Excel表格對于財會人員來說是最經(jīng)常使用到的辦公軟件，但需要熟練操作起來那就得費點心思學習。

Excel快捷鍵的使用可使Excel表格操作起來更簡單，小編給大家總結(jié)了Excel最常用的9個快捷鍵，希望對您的日常工作能有所幫助！

1

輸入當天日期

若要在Excel中輸入當天日期，同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。

2

選擇數(shù)據(jù)

若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時按住Ctrl鍵和A鍵。

3

快速定義名稱

選定一個表格范圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的復選框以指示行標簽(列標簽)的位置，然后單擊“確定”按鈕即可。這個操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱(按F5鍵可查看結(jié)果)。

4

自動求和的快捷方式

“自動求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時按住Alt鍵和=鍵，這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。

5

快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值

選中包含公式的列，右擊并向右拖動整列，然后將其拖回原位，釋放鼠標按鍵，然后從彈出菜單中選擇“僅復制數(shù)值”命令即可。

6

保留前導零

往Excel中粘貼數(shù)字時，若要保留前導零，則首先將單元格格式化為“文本”，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項粘貼該數(shù)據(jù)。

7

下拉列表技巧

要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表，可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表，選中該列表，然后通過“公式”選項卡對其命名，方法是選擇“定義名稱”選項，然后輸入一個名稱(例如employees)，并單擊“確定”按鈕。然后，在不同的工作簿上，通過“數(shù)據(jù)”選項卡創(chuàng)建一個下拉列表，方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項，然后在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項，并在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱(例如，輸入“=employees”)，最后單擊“確定”按鈕。

8

自定義功能區(qū)

Excel 2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項卡，方法如下。右擊任意功能區(qū)選項卡，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項卡”按鈕，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最后單擊“確定”按鈕。

9

快速創(chuàng)建圖表

若要快速創(chuàng)建圖表，可選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的办公效率：从事会计行业，这些Excel技巧绝对用得着！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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