文章目錄

• 前言
• 基礎(chǔ)知識
• • • 1. 數(shù)據(jù)類型
    • 2. 常見運(yùn)算符
    • 3.絕對引用和相對引用
    • 4.數(shù)組
• 尾記

前言

眾所周知，在表格處理領(lǐng)域，微軟的Excel是當(dāng)之無愧的老大 ，從1989年剛推出開始，到現(xiàn)在已經(jīng)走過了30個年頭，在這期間，Excel的功能不斷完善，也逐漸強(qiáng)大，從2007版開始，微軟逐漸將帶有建模功能的Power Pivot帶入其中，并加入Power Map，Power View，使得Excel不再滿足一個純圖表處理的軟件，本系列將帶你領(lǐng)略其中的神奇之處，讓我們先從Excel的核心-函數(shù)開始。

基礎(chǔ)知識

1. 數(shù)據(jù)類型

Excel有以下幾種類型

類型舉例

字符型	=“a”
數(shù)值型	=2
布爾值	True,False
日期型和時間型	=“2019/10/29” ; =“11:40:39”

• 在Excel中，字符和數(shù)字一般是不能直接進(jìn)行連接的，但如果是數(shù)字型的文本和數(shù)字進(jìn)行四則運(yùn)算的話，是不用進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，如:=1+“2”。

• 每個單元格的數(shù)字精度為15位3，超過這一長度，會自動將多余的置為0，一般解決的方法是，在輸入的字符前加" ’ "(單引號)，將格式變?yōu)槲谋?#xff1b;要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。例如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“2/3”。

• True和False如果出現(xiàn)在四則運(yùn)算中，則他們分別代表數(shù)字1和0進(jìn)行運(yùn)算。

• Excel存儲日期格式為yyyy-mm-dd,如果要改變顯示的格式可以通過自定義格式或者Text函數(shù)，獲取當(dāng)前日期可以用快捷鍵 “Ctrl+；”。

• 在調(diào)試函數(shù)是否正確時，可以選中調(diào)試的范圍，按F9可以查看結(jié)果

2. 常見運(yùn)算符

類型符號

+，-，*，/	加，減，乘，除
&	字符串連接符
> ; < ; >= ; <= ; <>	大于，小于，大于等于，小于等于，不等于

• 字符串連接既可以用&，可以用函數(shù)CONCATENATE，如 =CONCATENATE(“a”,“b”) 與 =“a”&"b"是等價的

• 對于字符串間的比較，直接比較是會報錯的，但是可以通過函數(shù)code，將字符轉(zhuǎn)化為數(shù)字進(jìn)行比較。

3.絕對引用和相對引用

什么是絕對引用什么是相對引用，如果用文字來說明，那么絕對引用就是我們在通過函數(shù)填充單元格時，能夠讓所選中的區(qū)域保持不變，相對引用則是相反，并且引用可以分為行引用和列引用，滿足我們在拖動單元格時候不同的需求，在行或列前加上$(沒錯就是那個美元符號)，快捷鍵是F4。

項目示例

行絕對引用	A$1，A$1:B$2
列絕對引用	$A1，$A1:$B2
行和列絕對引用	$A$1，$A$1:$B$2

相對引用和絕對引用可以在同一區(qū)域中混用，完全取決于你的數(shù)據(jù)需求，比如你可以這樣用$A1:B$2,說了這么多，是不是有點迷糊，引用在函數(shù)當(dāng)中還是很常見的，所以非常有必要熟練掌握，

舉個例子，我要在結(jié)果欄實現(xiàn)向下拖動的過程中，被除數(shù)與除數(shù)的結(jié)果

分析一下，如果直接拖動的話是什么結(jié)果，結(jié)果是每下移一個單元格，單元格引用都會改變，只有第一個是正確的，后面都是錯的。

應(yīng)該需要怎么改，我們的目的是希望在拖動的過程中，保持被除數(shù)不變，除數(shù)隨著向下拖動而改變，那么，就應(yīng)該讓被除數(shù)絕對引用，除數(shù)不變，結(jié)果如下：

4.數(shù)組

什么是數(shù)組，大概很多人沒有聽過這一概念，想象一下我們在函數(shù)中選中單元格（記住是單元格區(qū)域，不是一個單元格），查看結(jié)果時（按F9），會出現(xiàn)什么

它直接顯示出了表格里內(nèi)容，觀察一下這個內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)組以逗號（,）分隔一列，以分號（;）分隔一行，以（{）開始，以（}）結(jié)束，這就是數(shù)組，Excel支持?jǐn)?shù)組的函數(shù)有很多，你可以不引用單元格區(qū)域，而直接以數(shù)組的形式寫在函數(shù)當(dāng)中或者通過函數(shù)返回一個數(shù)組，再調(diào)用。當(dāng)函數(shù)中用到了數(shù)組，最后需要通過Ctrl+Shift+Enter結(jié)束。

來看下面這個例子

選中A1:D3，填入上述公式，然后Ctrl+Shift+Enter結(jié)束，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)會自動填充了空白的單元格，其實這和我們之前說的是一樣的，中括號中的數(shù)據(jù)本身就是三行四列的，所以當(dāng)留有足夠的空間容下這些數(shù)據(jù)時，就會發(fā)生這種情況，現(xiàn)在你可以思考下如果拖動的區(qū)域大于或者小于數(shù)組的范圍，會出現(xiàn)什么情況？

記住，數(shù)組公式雖然在處理一些問題時很方便，但是他會大大降低Excel運(yùn)行的速度，尤其是數(shù)組很大時，所以不到萬不得已不需要用。

尾記

以前大學(xué)時就一直在學(xué)習(xí)Excel，中間遇到過很多困難，加過QQ，買過書，看過視頻，希望能把自己在這過程中踩過的坑分享出來，也鼓勵自己把遇到的更好的案例拿出來，一個人的學(xué)習(xí)是無趣的，我一直相信分享也是更好的學(xué)習(xí)，如果有什么建議，也歡迎留言。從本文開始，我將陸陸續(xù)續(xù)的分享常用函數(shù)方面的文章，從函數(shù)組合到數(shù)組函數(shù)，從基礎(chǔ)到高階，希望能對大家有所幫助。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel函数实战技巧精粹（一）函数前瞻的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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