撰写论文时word使用技巧（转）
-------------------------------------
1. Word2007 的表格自定義格式額度功能是很實(shí)用的，比如論文中需要經(jīng)常插入表格的話，
可以在“表格設(shè)計(jì)”那里“修改表格樣式”一次性把默認(rèn)的表格樣式設(shè)置為三線表，這樣，
你以后每次插入的表格不需重新去修改邊框就直接就是三線表了。
-------------------------------------
2. 杜絕錯(cuò)誤的符號(hào)書寫。很多人一直使用錯(cuò)誤的特殊字符，比如攝氏度°C，大家注意攝氏
度的符號(hào)是一個(gè)度符號(hào)°和一個(gè)大寫的字母 C 組成的，所以兩個(gè)符號(hào)組合起來的 Celsius
degree 才是準(zhǔn)確的表達(dá)，看了這個(gè)帖子后就不要實(shí)用中文狀態(tài)下的那個(gè)攝氏度符號(hào)了。還
有 μ 這個(gè) micro 符號(hào)的輸入千萬不要寫成小寫的字母 u 了。還有負(fù)號(hào) minus?符號(hào)的輸入（很
多人使用的是連字符 hyphen,這是錯(cuò)誤的）。比號(hào)（ratio）∶書寫要注意不要用中文或者是英
文的冒號(hào)混淆了。
-------------------------------------
3. 使用特殊符號(hào)快捷鍵?！安迦搿薄胺?hào)”，對話框的最下面有“快捷鍵(K)”這個(gè)按鈕可以對
常用的特殊字符設(shè)置快捷鍵，比如我常設(shè)置 alt+u 為符號(hào) μ 的快捷鍵；ctrl+-為符號(hào)?的快捷
鍵；alt+0 為度°的快捷鍵；alt+：為比號(hào)∶的快捷鍵。等等，大家可以根據(jù)自己的需要選擇
設(shè)置。
-------------------------------------
4. 在做參考文獻(xiàn)的時(shí)候建議大家使用一個(gè)參考文獻(xiàn)管理工具，其實(shí)這個(gè)參考文獻(xiàn)管理文件
的使用應(yīng)該在你最開始立題查文獻(xiàn)的時(shí)候就已經(jīng)開始使用了。那樣的話你可以積累很多的文
獻(xiàn)，并可以通過文獻(xiàn)軟件進(jìn)行歸類，我建議使用北京愛琴海軟件公司的 Noteexpress 軟件。
使用 Noteexpress 可以使我們的參考文獻(xiàn)書寫異常的方便。很多同學(xué)寫論文的時(shí)候最頭痛的
事情就是關(guān)于參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用，特別是博士同志們，洋洋灑灑上百篇的參考文獻(xiàn)一個(gè)
個(gè)進(jìn)行編號(hào)而且老是改動(dòng)好麻煩，因?yàn)閷懻撐睦鲜窃谧儞Q文中段落的順序和寫入新的東西，
這樣原有的編號(hào)就不得不重新修改，因?yàn)橹袊恼撐囊笸ǔＪ且詤⒖嘉墨I(xiàn)在文中出現(xiàn)的順
序來進(jìn)行數(shù)字的編號(hào)（國外很多雜志采用以第一作者和前面三位作者的名字來進(jìn)行引用，文
末的參考文獻(xiàn)匯總直接以作者的字母排序進(jìn)行排序。這樣很好，就不用反復(fù)去修改數(shù)字編號(hào)
了，但是中國文獻(xiàn)全部是采用的數(shù)字進(jìn)行引用，這個(gè)缺陷不知道什么時(shí)候改改）。使用
Noteexpress 后當(dāng)在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用數(shù)字會(huì)
自動(dòng)更新，而且會(huì)在文末按照預(yù)定的格式把參考文獻(xiàn)的列表自動(dòng)生成。實(shí)在是論文撰寫的一
大節(jié)省勞力的工具。
-------------------------------------
5. 充分利用 word 的列表編號(hào)的功能進(jìn)行各級(jí)標(biāo)題的編號(hào)。很多人不知道有這個(gè)功能，因此
在論文的各級(jí)編號(hào)的時(shí)候，手動(dòng)為每個(gè)標(biāo)題編號(hào)，然后如果想起要插入另一段話或者改變這
個(gè)標(biāo)題的順序的時(shí)候，不得不把后面的編號(hào)全部修改一遍。Word 的“編號(hào)”按鈕旁邊的“多
級(jí)列表”功能就是為了這個(gè)而設(shè)計(jì)的，可以根據(jù)自己的修改設(shè)置成自己的格式，如第 1 章、
1.1、 1.1.1、1.1.1.1 等。
-------------------------------------
6. 為你的圖和表格進(jìn)行“插入題注”功能來進(jìn)行表格和圖標(biāo)的命名。這樣你在引用的時(shí)候
如“由圖 1-2 可知??”可以使用插入“交叉引用”的方式來插入“圖 1-2”這樣的字樣，
這樣有一個(gè)好處，當(dāng)你在寫論文的時(shí)候如果在已經(jīng)編號(hào)了的圖前面要再插入一個(gè)圖的話，在
