办公技巧:EXCEL10个常用函数介绍
EXCEL函數太多了,其實常用就是10多個個,只要學會這十個,可以解決工作當中的大部分問題,感興趣的朋友可以收藏一下!
1、MID函數 (left right函數同理)
函數名稱:MID
主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
參數說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。
應用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡星期日”的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認后即顯示出“星期日”的字符。
特別提醒:公式中各參數間,要用英文狀態下的逗號“,”隔開。
2、CONCATENATE函數
函數名稱:CONCATENATE
主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。?
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:
=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com"),確認后,即可將A1單元格中字符、@、B1單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C1單元格中,如在A1輸入 bigdata,B1輸入 zhihu ,那C1則輸出顯示 bigdata@zhihu.com 。
特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A1&"@"&B1&".com",也能達到相同的目的,“&”更容易記住,大家可以多嘗試。
3、AND函數
函數名稱:AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。?
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。?
應用舉例:在C1單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60,是不是有點考試的考試,看看兩科都及格的情況;
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
4、函數名稱:DATEDIF
主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A1單元格中日期的差值,并返回相差的年數,如A1單元格輸入 2016/3/1,那C1單元格則顯示為1 ,記得today是寫作這天。
特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡、生日提醒非常效,很適合HR,行政的同學們使用哈。
5、IF函數
函數名稱:IF
主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=IF(A1>=18,"可以入內","禁此入內"),確信以后,如果A1單元格中的數值大于或等于18,則C1單元格顯示“可以入內”字樣,反之顯示“禁止入內”字樣,是不是很有中國特色哈。
特別提醒:本文中類似“在C1單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是舉例需要之用。
6、COUNTIF函數
函數名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。?
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),確認后,即可統計出A1至B13單元格區域中,數值大于等于60的單元格數目,適合各種場合。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現;如果需要根據多個條件計數時,請記得使用升級版函數 COUNTIFS。
7、SUMIF函數
函數名稱:SUMIF
主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。
應用舉例:A列是學生姓名,B列是性別,C列是學生體重,在D1單元格中輸入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),確認后即可求出“男”生的體重之和,如果要計重平均體重,應該如何操作呢?
特別提醒:如果需要根據多個條件求和時,請記得使用升級版函數 SUMIFS。
8、DCOUNT函數
函數名稱:DCOUNT
主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。
應用舉例:在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。(引用百科)
9、ISERROR函數
函數名稱:ISERROR
主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。
應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A1/B1),確認以后,如果B1單元格為空或“0”,則A1/B1出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE。
特別提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1),如果B1為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A1/B1 的值 ;可以自行學習下 IFERROR,這也非常強大哈,界面美化的好伙伴。
10、VLOOKUP函數
函數名稱:VLOOKUP
主要功能:在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。
使用格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數說明:Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值,為3時,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。
應用舉例:表格中,A列,B列分別是學生姓名,手機號碼;F列,G列分別是學生姓名,高考總分,現需要給高考成績最好的幾位同學電話溝通;那我們可以在C1單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回車確認后,向下拖動公式進行填充,就可以在C列看到每位同學的高考成績了,選出需要溝通的同學即可電話聯系。
特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup參數,則Table_array的首列必須進行排序;另外,還有HLOOKUP,請自行學習,這樣,按列按行查找匹配都OK了
總結
以上是生活随笔為你收集整理的办公技巧:EXCEL10个常用函数介绍的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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