OA系統作為現代組織基礎信息平臺，可以統一站式辦公應用平臺能在傳統OA的信息傳遞、工作協同、規范管理、知識共享等常規功能基礎上，進行突破，能進一步實現跨系統應用整合，通過集成技術實現數據挖掘與數據交換，以門戶技術實現信息整合與信息呈現，構建全新的辦公自動化平臺，從而更好地提升組織信息化應用效率。

1、OA系統用途

1) 建立內部通訊平臺

如：通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

3) 建立信息發布平臺

在單位內部建立一個有效的信息發布和共享的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2、OA系統特點

1) 業務綜合性強

全面涵蓋了企業的各項辦公業務，文秘管理、日常辦公、行政管理、公共信息、個人秘書等。

2) 靈活易擴展

系統采用參數化設計思想，如工作流定義等，使系統的調整更加靈活方便，也便于日后辦公系統的擴展。

3) 使用和維護簡單

采用“瀏覽器/服務器(B/S)”模式，用戶要通過計算機上的瀏覽器即可使用，客戶端“零維護”，可根據計算機技術的更新和金融工具的創新適時擴充新功能，界面友好，無需特別的操作培訓。

4) 安全可靠

采用數字簽名保證重要數據的完整性和不可抵賴性;采用SSL、DES加密技術，提高傳輸數據的安全性。

5) 信息共享

在保證數據安全的基礎上，提供更多的共享的信息資源，進行更快的數據信息交換。

總結

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