电子计算机入门教程,「冯修远」计算机入门0基础教程:Word文档的基本操作
馮修遠:Word文檔的基本操作
人生就像一場修行,任重而道遠。大家好,我是馮修遠,一位專注于IT教育行業及編程技術和網絡營銷的人士。通過對《「馮修遠」計算機入門0基礎教程:office的安裝》的學習,大家應該都應安裝好了word。我在《「馮修遠」計算機入門0基礎教程:office的簡介》一文中說過,它就是一個文字排版工具,這個也是企業用常用的辦公軟件之一。那么,今天我們就學習一下Word文檔的基本操作。
01創建并保存Word文檔
我們通常有兩種方式去創建一個word文檔,第一種就是如下圖所示,在你需要創建word文檔的位置單擊鼠標右鍵,點擊word文檔,然后,雙擊它打開。這種方式操作起來比較簡單方便。
第二種方式就是通過在開始菜單(單擊)或者是桌面快捷方式(雙擊)的方式打開。
打開word文檔了以后,我們就可以編輯它了。首先,我們先簡單的認識一下word文檔的界面。如下圖所示,當我們打開文檔的時候,我們的光標會默認在文檔編輯區,然后直接在文檔編輯區編輯你的文檔內容。
編輯完成之后,我們就可以保存文檔了。如果你沒有保存的話,那么,你下次打開word文檔的時候,之前編輯過的內容很可能就沒有了。
保存的方式有三種:
第一種就是直接用快捷鍵:ctrl+s(按住鍵盤上的ctrl鍵不松,再按s鍵)。
第二種就是點擊功能選項卡中的文件選項卡->然后點保存或者另存為,如下圖所示:
使用另存為的時候,也可以給這個word文檔重新選擇位置和重新命名。
第三種就是點擊快速工具欄上的保存按鈕。
現在我們已經會創建word文檔并保存了,但是文檔的內容還不夠美觀,比如我們想突出某些內容想辦字體變粗或者是把字體變大,該怎么操作呢?
02設置字號和字體
如下圖所示,我們也有兩種方式可以設置字號和字體:
第一種選擇要編輯(改變)的文字內容,直接通過工具欄設置字號和字體
第二種就是選擇要編輯(改變)的文字內容后,單擊鼠標右鍵,在彈出的字體對話框中編輯。當然,我們除了加粗、改變字體大小以外,還可以改變字體,比如選擇黑體、總體之類的,還可以改變字體的顏色和背景色等等,大家可以多嘗試下。
03復制、粘貼
復制和粘貼是我們在編輯文字的時候常用的一種操作了。有的時候,我們需要把一些內容就行復制,就會用到這個操作。如下圖所示,我們有兩種方式可以完成。
第一種方式非常簡單,就是用快捷鍵,具體操作流程如下:首選選擇你需要復制的文字,然后按下鍵盤上的ctrl+c(先按下ctrl鍵不松,再按c鍵),然后把光標插入到你想要復制的地方,再按下ctrl+v(先按下ctrl鍵不松,再按v鍵)。
第二種方式,就是使用剪貼板,先選擇你要復制的文字,然后點擊功能選項卡中->剪貼板->選項卡中的復制,然后把光標插入到你想要復制的地方,再點擊功能選項卡中->剪貼板->選項中的粘貼,如下圖所示。
04查找、替換
針對文字的編輯,除了編輯字體、字號、復制、粘貼以外,還有一個很重要的操作,就是查找和替換。有的時候,文字內容多,我們需要在這么多文字中找到自己想要查找到的內容,就會用到查找了,如果還想把找到的內容替換成其它的內容,就會用到替換了。
查找就比較簡單了,直接按快捷鍵ctrl+f(按住ctrl鍵不松,再按fi安),這個時候就會彈出查找替換的對話框,我們查找內容的輸入框中,輸入我們想要查找的內容,然后點擊查找下一處按鈕即可。當然,下面還有閱讀突出顯示、在以下項中查找等等,大家可以嘗試一下,看看有什么不一樣的地方。除此以外,我們還可以在功能選項卡中的編輯選項卡,直接點查找,也是能彈出查找對話框的。
替換的操作方式和查找的操作方式很類似,如下圖所示:
在彈出的對話框中,選擇替換選項,然后把查找到的內容換成我們自己想要換的內容,如:阿,替換為:啊。我們可以在查找內容選項的輸入框中輸入”阿“,然后在替換為的輸入框中輸入啊,再在點擊查找下一處,然后點替換即可,如果全部都要替換的話,可以點擊全部替換按鈕,大家也可以嘗試下。
好了,關于word的基本操作就先講到這里了吧。本章所講的內容比較簡單,也比較基礎,但實操性比較強,建議大家多練習。如果大家在練習的過程中遇到任何問題也可以私信我。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的电子计算机入门教程,「冯修远」计算机入门0基础教程:Word文档的基本操作的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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