問：請(qǐng)教一下物業(yè)登記應(yīng)收租金和水電費(fèi)的登記的表格怎么做比較方便？

答：

我做的物業(yè)管理臺(tái)賬字段如下：

根據(jù)臺(tái)賬可以生成物業(yè)出租/閑置情況：

可以統(tǒng)計(jì)所有承租方的租金情況：

可以按承租方生成對(duì)賬單：

針對(duì)你的問題：物業(yè)出租，還要管理水電費(fèi)。這其實(shí)有四個(gè)工作事項(xiàng)：

1、要管理現(xiàn)有物業(yè)的狀態(tài)：出租和未租、租給誰、怎么聯(lián)系

2、要管理每月的租金——這個(gè)可以根據(jù)出租情況自動(dòng)計(jì)算

3、根據(jù)出租情況、未出租物業(yè)，另外做表統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)的數(shù)據(jù)

4、將3的數(shù)據(jù)和租金數(shù)據(jù)合并應(yīng)收清單，和收款數(shù)據(jù)組成應(yīng)收管理表。

1和2在物業(yè)出租臺(tái)賬里管理，新租、退租、增減租賃面積，都用增加明細(xì)行項(xiàng)目的方式管理。用透視表可以按物業(yè)樓棟/房號(hào)，可以按承租人做透視快速得到當(dāng)月物業(yè)出租情況和應(yīng)收的租金。

3對(duì)應(yīng)的表如果按物業(yè)漏洞樓棟、房號(hào)無法統(tǒng)計(jì)到具體的承租人，建議根據(jù)承租情況確認(rèn)清單后再統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)——實(shí)際工作中可能會(huì)有一些特殊情況，比如中途退租、轉(zhuǎn)租、新租的情況，水電費(fèi)有跨兩個(gè)租戶的情況。

4對(duì)應(yīng)的表是結(jié)合前面2個(gè)表做的應(yīng)收和收款明細(xì)臺(tái)賬，可以根據(jù)透視表快速得到想要的數(shù)據(jù)。

用數(shù)據(jù)庫的思維去管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1、梳理所有業(yè)務(wù)場景，關(guān)鍵信息包括往來方、業(yè)務(wù)內(nèi)容、期間、數(shù)據(jù)(重量、個(gè)數(shù)、面積、次數(shù)等業(yè)務(wù)度量單位)、單價(jià)；

2、列舉特殊業(yè)務(wù)場景所需的管理字段，比如中途退租、承租方之間轉(zhuǎn)租、部分退租等情況；

3、從資金往來的特殊性上做考慮，比如收取了押金，退租時(shí)候會(huì)扣掉水電費(fèi)及違約金；

4、思考如何兼顧錄入方便、后續(xù)稽核、管理和報(bào)告輸出。盡量減少同一信息內(nèi)容多次錄入，一些基礎(chǔ)信息用基礎(chǔ)信息表管理：合同管理、價(jià)格管理、道路及綠化(公攤的時(shí)候由哪些物業(yè)承擔(dān))。

回到你的問題，場地租賃要設(shè)法解決退租、轉(zhuǎn)租的費(fèi)用計(jì)算。所以我們明白重點(diǎn)是：先把所有業(yè)務(wù)模擬出來，把需求思考清楚，然后才能搭建數(shù)據(jù)庫字段。

至少要有：位置編碼、承租單位、租賃面積、簽約日期、租金起算日、退租日、租金、管理費(fèi)。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問你：

我們的物業(yè)每個(gè)月租出去的有多少？有多少面積閑置？麻煩的事情就是中途退租又租給了別人。租金要向兩個(gè)租戶收取。你一行數(shù)據(jù)只能管理到一個(gè)租戶。如果有起租日、退租日，租金就能清晰體現(xiàn)出來了。

一般退租的時(shí)候，押金如果算作違約金，水電費(fèi)是要另外結(jié)清的。如果不是違約，是在押金里掉應(yīng)收的水電費(fèi)、租金，退還剩余部分。這個(gè)是例外。要跟租金及回款表里做關(guān)聯(lián)，把這部分也當(dāng)作回款處理。數(shù)據(jù)庫搭建好了，任何業(yè)務(wù)情況處理起來都輕松，數(shù)據(jù)表之間關(guān)聯(lián)也清晰明了。

一套好表，可以節(jié)省很多重復(fù)的工作。像我的物業(yè)臺(tái)賬，只需要平時(shí)維護(hù)新發(fā)生的業(yè)務(wù)：退租、租賃，就可以得到當(dāng)月的物業(yè)出租/閑置情況；應(yīng)收租金管理費(fèi)；各承租方的對(duì)賬單。以前需要一天才能做好的事情，現(xiàn)在只需要幾分鐘了。

總結(jié)

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