簡介
OA也稱為辦公自動化(Office Automation)，是一門綜合性的科學技術，興于70年代后的美國和日本。按照美國麻省理工學院M.C.季斯曼教授的定義：OA就是將計算機技術、通信技術、系統科學與行為科學應用于用傳統的數據處理技術難以處理的量非常大而結構又不明確的那些業務上的一項綜合技術。

在我國，OA的快速發展始于80年代中期。1985年全國召開了第一次辦公自動化規劃會議，對我國辦公自動化建設進行了規劃。會議對OA進行了最早定義：利用先進的科學技術，不斷地使人的一部分辦公業務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統。目的是盡可能充分地利用天絡在線信息資源，提高生產率、工作效率和質量，輔助決策，求取更好的經濟效果，以達到既定目標。
辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。
OA功能介紹
OA軟件的核心應用
流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。

OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等，近萬個功能點。
OA特性
OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密、實用。
OA軟件技術特點
1.可行性和適應性
2.前瞻性和實用性
3.先進性和成熟性
4.開放性和標準性
5.可靠性和穩定性
6.安全性和保密性
7.可擴展性和易維護性
8.美觀性和易用性
9.大并發能力支撐

應用OA的優點
1、效果直接：通過OA系統可以直接提高工作效率，加強企業的快速反應能力
2、易于理解實施：OA系統要比其他系統更容易理解，以企業信息化基礎薄弱時更為切實可行。
3、投資風險小：一方面企業OA系統的投資金額相對較小，另一方面OA系統的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發，就能確保實施成功。
4、能有效推動企業整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統，可以有效地提升企業人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業積累信息系統的實施經驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統打下良好基礎。
因此，當企業在進行信息化建設、特別是應用系統建設過程中出現猶豫時，可以把企業OA系統作為一條捷徑，來推動企業信息化建設的前進。
企業在進行信息化建設時，往往一方面深感其必要性、緊迫性，另一方面又感覺基礎不足，實施過程復雜，周期長，缺乏把握與信心。而這時企業OA正是推動企業信息化的捷徑。
國內中小企業受到自身條件以及意識方面的限制，信息化起步較晚。由于OA系統屬于信息化管理基礎應用系統，使用簡單、投入相對較小，大多數中小企業往往選擇從OA著手，逐步進入信息化。過去我們發現，中小企業實施OA系統容易走進兩個極端，一種是對企業信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產品，這樣實施的結果往往是：OA產品功能有限、性能不穩定，系統上線后作用不明顯，企業失去進一步信息化的信心。另一種是對企業信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價格不菲的OA產品，這樣的企業往往容易陷入OA系統的應用困境，花費過多精力在OA系統，信息化被嚴重擱置。
中小企業信息化，首先應該認清形勢，然后結合自身管理現狀，最后制定相應的實施規劃，從OA系統開始，分階段的實施，由淺到深循序漸進，才能取得全局的勝利。

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作者：sunqing0316?
來源：CSDN?
原文：https://blog.csdn.net/sunqing0316/article/details/50072589?
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總結

以上是生活随笔為你收集整理的OA系统简介的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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