問：請教一下物業登記應收租金和水電費的登記的表格怎么做比較方便？

答：

我做的物業管理臺賬字段如下：

根據臺賬可以生成物業出租/閑置情況：

可以統計所有承租方的租金情況：

可以按承租方生成對賬單：

針對你的問題：物業出租，還要管理水電費。這其實有四個工作事項：

1、要管理現有物業的狀態：出租和未租、租給誰、怎么聯系

2、要管理每月的租金——這個可以根據出租情況自動計算

3、根據出租情況、未出租物業，另外做表統計水電費的數據

4、將3的數據和租金數據合并應收清單，和收款數據組成應收管理表。

1和2在物業出租臺賬里管理，新租、退租、增減租賃面積，都用增加明細行項目的方式管理。用透視表可以按物業樓棟/房號，可以按承租人做透視快速得到當月物業出租情況和應收的租金。

3對應的表如果按物業漏洞樓棟、房號無法統計到具體的承租人，建議根據承租情況確認清單后再統計水電費——實際工作中可能會有一些特殊情況，比如中途退租、轉租、新租的情況，水電費有跨兩個租戶的情況。

4對應的表是結合前面2個表做的應收和收款明細臺賬，可以根據透視表快速得到想要的數據。

用數據庫的思維去管理基礎數據。

1、梳理所有業務場景，關鍵信息包括往來方、業務內容、期間、數據(重量、個數、面積、次數等業務度量單位)、單價；

2、列舉特殊業務場景所需的管理字段，比如中途退租、承租方之間轉租、部分退租等情況；

3、從資金往來的特殊性上做考慮，比如收取了押金，退租時候會扣掉水電費及違約金；

4、思考如何兼顧錄入方便、后續稽核、管理和報告輸出。盡量減少同一信息內容多次錄入，一些基礎信息用基礎信息表管理：合同管理、價格管理、道路及綠化(公攤的時候由哪些物業承擔)。

回到你的問題，場地租賃要設法解決退租、轉租的費用計算。所以我們明白重點是：先把所有業務模擬出來，把需求思考清楚，然后才能搭建數據庫字段。

至少要有：位置編碼、承租單位、租賃面積、簽約日期、租金起算日、退租日、租金、管理費。

當領導會問你：

我們的物業每個月租出去的有多少？有多少面積閑置？麻煩的事情就是中途退租又租給了別人。租金要向兩個租戶收取。你一行數據只能管理到一個租戶。如果有起租日、退租日，租金就能清晰體現出來了。

一般退租的時候，押金如果算作違約金，水電費是要另外結清的。如果不是違約，是在押金里掉應收的水電費、租金，退還剩余部分。這個是例外。要跟租金及回款表里做關聯，把這部分也當作回款處理。數據庫搭建好了，任何業務情況處理起來都輕松，數據表之間關聯也清晰明了。

一套好表，可以節省很多重復的工作。像我的物業臺賬，只需要平時維護新發生的業務：退租、租賃，就可以得到當月的物業出租/閑置情況；應收租金管理費；各承租方的對賬單。以前需要一天才能做好的事情，現在只需要幾分鐘了。

總結

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