你對新的圖完成“插入題注”后，后面的圖的標(biāo)題的數(shù)字編號(hào)會(huì)自動(dòng)后延，不需要手動(dòng)修改。
-------------------------------------
7. 充分使用 word 的樣式功能，不要自己到處設(shè)置新的格式，到最后全部都不一致，使用樣
式功能，當(dāng)文中的文字格式再遇到與先前的格式一樣的時(shí)候，就選中這段文字再在樣式窗口選擇先前文字的樣式名稱，這樣新的文本就自動(dòng)變成了先前文本的格式了。不要去反復(fù)地去
設(shè)置字號(hào)和字體以達(dá)到與先前的文本相同的格式了。
-------------------------------------
8. 修改“正文”樣式，比如我們學(xué)校論文的文字要求是小四號(hào)字體，那么修改“正文”樣
式的字體和字號(hào)為我們想要的格式小四號(hào)宋體，這樣我們錄入的文字自動(dòng)就是這個(gè)設(shè)置的格
式了，就不需要我們?nèi)窟x中然后一個(gè)個(gè)地修改為想要的字體和字號(hào)。
-------------------------------------
9. 充分使用快捷鍵，word 的快捷鍵我在空間的上一條日志里已經(jīng)全部羅列出來了，用得最
多的 ctrl+shift+z 清除格式；ctrl+E 居中對齊；alt+v 無格式粘貼（這個(gè)快捷鍵是我自定義的，
方法詳見本帖第 10 條。像我這種快捷鍵運(yùn)用得好的人是不需要老去打開 word 頂部的菜單
的。慢慢練習(xí)吧。相信你會(huì)有那天的。
-------------------------------------
10. word 里面我們寫論文的通常要很多東東到 word 里面去粘貼，可是直接粘貼的話會(huì)把原
有的格式一起粘貼過去，比如在網(wǎng)上復(fù)制一段文字粘貼到 word 里面變得很大的文字還有連
接的下劃線等等原有的格式都一起過來了。這個(gè)時(shí)候我們要用 word 的粘貼“無格式粘貼”
功能，但是無格式粘貼功能在重重菜單下面，每次重復(fù)這個(gè)動(dòng)作很麻煩，因此我介紹大家一
個(gè)創(chuàng)建無格式粘貼宏的方法：仔細(xì)閱讀了。
在【工具】菜單中點(diǎn)擊【宏】【Visual Basic 編輯器】命令；
在打開的ＶＢ編輯器的左側(cè)資源窗口中選中【Normal】工程文檔；
點(diǎn)擊【插入】菜單中【模塊】命令，插入一個(gè)模塊；
雙擊該模塊，在模塊中輸入下面三行代碼：
Sub MyPaste()
Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
End Sub
關(guān)閉ＶＢ編輯器；
在【工具】菜單中點(diǎn)擊【自定義】命令；
在打開的對話框中點(diǎn)擊【鍵盤】按鈕；
在打開的對話框的【類別】欄中選擇【宏】；
對話框右側(cè)的【命令】欄選中【MyPaste】宏；
光標(biāo)定位在【請按新快捷鍵】輸入框中；
同時(shí)按下鍵盤上的【Alt】和【V】鍵；（有格式粘貼為 Ctrl+V）
點(diǎn)擊【指定】按鈕并關(guān)閉該對話框；
至此，你已成功地改變了粘貼的快捷鍵了。
可能你更希望通過點(diǎn)擊按鈕的方式來粘貼文字，那么接下來看著吧：
在自定義對話框中選中【命令】頁；
選中【類別】欄中的【宏】項(xiàng)；
用鼠標(biāo)左鍵將右側(cè)【命令】欄的【MyPaste】宏拖到工具欄上；
用鼠標(biāo)右擊原來的粘貼按鈕，并選中彈出菜單中的【復(fù)制按鈕圖像】命令；
用鼠標(biāo)右擊剛才拖入工具欄中的那個(gè)宏按鈕，并選中彈出菜單中的【粘貼按鈕圖像】命令；
再次右擊該按鈕，選中彈出菜單中的【默認(rèn)樣式】命令；
將原來的【粘貼】按鈕用鼠標(biāo)左鍵拖出工具欄扔掉；
關(guān)閉【自定義】對話框；
-------------------------------------
11.公式編號(hào)時(shí)需要注意。通常在插入公式標(biāo)號(hào)的交叉引用的時(shí)候，由于公式內(nèi)容與公式的
編號(hào)，如（1-1）在同一行，因此在引用的時(shí)候老是會(huì)把公式的內(nèi)容一起引用進(jìn)去，為了不
出現(xiàn)這個(gè)問題，我們需要解決的問題是把公式的內(nèi)容和編號(hào)分段，但是有要顯示在同一行。
這個(gè)時(shí)候我們就引入 word 的一個(gè)特殊按鈕。在 word2003 下，用樣式分隔符（命令名為
Insertstyleseparator）可實(shí)現(xiàn)一行有兩種以上樣式的排版效果，其默認(rèn)快捷鍵為 Ctrl+Alt+Enter。
在相鄰兩個(gè)段落間插入樣式分隔符（光標(biāo)在前一段落中并按其快捷鍵）可使后一段落緊接前
一段落之后。可以連續(xù)使用以使多個(gè)段落前后緊接。 下面我再介紹另一種方法用于對公式
編號(hào)和引用的方法：
-------------------------------------
12. 為公式加編號(hào)并進(jìn)行引用：
1."插入"->"題注"->"新建標(biāo)簽"：建立"（"標(biāo)簽；
