Excel這款強大的工具從誕生日起就是為了大幅提高對于數(shù)據(jù)處理的效率，但是日常工作中，看到很多奇怪的使用Excel的方法，比較經(jīng)典的就是“一個個敲”或者“一個一個復(fù)制”以及“一個一個算”。因此，么古收集整理了十個日常工作中經(jīng)常需要用到的excel小技巧，通過最簡單的圖解方式說明其功能，希望能幫你節(jié)約日常辦公的時間。

閑話不多說，直接上好用的快捷鍵干貨！

在Excel中使用快捷鍵

excel常用快捷鍵

Excel有豐快捷鍵，熟練使用快捷鍵可以提高您操作的和準(zhǔn)確性。

一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格

1) CTRL+SHIFT+*（星號）選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域）

2)SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度

3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格

4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始

6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）

7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏

10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象

12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格

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1、自動標(biāo)出不及格分數(shù)

假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù)，藍色字體顯示60以上分數(shù)。

按Ctrl+1，設(shè)置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：

[藍色][>=60];[紅色][<60]

2、直接輸入字號

Excel中默認的字號最大是72。其實可不受這個限制，在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。

如輸入：100 ，便可直接顯示。最大可以輸入409。

3、快速調(diào)整多個表格的頁面設(shè)置

要打印的工作簿中各個表格頁面設(shè)置不同，要統(tǒng)一紙張大小和頁面設(shè)置，可用按住Shift（或Ctrl鍵）鍵再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表，再從頁面設(shè)置中按需進行調(diào)整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設(shè)置了。

4、快速加上或減去相同的數(shù)值

比如E列是獎金項，現(xiàn)需要每人增加100元。

無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵復(fù)制。

然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”，確定即可。

5、星號“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F鍵，在查找內(nèi)容對話框中輸入“~*”，即星號前加上“~”（Tab鍵上面那個）。

6、用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你并不這么想。

當(dāng)你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。

選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定。

如果繼續(xù)按F4，則會向后挨個循環(huán)：

鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。

7、用“&”合并單元格

在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

8、任意區(qū)域，快速插入

多行多列快速插入數(shù)據(jù)

9、快速轉(zhuǎn)換不規(guī)范日期

8位數(shù)字也能快速轉(zhuǎn)換為真正的日期。

10、工資條制作

隔行插入一行 制作容易裁開的工資條。

最后說一下，么古是一個有著7年工作經(jīng)驗的Excel數(shù)據(jù)分析師，關(guān)于Excel常用的百個快捷技巧，學(xué)習(xí)干貨和視頻。需要的伙伴可以私信我，發(fā)送“表格”就可以獲取領(lǐng)取地址，分享給大家。對于學(xué)習(xí)Excel有任何問題（學(xué)習(xí)方法，學(xué)習(xí)效率，如何進階）都可以問我。希望你也能憑自己的努力，成為下一個優(yōu)秀的Excel高手！

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總結(jié)

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