Excel中这四个常出错的地方,你一定中过!
大家在使用Excel處理數據的時候有沒有非常崩潰的瞬間,比如辛辛苦苦輸入的函數卻運行不了,顯示出錯,但我們卻死活找不到問題所在
其實這都說明了一個問題,那就是我們在輸入單元格內容的時候不規范,導致后續我們做其他操作步驟的時候經常出錯
1
對齊不要使用空格
比如在統計表格時的姓名列有人是兩個字,有的是三個字的我們想要左右對齊,使之美觀一些千萬不要用空格去對齊,正確的操作:
選中區域-ctrl+1設置單元格式-對齊-分散對齊
這樣標準對齊的好處:就是后期進行其他操作步驟絕對不會出錯
2
日期要規范使用-或者/
輸入日期的時候千萬要規范日期格式,不有2022.2.2這種或者20220202各種千奇百怪的類型,不規則的日期格式在進行后續操作都會出錯
正確的輸入方式就是-或者/
比如:2022/2/2
3
文本和單位不能放在一個單元格
如果想要正常進行工作表運行就一定要規則我們輸入的內容格式,當我們輸入數量時需要附加單位,請一定要另開一個單元格輸入單位
4
謹慎使用合并單元格
最常出現的錯誤莫過于合并單元格了,用時一時爽,用完想進行后續操作?沒門!
合并后的單元格在后邊不管是進行篩選復制還是其他數據分析都不能順利進行下去,所以求求大家了別再使用合并單元格這個功能了
多使用這個“跨越合并”吧
END
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的Excel中这四个常出错的地方,你一定中过!的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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