第四章報(bào)表子系統(tǒng)

一、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊的功能：從正式的會(huì)計(jì)帳簿文

件中取值，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

模塊包括：報(bào)表定義和報(bào)表生成

(一)報(bào)表定義：表頭、表體、表尾

1.表頭：標(biāo)題、日期、單位、報(bào)表編號(hào)、

計(jì)量單位、欄目

2.表體：表的主要部分

3.表尾：附注、說(shuō)明

二、設(shè)計(jì)過(guò)程

1.定義表的尺寸 5.設(shè)計(jì)風(fēng)格

2.定義表的行高列寬 6.錄入文字

3.畫(huà)表格線(xiàn) 7.定義公式

4.定義表頭

三、報(bào)表生成

確定報(bào)表日期、單位

第一節(jié) UFO簡(jiǎn)介

一、UFO：用友開(kāi)發(fā)的電子表格軟件，可以進(jìn)行表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)

的運(yùn)算、作圖形、打印適合于各個(gè)行業(yè)。

二、功能

1.初始窗口：可新建、打開(kāi)報(bào)表

2.格式設(shè)計(jì)報(bào)表：設(shè)計(jì)表的格式、定義數(shù)據(jù)取值公式和關(guān)鍵字。

3.數(shù)據(jù)處理窗口：通過(guò)確定生成報(bào)表的日期及單位生成報(bào)表；數(shù)

值計(jì)算。

4.二次開(kāi)發(fā)窗口：通過(guò)批命令生成報(bào)表

5.命令窗口:輸入可執(zhí)行命令

6.圖表窗口:對(duì)當(dāng)前報(bào)表執(zhí)行區(qū)域作圖操作后系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表的

圖表文件.

格式設(shè)計(jì)窗口 菜單欄 編輯欄

工具欄

格式/數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換按扭

數(shù)據(jù)輸入窗口

表頁(yè)的頁(yè)標(biāo)簽

第二節(jié)UFO 的主要概念

一、“維” ：確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱(chēng)“維” 。

1.二維表:在平面上確定一個(gè)點(diǎn)用

2.三維表:一疊格式相同的二維表放在一起

3.四維表:不同格式的三維表放在一起

二、單元：組成報(bào)表的最小單位〈列標(biāo)>〈行標(biāo)〉

例: A1,C4 行號(hào)范圍1－9999，列號(hào)A-IU共255

三、組合單元：由兩個(gè)或兩個(gè)以上相鄰或更多的單元組成，這些單元必

須是同一類(lèi)型。

例: B1：B2 C4：D7

四、區(qū)域：由一張表頁(yè)上一組單元組成，最大的區(qū)域包括二維表所有單

元，最小的是一個(gè)單元。

五、表頁(yè)：格式相同而數(shù)據(jù)不同的報(bào)表，把不同的數(shù)據(jù)存放在不同的表

頁(yè)里。

六、格式狀態(tài)：設(shè)計(jì)報(bào)表格式(如表尺寸、單元屬性、組合單元、關(guān)鍵

字、各種公式設(shè)計(jì)等)，對(duì)所有表頁(yè)起作用，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、錄

入等操作。

七、數(shù)據(jù)狀態(tài)－管理報(bào)表數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、

舍位平衡，只對(duì)當(dāng)前表頁(yè)起作用，不能修改報(bào)表格式

單擊鼠標(biāo)左鍵切換

單元－行列交錯(cuò)而確定的空格，是組成報(bào)表的最小

單位。。分為數(shù)值單元、字符單元、表樣單元

關(guān)鍵字－表頁(yè)的定位標(biāo)志。它是游離于單元之外的

特殊數(shù)據(jù)單元，作用是唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，可用于在

大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。UFO提供六種關(guān)鍵字定義：

單位名稱(chēng)，單位編號(hào)，年，季，月，日。另外還增加

了一個(gè)自定義關(guān)鍵字，用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。

數(shù)值單元 ：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元必

須是數(shù)字，可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式

運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有的單元類(lèi)型默認(rèn)為數(shù)值型。

字符單元 ：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的

內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種符號(hào)組成的一串字符。

可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。

表樣單元 ：是報(bào)表的格式，是在格式狀態(tài)下輸入的所有文字、

符號(hào)或數(shù)字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無(wú)法修改。表樣單元

對(duì)所有表頁(yè)都有效。

一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字

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第三節(jié)報(bào)表各部分的描述方法

一、單元描述

1.完整的描述：

“報(bào)表名”->@表頁(yè)號(hào)

2.單元在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上

@表頁(yè)號(hào)

3.單元在當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上

例:資產(chǎn)負(fù)債表第二頁(yè)的第四行第五列

“資產(chǎn)負(fù)債表”->@2

單元名稱(chēng): A2

總結(jié)

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