在Excel工作表中，當我們查看數據的時候，只用表格來表示的話，是很難清楚的看出數據大小與數據關系的，當我們用圖表來展示效果的時候，就會有更好的視頻效果，更能展示數據的關系，還 可以通過圖表中數據系列的高低或長短來查看數據的差異、預測趨勢等。在Excel 2013中，我們可以很輕松地創建和編輯具有專業外觀的圖表。

一、認識圖表

圖表是將表格中的數據以圖形化的方式進行顯示。在創建圖表前，必須要有表格數據。圖表是按照工作表中的數據而創建的圖表對象。

1、圖表的組成

在Excel 2013提供了11種標準的圖表類型，每一種圖表類型都分為幾種子類型，其中包括二維圖表和三維圖表。雖然圖表的各類不同，但每一種圖表的絕大部分組件是相同的，完整的圖表包括：圖表區、繪圖區、圖表標題、數據系列、分類軸、數字軸、圖例、網格張等，如下圖所示。

Excel 2013中圖表的組成與認識

從上圖中可以看出，圖表一般分為兩大部分：圖表區和圖形區。

(1)圖表區：圖表中最大的白色區域，作為其他圖表元素的容器。除了圖表區之外，其他的組成部分都叫圖形區，用來具體展示相應的圖表內容。

(2)圖表標題：用來說明圖表內容的文字，它可以在圖表中任意移動及修飾(常用的功能有設置字體、字形、字號及字體顏色等)。

(3)繪圖區：是圖表區中的一部分，即顯示圖形的矩形區域，可改變填充顏色以便為圖表展示更好的圖形效果。

(4)網格線：貫穿繪圖區的線條，用于作為估算數據系列所示值的標準。

(5)數據系列區：在數據區域中，同一列(或同一行)數值數據的集合構成一組數據系列，也就是圖表中相關數據點的集合。圖表中可以有一組到多組數據系列，多組數據系列之間通常采用不同的圖案、顏色或符號來區分。在上圖中，進貨數量、銷售數量和庫存數量就是數據系列，它們分別以不同的顏色來加以區分。

(6)圖例：圖例是指示圖表中系列區域的符號、顏色或形狀定義數據系列所代表的內容。圖例由兩部分構成——圖例標示：代表數據系列的圖案，即不同顏色的小方塊；圖例項：與圖例標示對應的數據系列名稱，一種圖例標識只能對應一種圖例項。

(7)坐標軸及標題：坐標軸是標識數值大小及分類的垂直組和水平線，上面有標定數據值的標志(刻度)。一般情況下，水平軸(X軸)表示數據的分類；坐標軸標題用來說明坐標軸的分類及內容，分為水平坐標軸和垂直坐標軸。上圖中的X軸的標題是“產品名稱”，Y軸的標題是“數量”。

2、圖表類型

Excel 2013中的圖表類型主要包括柱形圖、條形圖、拆線圖、XY散點圖、餅圖、圓形圖、面積圖、曲面圖、氣泡圖、股份圖和雷達圖，了解并熟悉這些圖表類型，以便在創建圖表時選擇最合適的圖表。

(1)柱形圖

柱形圖用來顯示一段時間數據的變化或者描述和各項之間的比較情況。

柱形圖分為二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖。軟件默認的二維柱形圖效果如下圖所示。

(2)條形圖

條形圖描述了各個項之間的差別情況。分類項垂直組織，數值水平組織。這樣可以突出數據的比較，而淡化隨時間的變化。

條形圖分為二維條形圖、三維條形圖、圓柱圖、圓錐圖。系統默認的三維條形圖效果如下圖所示。

軟件默認的三維條形圖展示效果

(3)折線圖

折線圖將同一數據系列的數據點在圖上用直線連接起來，以等間隔顯示數據的變化趨勢。

折線圖的效果如下圖所示：

(4)XY散點圖

XY散點圖既可用來比較幾個數據系列中的數值，也可將兩組數值顯示為XY坐標系中的一個系列。它可以按不等間距顯示出數據，有時也稱為簇。XY散點圖多用于顯示和比較數值，例如科學數據、統計數據和工程數據。但組織數據時，應將X值放置于一行或列中，然后在相鄰的行或列中輸入相關的Y值。XY散點圖的效果如下圖所示。

(5)餅圖

餅圖將某個數據系列中的單獨數據轉為數據系列總和的百分比，然后依照百分比例繪制在一個圖形上，數據點之間用不同的圖案填充，它只能顯示一組數據系列。主要用來顯示單獨的數據點相對于整個數據系列的關系或比例，如下圖所示。

至此，我們這里要介紹的“Excel2013中的圖表作用組成類型與認識(上)”的功能和展示已經介紹完畢。下一篇文章我們繼續介紹圖表的作用及類型認識(下)的內容。若有疑問的，請大家留言評論。若想了解更多Excel 2013查看或操作數據的更多技巧，歡迎大家查看我們前面的相關課程內容，為了便于大家訪問，我們也將前面部分文章的鏈接放在下面，以供有需要的您繼續學習：

用不同的顏色和圖標展示數據使數據展示更清晰——想象力電腦應用

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總結

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