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人力資源管理系統
需求分析說明書

組名 : K2
組員 : 羅猛、丘佩茵

2021年1月12日
目錄

綜述 2
1.1前言 2
1.2項目目的 2
1.3項目背景以及發展趨勢 2

任務概述 2
2.1市場定位分析 2
2.2系統設計的特點 2
2.3結構規劃 3
2.4系統數據規劃 3

系統分析 5
3.1功能需求 5
3.2性能需求 7
3.3系統技術可行性分析 7

運行需求 8
4.1管理員界面 8
4.2故障處理 8

特別說明 8
5.1安全性 8
5.2可維護性 8
5.3靈活性 8

總結 8

綜述
1.1前言
人力資源管理在管理學中是一個非常重要的的領域，通過人力資源管理能夠對企業員工進行有效的管理。它的作用已經大大超過了人事管理，正因為如此，這種新興的管理模式越來越被人們所重視。有效的人力資源管理是社會各組織、各企業都需要的。將一個Web程序的人力資源管理系統，通過該系統對企業人力資源進行管理，使企業人力資源管理使用時代的發展要求，從而大大的提高企業的核心競爭力。
1.2項目目的
人力管理系統從科學的管理角度出發，實現以下系統目標：
（1）從企業的人力資源規劃開始，記錄包括員工的基本信息、教育培訓經歷、工作經歷、薪資情況、部門管理、系統管理等功能。
（2）數據資源高度共享，人才信息全局掌握，人力資源管理統一調配，從而充分發揮企業整體的優勢，以供決策。
（3）提供靈活的報表生成功能和分析功能，使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰性和創造性的人力資源分析、規劃、員工激勵和戰略等工作中去。
（4）準確及時的搜集各種人力資源信息和各種綜合性的報表供企業決策人員參考，如年齡結構分析、年資分析、員工整體學歷素質分析等，可以幫助企業對員工做出有針對性的管理。
1.3項目背景以及發展趨勢
人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效的的激勵、結合組織與個人需求進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。企業規模為一百多人，十幾個部門，公司人員類型有以下幾種：單位領導、部門員工、部門負責人。由于公司沒有相應的管理系統，人力資源相應的工作都是工作完成，過程很繁瑣，為運用現代化的科學方法，對與一定物理相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，是人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，充分發揮人的主觀能動性，使人盡其才，事盡其人，人事相宜，實現組織目標。

任務概述
2.1市場定位分析
人力資源管理系統服務于企業管理人員管理人力事務。
2.2系統設計的特點
（1）簡單。管理人員可以更加簡單的管理人力資源事務。
（2）美觀。簡潔的操作界面，沒有冗余的網站設計。
（3）便捷。統一、集中管理終端，保護用戶信息不受威脅。
（4）穩定。系統擁有自主知識產權，充分滿足國內用戶本地化需求。
（5）干凈。無任何具有廣告推廣性質的彈窗和捆綁等打擾用戶行為。
2.3結構規劃
人力資源管理系統總體模塊如下：

2.4系統數據規劃
本數據庫基于MYSQL系統，數據庫名為hr,包含department、employment、
rewardandpunishment、salary、staff、training、user等7個表。

總體表

表department

表employment

表rewardandpunishment

表salary

表stafft

表training

表user
3. 系統分析
3.1功能需求
3.1.1管理員登錄注冊
登錄：要求任何使用系統的管理員都應經過用戶名、密碼進行身份驗證后，方可進入系統。如果管理員未通過驗證則停留在登錄界面，并給出相關提示。然后重新輸入用戶名和密碼。

修改密碼：任何用戶都可以，并且僅能修改自己的密碼。修改密碼時，必須要求用戶輸入原密碼、新密碼和確認新密碼進行驗證，驗證通過后方能修改密碼。

注冊：管理員新注冊賬號時，在注冊界面輸入個人信息，系統以及輸入兩次密碼，提交注冊請求后，系統檢驗后臺數據庫是否存在該用戶，檢驗沒有相同用戶后方可注冊成功，即刻返回登錄界面。
3.1.2部門管理
對各部門的基本信息進行管理，讓管理者對各部門情況一目了然。且可以查詢各部門所有員工，主要信息包括：部門編號、部門名稱、部門負責人、總人數。
可進行的操作：對部門信息查詢后，可以進行修改，可添加刪除部門。
3.1.3員工管理
對各部門員工的基本信息進行管理記錄，讓管理者對各部門員工情況一目了然。且可以查詢各部門所有員工，主要信息包括：員工編號、員工姓名、員工性別、員工年齡、所屬部門、所任職位、薪酬情況。
可進行的操作：對員工信息查詢后，可以進行修改，可添加刪除員工信息。

3.1.4培訓管理
對各公司培訓計劃的基本信息進行管理記錄。且可以查詢所有培訓計劃，培訓主要信息包括：培訓信息編號 培訓時間 培訓地點 培訓內容 參與人數
可進行的操作：對培訓計劃信息查詢后，可以進行修改，可添加刪除培訓信息。
3.1.5招聘管理
對應聘者的情況進行管理，記錄主要包括：應聘信息編號 應聘人姓名 應聘人性別 應聘人年齡 應聘崗位 期望薪酬。
可進行的操作：對應聘者信息查詢后，可以進行刪除信息。
下載功能：管理員可以查看下載所有應聘者上傳到系統的簡歷。

