委外订单_ERP软件教程:金蝶ERP的委外加工业务流程(一)
ERP軟件教程:金蝶ERP的委外加工業務流程
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一、應用軟件版本:金蝶KIS旗艦版6.0
二、應用場景:
委外加工業務,是指原料或半成品的委外加工處理,通常是企業提供原材料或半成品給加工商,加工商自行采購一些輔料或材料加工成半成品或產品,企業外發材料及接收委外加工品均需要通過倉儲部門進行管理,發出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼;在企業中委外作業通常由采購部門來進行歸口管理。
三、常規的采購業務流程
在系統的應用上,常規的委外加工業務流程主要涉及8大單據:《采購申請單》,《BOM單》,《委外訂單》,《投料單》,《委外加工發出單》,《收料通知單》,《委外加工入庫單》,《采購發票》:
1.《采購申請單》,是各業務部門,生產計劃或者業務需要、等實際情況,向采購部門提請外加工需求、并可批準外加工的業務單據;該單據可手工錄入,也可由MRP計劃模塊相應的業務產生,例如物料配套查詢,MRP計算出來的計劃訂單等。
2,《BOM單》,委外物料的結構清單,是記錄每個外發委外的物料,標準是由什么其他物料或者半成品組合而成的,為委外加工業務的核心基礎單據;
3,《委外加工訂單》,是委外業務的核心單據,是確認委外加工業務的標志性單據。是跟進整個委外加工業務流程的核心起點;該單據可以手工錄入新增,也可由委外類型的采購申請單下推關聯生成。
4,《投料單》,委外類型的投料單,是由委外訂單審核,系統自動根據委外訂單上的物料及其BOM單計算生成的。其作用是控制訂單上每個需要加工的物料允許發出的材料的類型及數量。
5,《委外加工出庫單》,是企業發出物料給加工商的憑據,是倉庫物料發出即系統扣減材料庫存以及財務入賬的憑據。流程中的委外加工出庫單,根據委外加工訂單下推,有系統根據投料單上可領用的數量去自動生成。
6,《收料通知單》,收料通知單是采購部門在委外件到達企業后,登記由誰驗收、由哪個倉庫入庫等情況的詳細單據,便于委外件的跟蹤與查詢。收料通知單是委外訂單的重要執行單據,其不僅要處理與委外訂單直接關聯的執行情況,還要處理委外加工入庫單與委外訂單間接關聯的執行情況,起到承上啟下的業務管理作用。包括簡易的質檢流程,可通過收料通知單去執行。
7,《委外加工入庫單》,委外加工入庫單是處理委外加工產品入庫的單據, 委外加工入庫單也是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。
8,《采購發票》,是加工開給企業的,據以付款、記賬、納稅的依據。在委外流程上,采購發票代表的是該筆加工業務的加工費。與采購業務一樣,采購發票具有業務和財務雙重性質.在系統中,采購發票不僅代表實際發票的到位情況,也是財務應付款記錄的核心單據,同時也是月底委外加工成本核算的核心要素。每月月底,對于實際發票是否已經收到,將影響到該物料的成本核算。
常規的委外業務流程如下:
掌握這8種單據在系統中的流轉及操作,將能熟悉委外加工系統的基本運作規律。后續我們將詳解委外加工業務的系統操作。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的委外订单_ERP软件教程:金蝶ERP的委外加工业务流程(一)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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