然后按"編號(hào)"按鈕：修改分隔符格式和"包含章節(jié)號(hào)"；
2.鍵入一個(gè)"換行符 ENTER"， 使光標(biāo)處在要加編號(hào)的公式的下一行的最左，把光標(biāo)以左的
空格
刪掉；（此步很重要，否則在引用時(shí)會(huì)包含公式本身的）
3．"插入"->"題注"->選則"（"標(biāo)簽->確定
這樣就插入了第一個(gè)編號(hào)，其樣子可能為"（ 一.1"，沒關(guān)系，
然后改成你要地樣子即可，例如
我需要的是"（1.1）"，就把"一"該為"1"，再加上"）"。
以后的編號(hào)粘貼拷貝就可以了，別再加了，否則還要改的。
注意，公式和編號(hào)在兩行。
引用：
"插入"->"交叉引用"。。。。。。
這時(shí)你在"交叉引用"對話框中見到的是"（2.2）"，而不是""公式本身"（2.2）"。這就是
步 2 的
用途。
重復(fù)上述直到你的文章全部寫好之后，再來管編號(hào)右對齊的問題：
1. 在公式行的最后插入一個(gè)"TAB"制表位鍵（鍵"1"的下面），如下設(shè)定右對齊制表位（具
體參
WORD 的 HELP 中的"設(shè)置制表位"）：
1.1. 選定要在其中設(shè)置制表位的段落。
1.2. 單擊水平標(biāo)尺最左端的 按鈕，直到出現(xiàn)所需制表符類型。
1.3. 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。
2.刪除"TAB"之后的"換行符 ENTER"，使公式和編號(hào)處在一行。
注意：以上兩步是不能倒過來的！！！
-------------------------------------
13. 音標(biāo)的輸入：很多的戰(zhàn)友在輸入音標(biāo)的時(shí)候老是找不到音標(biāo)符號(hào)，在插入符號(hào)里面老是
找不全。我介紹大家一個(gè)方法：進(jìn)入網(wǎng)址 http://ipa.typeit.org/ ，這個(gè)網(wǎng)頁提供了鍵盤上無法打出來的音標(biāo)的符號(hào)，在網(wǎng)頁的文本框里面點(diǎn)擊你要的音標(biāo)符號(hào)的圖標(biāo)，組成你需要的單
詞的音標(biāo)，然后復(fù)制到你的 word 文檔中，然后注意一定要把字體設(shè)置為：Lucida Sans Unicode
（值得一提的是這個(gè)字體是 windows 自帶的，不像金山詞霸等的音標(biāo)字體需要安裝軟件才
有，這樣有個(gè)好處就是不管到哪里的機(jī)子上都可以正常顯示）才能顯示出來。
-------------------------------------
14. excel 中標(biāo)準(zhǔn)偏差 SD 及相對標(biāo)準(zhǔn)偏差 RSD：在 excel 頂部公式欄里面輸入 "=stdev(A1:A4)”
計(jì)算出 A1:A4 這 4 個(gè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)偏差 SD；輸入 "=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”計(jì)算出 A1:A4
這 4 個(gè)數(shù)據(jù)的相對標(biāo)準(zhǔn)偏差 RSD。
-------------------------------------
15. 關(guān)于 SD 和 SE 的強(qiáng)調(diào)。
Excel 中只有計(jì)算 stand deviation 的公式（=stdev()），沒有計(jì)算 stand error 的函數(shù)。
但是 stand error=stand deviation/sqrt(樣本數(shù))，因此
我們可以使用一個(gè)改良的函數(shù)來計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)誤 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE
POPULATION SIZE
其在 excel 中的函數(shù)表達(dá)式為：
= STDEV(range of values)/SQRT(number)
其中： range of values 區(qū)域的值 是數(shù)據(jù)用于確定標(biāo)準(zhǔn)偏差。
number 是的所有可能隨機(jī)采樣大小。
?
您 正 在 看 的 文 章 來 自 博 研 論 壇
址:http://bbs.myboyan.com/read-htm-tid-321687.html
?
http://bbs.myboyan.com, 原 文 地
轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/lyfruit/archive/2013/01/10/2854816.html
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的撰写论文时word使用技巧（转）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