3.1.6獎懲管理
根據員工日常情況記錄的獎懲情況，主要記錄獎懲信息編號 獎懲對象姓名 獎懲性質 獎懲內容等內容。
可進行的操作：對應聘者信息查詢后，可以進行添加刪除信息。

3.1.7薪資管理
對員工薪酬的情況進行管理記錄，主要包括：薪酬信息編號 員工姓名 員工薪酬。
可進行的操作：對薪酬信息查詢后，可以進行添加刪除信息。
3.1.8系統管理
管理記錄管理員登錄界面的信息，以及每次各個管理員的登錄情況。包括管理員編號 管理員昵稱 賬號 密碼 管理員郵箱 管理員真實姓名 管理員身份證號 上次登錄時間。
管理員可以查看登錄情況信息以及刪除記錄。

3.1.9查看消息界面
每個管理員可以在這個界面更新查看公司的所有日常活動、最新公告、以及動態，然后通過系統下發到員工的信息接收欄。里面包括上傳下載功能。
3.2性能需求
A. 響應時間1～2秒；更新處理時間1～2秒
B. 運行環境：系統的客戶端軟件可以在Windown10等操作系統正常運行
C. 支持的終端數：50；支持并行操作的用戶數：50
D. 系統處理的準時性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中，要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量，使系統的處理能力和響應時間能夠滿足大多數客戶對信息處理的需求。
E. 系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合國家和行業標準。
3.3系統技術可行性分析
功能 ：對公司信息進行有效的管理；處理管理員之間的投訴和建議。

性能：數據庫的錄入；信息檢索；管路員信息查詢；部門信息查詢；下載簡歷；員工信息查詢；培訓信息查詢；獎懲信息查詢；薪資信息查詢；招聘信息查詢；

安全與保密要求 ：系統中所有的信息能夠供管理員隨時查閱；其他員工、培訓等信息只能由管理人員添加，修改；

操作系統 ：Windows，Linux/Unix及任何能運行Java虛擬機的平臺；
Java Runtime Environment ：version6.0以上。
Web Server：Tomcat 6.0以上。
操作系統 ：任何pc平臺；
瀏覽器 ：Internet Explorer，Google Chrome等。

決定可行性的主要因素：
技術因素、硬件因素、軟件因素、經濟因素、團隊合作精神等。
對現有系統的分析 （缺乏原型系統）
處理流程和數據流程 ：暫時不考慮
工作負荷 ：暫時不考慮
費用支出：如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項開支 ：暫時不考慮
人員：列出所需人員的專業技術類別和數量 ：暫時不考慮
設備 ：暫時不考慮
局限性：暫時不考慮
4. 運行需求
4.1管理員界面
系統能夠適應未來發展，能按需求進行動態調整，適應業務的擴展和管理機制的轉變，并實現人力資源應用系統和其他系統的連接。
系統提供有效的安全控制功能，由崗位決定角色，由角色決定權限人員崗位變化，相應的權限也變化
（1）部門管理：對部門信息添加、刪除、修改、查詢。
（2）員工管理：對員工信息添加、刪除、修改、查詢。
（3）培訓管理：對培訓信息添加、刪除、修改、查詢。
（4）招聘管理：對應聘者信息刪除，查看，以及下載簡歷。
（5）獎懲管理：對獎懲信息添加、刪除、修改、查詢。
（6）薪資管理：對薪資信息添加、刪除、修改、查詢。
（7）系統管理：對管理員信息添加、刪除、修改、查詢。
4.2故障處理
1根據系統的需求分析報告、項目負責人、軟件分析人員以及編程人員對系統進行檢查、維護，和整修。
5. 特別說明
5.1安全性
未登錄用戶不能夠進入系統，用戶不能訪問未授權功能，同一用戶只能單點登錄。保證管理者和注冊用戶的密碼安全，分權限管理，數據庫訪問控制；管理員應具有一定網絡安全及防黑知識。
5.2可維護性
網站管理者必須懂得一定的服務器應用、ACCESS數據庫應用、硬件維護、IIS配置等方面的技能。新功能的實現僅涉及局部。
5.3靈活性
系統應該具有良好的功能可擴充性，以應對未來用戶更高的要求。
6. 總結
人力資源管理系統靈活支撐直線制、職能制、矩陣制等各種組織結構。直接導入、拖拽調整，集團化多級架構輕松管理，時間軸立體回溯，記錄每步變化。員工全生命周期在線管理，無縫對接招聘系統，從入職開始，落地企業的復雜權限管理及審批流程，通過高效的極速入職、電子合同等，為員工提供優質體驗。基于職級/職務序列/專業條線等建立規范的崗職位體系，讓員工透明了解自己的發展路徑。編制管理無縫對接招聘系統，從源頭做好編制規劃與管控
本文從理論和實踐兩個角度出發，利用Java技術以及數據庫技術來架構人力資源管理系統。
該系統雖然只是一個簡單的小系統，但是在設計過程中讓我學會了很多。會做一個系統前期中期后期各需要做什么，不僅提高了我們對專業知識的見解，還讓我們更加了解了人力資源管理系統的優點。
由于時間有限，以及軟、硬件設施的配置等限制因素，這個系統還不同成熟，還有許多地方有待改進與完善；世界上管理系統的內涵、標準及技術也日新月異，處于不斷地變化發展之中，將會不斷有觀點、技術和實踐的創新與突破，需要我們加以學習和改進。

總結

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