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以郵件為主要溝通媒介的外貿企業，對郵件的依賴性可以說已經達到不能或缺的地步。軟件廠商們深諳這一定律，為外貿企業提供了種類龐大的軟件系統以供選擇。以下筆者抽出其中五款使用較為普遍的郵件管理系統，根據其性能、系統穩定性、性價比等方面進行總結，以供外貿企業選擇。

紅火蜘蛛

紅火蜘蛛這款綜合管理郵件主打郵件管理功能。在界面上力求簡約清醒，以最新公告、待辦任務、10天未聯系客戶提醒、客戶跟進提醒等業務管理功能為主。多線程多用戶的操作模式方便用戶及時處理業務工作，比較適合外貿型企業的用戶習慣。它在附件上傳上進行優化，不占用太大空間。

雖是一款郵件管理系統，不過筆者試用之下，發現它的功能專業而全面。甚至在架構已可以與一個小型的客戶關系管理軟件相媲美。這是因為，它在郵件管理功能的基礎上，又新添了兩個功能。

其一oa功能。主要包含：日程管理、工廠資料、請假管理、車輛管理、消息管理功能。基本可以滿足日常oa需求。

其二客戶管理。軟件提供了多條件查詢，可針對客戶來源，類別、國家等管理客戶；系統自動進行客戶成交統計；如針對該客戶曾做過的單據的匯總查詢，在歷史上買過我司哪些產品，當時購買時的幣種，匯率，價格以及成本價和圖片均一目了然；不同級別的客戶有多久時間沒有跟進了，業務員可以按時間做升序和降序的排列，提示自已跟進客戶；支持客戶導入與導出。

精益求精，或者是錦上添花，也源于廠商對自身技術的自信，及實用性的把握。

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系統穩定性：★★★★★?? 易用性：★★★★★

性價比：★★★★☆?????? 界面：★★★★★

智能分析匹配：★★★★☆

金算盤

金算盤在國內也是起步較早的企業，不過因為企業歷經數次易手，發展也受到一定阻礙。不過其開發的外貿軟件還是有其特色的。

以郵件管理軟件來講，它的軟件同樣以客戶關系管理為基礎、郵件管理為核心，并提供傳真、樣品、文檔、快件等客戶配套管理工具。用戶可輕松控制、監管公司職員和客戶的往來郵件、傳真、快件、樣品、文檔、日常工作任務。它也同時支持郵件分發管理，并將郵件管理與客戶管理有效結合，不用再往返于郵件和客戶管理系統之間，提高企業工作效率。

優點也在與和oa的結合，無需使用OutLook和FoxMail，也不用搭建郵件服務器，只需設置POP郵件賬戶，就可以實現多人共享郵件及賬戶。

金算盤的系統操作上比較簡單，也適合對系統要求比較簡單的用戶。

系統穩定性：★★★★☆?? 易用性：★★★★★

性價比：★★★★☆?????? 界面：★★★★★

智能分析匹配：★★★☆☆

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極速

極速是一款網絡版軟件，以客戶郵件資源的管理為核心，以權限管理為手段，解決外貿企業最關心的問題。

同其他專業版軟件一樣，它也有其他軟件所共有的特性，就是：
????◇ 既可全公司共用一個郵件帳號進行郵件業務，也用各自的郵箱收發郵件，但總經理都可以自主查看每個帳號的郵件;
????◇ 高效的電子郵件監督管理及領導查詢功能;
????◇ 提供郵件文字標注等備注功能，方便對郵件的管理及檢索;
????◇ 嚴格的各級權限及審批管理功能;
????◇ 智能化業務處理功能，郵件統一管理、支持自動分發、郵件過濾及手工分撿;
????◇ 業務人員常需要向客戶進行一個或多個產品的報價，特有的產品營銷提供了直接將帶圖片的產品信息轉為EXCEL及WMF作為附件的功能;
????◇ 提供智能群發功能，能據客戶的姓名自動生成合適的郵件稱呼語，讓用戶感覺是單獨發給他的郵件;

因為是網絡版，所以它支持遠程訪問，對于異地辦公比較方便。同時內置數據庫工具，可實現數據的自動備份，可備份到其它硬盤及機器，數據庫壓縮、修復，數據自動清空等工作，確保數據安全。

不過它也有大多網絡版所帶來的弊病，就是安全性能較軟件版稍差。

系統穩定性：★★★☆☆?? 易用性：★★★★★

性價比：★★★★☆?????? 界面：★★★★★

智能分析匹配：★★★★☆

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恩特

恩特對于這款郵件管理系統的定位是在線OA。所以它在客戶資料歸總及處理上的優勢比較明顯。另外就是其郵件群發功能，具有收件人地址相互屏蔽,一對多的發送，實現一對一的發送效果，客戶稱呼自動對應抓取,定時定量發送等個性化的發送特點！

它的設計界面也比較清爽。比較適合1-5人使用。不過相對來講，它的使用領域要比較狹窄一些。

系統穩定性：★★★★☆?? 易用性：★★★☆☆

性價比：★★★☆☆?????? 界面：★★★★☆

智能分析匹配：★★★★☆

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孚盟郵件管理軟件

同樣是網絡版軟件，孚盟系統由服務器統一備份，即使業務員把電腦搬走也不影響公司郵件的流失。每個客戶所對應的往來郵件都有自動歸檔；也可以遠程管理，即使在國外也可以比較方便查看郵件往來；

此外，孚盟還設立了公司統一郵件模板格式，有利于提升企業形象。業務員在管理自己客戶的時候，可以有效避免客戶撞車問題。有多條轉發規則，自動轉發郵件。

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不過有網友反映，它的系統架構對用戶的考慮不是十分全面。而且系統有不穩定情況發生。

系統穩定性：★★★☆☆?? 易用性：★★★★☆

性價比：★★★★☆?????? 界面：★★★★☆

智能分析匹配：★★★★☆

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轉載于:https://blog.51cto.com/rita19890622/545746

總結

以上是生活随笔為你收集整理的五款常用邮件管理系统评测的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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