼到“李四、王五”的“結論”單元格中，Alt+F9恢復格式；

Step4：:選中表格，F9更新域。

技巧13：手機號碼部分隱藏

Step1：按Ctrl+A選中文檔內容，Ctrl+H查找，在【替換】的【查找內容】輸入“ ([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9]) ”，【替換為】輸入“\1****\3”

Step2：點擊【更多】，勾選【使用通配符】復選框

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Word2013实战技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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