【PMP】组织结构类型
1.簡單型
描述:人員并肩工作,所有者/經(jīng)營者直接做出主要決定并監(jiān)督執(zhí)行。
PM角色:兼職(協(xié)調(diào)員)
PM權(quán)限:極少(無)
項(xiàng)目管理人員:極少(無)
資源可用性:極少(無)
項(xiàng)目預(yù)算管理人:負(fù)責(zé)人
?
2.職能型組織
描述:按分工原則,按職能劃分部門
PM角色:兼職(協(xié)調(diào)員)
PM權(quán)限:極少(無)
項(xiàng)目管理人員:兼職
資源可用性:極少(無)
項(xiàng)目預(yù)算管理人:職能經(jīng)理
?
優(yōu)點(diǎn):清楚的上下級關(guān)系,按職能專業(yè)組織的團(tuán)隊(duì)易于提高專業(yè)技術(shù)
缺點(diǎn):職能部門利益優(yōu)于項(xiàng)目,項(xiàng)目間的跨部門溝通困難,妨礙客戶參與項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目沒有足夠的控制授權(quán),分層級的決策影響對問題的反應(yīng)速度。
3.多部門
描述:公司總部將各部門日常運(yùn)營和部門決策授權(quán)給項(xiàng)目經(jīng)理
PM角色:兼職(協(xié)調(diào)員)
PM權(quán)限:極少(無)
項(xiàng)目管理人員:兼職
資源可用性:極少(無)
項(xiàng)目預(yù)算管理人:職能經(jīng)理
?
4.弱矩陣型組織
在弱矩陣中,PM是項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員或者協(xié)調(diào)員
項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員和協(xié)調(diào)員有區(qū)別:
項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員:聯(lián)絡(luò)溝通作用,沒有權(quán)力,需要職能經(jīng)理做決定。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)員:有一定的決策權(quán)、可以向高層經(jīng)理匯報(bào),打小報(bào)告。
比起職能型組織,弱矩陣的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了部門間的溝通。
PM?兼職 權(quán)利小于職能經(jīng)理
5.平衡矩陣組織
該組織為缺省組織,如果題干中沒具體說明是什么組織,則默認(rèn)組織為平衡矩陣
優(yōu)點(diǎn):資源使用率高
缺點(diǎn):員工要聽2個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的
PM?全職 權(quán)利等于職能經(jīng)理
6.強(qiáng)矩陣組織
優(yōu)點(diǎn):兼顧項(xiàng)目與職能工作,資源使用率更高,比職能型組織部門間溝通更好
缺點(diǎn):一個(gè)員工有 2 個(gè)匯報(bào)對象(pm 和職能經(jīng)理),溝通復(fù)雜。
PM?全職 權(quán)利大于職能經(jīng)理
7.項(xiàng)目型組織
描述:以項(xiàng)目劃分組織單元,項(xiàng)目完成,組織單元終結(jié)。
PM角色:全職
PM權(quán)限:高到幾乎全部
項(xiàng)目管理人員:全職
資源可用性:高到幾乎全部
項(xiàng)目預(yù)算管理人:項(xiàng)目經(jīng)理
優(yōu)點(diǎn):pm 權(quán)力充分,團(tuán)隊(duì)職責(zé)清晰,溝通容易,對項(xiàng)目的反應(yīng)速度非常快。
缺點(diǎn):員工缺乏歸屬感、缺乏事業(yè)的連續(xù)性和保障,資源配置重復(fù)使用效率低。
8.虛擬型
描述:只有精干核心結(jié)構(gòu),以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ)組織人員,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的臨時(shí)組織。
PM角色:全職/兼職
PM權(quán)限:低到中
項(xiàng)目管理人員:全職/兼職
資源可用性:低到中
項(xiàng)目預(yù)算管理人:混合
9.混合型
描述:二種以上組織結(jié)構(gòu)混合
PM角色:混合
PM權(quán)限:混合
項(xiàng)目管理人員:混合
資源可用性:混合
項(xiàng)目預(yù)算管理人:混合
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10.PMO型
描述:項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合混合
PM角色:全職
PM權(quán)限:高到全部
項(xiàng)目管理人員:全職
資源可用性:高到幾乎全部
項(xiàng)目預(yù)算管理人:項(xiàng)目經(jīng)理
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三大類組織結(jié)構(gòu)總結(jié)如下:
1)職能型:適合專業(yè)技能單一、在部門內(nèi)開展簡單項(xiàng)目活動(dòng);
2)矩陣型:適合跨部門、跨專業(yè)的項(xiàng)目,提高資源的使用效率;
3)項(xiàng)目型:適合項(xiàng)目難度高、風(fēng)險(xiǎn)大,需要團(tuán)隊(duì)全身心投入,pm 最大限度的掌握項(xiàng)目資源。
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總結(jié)
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