時(shí)間管理的目的應(yīng)該是充分利用時(shí)間來創(chuàng)造最大的價(jià)值。

一、使用時(shí)間日志

第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。

第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。

第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。

第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

二、提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效時(shí)段搞定：每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點(diǎn)是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時(shí)段完成。

2. 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。

3. 看新聞?dòng)肦SS：這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入U(xiǎn)RL，更重要的是RSS廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關(guān)心的內(nèi)容上。

4. 減少檢查郵件的次數(shù)：每天兩次足夠了。

5.能休息的時(shí)候盡量休息：一般情況下，休息時(shí)間定為半小時(shí)，在這半小時(shí)中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復(fù)。

三、職業(yè)價(jià)值觀

職業(yè)價(jià)值觀，它是價(jià)值觀在工作中的具體體現(xiàn)。

1.管理：工作的目的和價(jià)值在于獲得對他人或某事物的管理支配權(quán)，能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物。

2.成就感：工作的目的和價(jià)值在于不斷創(chuàng)新，不斷取得成就，不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚(yáng)，或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事。

3.社會交際：工作的目的和價(jià)值在于能和各種人交往，建立比較廣泛的社會聯(lián)系和關(guān)系，甚至能和知名人物結(jié)識。

四、時(shí)間管理法之四象限法則

4.1 四象限法則概述

它可以幫助你判斷事情的輕重緩急，并告訴你如何做出有針對性的處理。

第一象限：重要而且緊急

這些事情必須馬上去做，否則后果將會非常嚴(yán)重。但是在你立即去做的同時(shí)你應(yīng)該思考這樣一個(gè)問題：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？

第二象限：重要但不緊急

這些事情雖然看起來不緊急，但是我們可不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會發(fā)展成重要而且緊急的事情。

即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時(shí)間計(jì)劃表。

第三象限：不重要但緊急

舉例：辦公室里的突然來電、臨時(shí)會議等。在這個(gè)象限，我們應(yīng)該思考這個(gè)問題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)？

第四象限：不重要而且不緊急

舉例：看無聊的電視節(jié)目、一個(gè)人閑逛等。這個(gè)象限里的事情都是用來打發(fā)時(shí)間的，在這個(gè)象限，我們應(yīng)該思考這個(gè)問題：我們在工作中是否有必要進(jìn)入這個(gè)象限？

4.2 四象限法則的“任督二脈”

如何評估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度。

職業(yè)價(jià)值觀，那就是你評估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn)，而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線。

4.3 處理四象限事務(wù)的原則

第一象限：沒什么好說的了，立即去做！

第二象限：有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表；然后我們每次投入很少的時(shí)間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)。

第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。

要走出第三象限，就得依靠“猴子法則”

猴子法則：主管人員之所以時(shí)間不夠用，一個(gè)很重要的原因在于沒有做好授權(quán)分責(zé)，將太多本該部屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。這些工作就是活蹦亂跳、隨時(shí)可能跳到你身上的“猴子”。如果你能讓別人去撫養(yǎng)他們自己的猴子，他們就能真正地管理自己的工作，你也就有足夠的時(shí)間去處理自己的事情。

第四象限：盡量別去做！這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。

附：第二象限工作法

首先，需要對第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解。

造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把“項(xiàng)目”當(dāng)成了“行動(dòng)”。

項(xiàng)目。它并不是一個(gè)單一的行動(dòng)，而是由若干個(gè)單一的行動(dòng)所組成的。

行動(dòng)。就是可執(zhí)行的步驟。

第二象限工作法步驟：在紙上先將項(xiàng)目分解成若干“行動(dòng)”，然后去找到“下一步行動(dòng)”，然后去執(zhí)行它。

找出“下一步行動(dòng)”的秘訣

秘訣一：動(dòng)詞開頭

一個(gè)好的“下一步行動(dòng)”應(yīng)該是以動(dòng)詞開頭的，比如“打電話給某某”、“準(zhǔn)備會議資料”、“回復(fù)E-mail”，等等。

秘訣二：內(nèi)容清晰

比如“準(zhǔn)備會議資料”，雖然是動(dòng)詞開頭，但是描述得不是很清晰，“需要準(zhǔn)備哪些資料”、“幾點(diǎn)開會”、“會議上要提出什么問題”，等等，這些東西還需要我們在行動(dòng)之前一一落實(shí)。

秘訣三：描述結(jié)果

任務(wù)開始之前就對想要的結(jié)果進(jìn)行描述，描述得越清晰，產(chǎn)生的能量就越大。

秘訣四：設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限。

4.4 四象限法小結(jié)

1、我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評估某件事務(wù)的重要程度。

2、我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。

3、我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。

4、我們對四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。

5、我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。

6、我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的小强升职记梗概_时间管理法 ——《小强升职记》读书笔记 1的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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