集團企業數據信息系統建設方案

FineReport數據信息系統的總體流程為：整合和獲取數據，將數據應用于報表的開發，將開發完的報表進行邏輯展示處理和部署，最后呈現給使用者使用。

開發報表的過程中，必須結合企業流程和企業內部的系統數據，進行統一搭建，最終要求開發出一個結合了各個系統數據的報表決策平臺。開發過程中堅持“契合需求，方便高效”的原則，為企業員工、管理者以及決策者提供一個實用、方便、高效的工具。

????本章將按照建設目標，從業務展示和BI分析兩個方面對數據信息系統進行舉例闡述。所用截圖均為FineReport客戶案例，僅供參考。

? ? ?2.1業務展示

業務展示類報表主要面向集團各部門的員工以及管理者，可以有效減輕集團員工及管理者在信息錄入、處理上的工作量，優化并流暢各部門的工作。

? ? 2.1.1?店鋪管理類

? ? ? ?店鋪的數據作為所有信息的基礎，數據的錄入、分析、管理非常重要。

? ? ?2.1.1.1?店鋪數據的錄入

?????目前，大部分連鎖行業的店鋪數據錄入都在企業自己的系統中錄入，不同的系統需要多次錄入，有的還需要在EXCEL中錄入以方便財務、人事等不同部門的使用。這不僅給店鋪員工增加了工作量，多次錄入數據還容易出錯，同時也給各部門的數據處理人員帶來很大麻煩，浪費有效的人力物力資源。

? ? ?FineReport支持多源填報，多源展示功能。即員工只需要在事先制作的一張表單中填入需要統計的數據，系統將自動錄入到各個對應的數據庫。當某個部門比如財務部需要制作某類報表時，可以抽取任意數據庫的數據。

例：

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以上業務表單中包含：

付款編號

付款時間

客戶名稱

會員ID

付款數額

店長

門店

付款項目

……

這些數據項目可以用在“門店銷售額統計”“會員消費統計”“店長績效統計”“產品銷售統計”等等不同部門不同維度的統計報表中，達到一次填報，任取任用的效果。

? ? 2.1.1.2自動生成店鋪銷售月報

? ? ?各個店鋪的銷售月報是最常用的報表，銷售、財務部門都會需要用它來進行分析統計。但是目前大部分企業需要相關人員每月月底進行月報的制作，而且各個店鋪、百貨的統計更是無比繁瑣，浪費大量人力財力。

????FineReport包含定時器功能。可以按設定的周期（每天、每周、每月）自動從數據庫相關項取出數據，自動生成企業需要的報表，并且自動匯總到指定文件夾甚至按周期發送郵件到指定郵箱。只需一次制作，自動取數，自動填報展示。

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例：

以上業務表單中包含：

店鋪

銷售額

具體產品銷售額

排名

占比

環比

……

? ? 2.1.1.3?設定參數選擇自己想看的報表

? ? 財務部門、銷售部門，采購部門每月可能需要用到大量類似2.1.1.2所述的分析報表，當需要對自己所關心維度的數據進行統計時，可以設定參數。

可選參數舉例：

地區

城市

具體店鋪

具體倉庫

時間

商品類型

具體商品

供應商

……

?例：

這是一張供應商統計表，包含：

供應商名稱

負責人

聯系方式

產品名稱

批次

合格率

……

表中可以設置預警系統，當合格率小于某個指（比如90%）時自動顯紅。

? ? 2.1.1.4?相關報表的關聯

? ? 當需要對某個維度的數據進行深入分析統計時，比如需要對某個店鋪的銷售、考勤、倉儲、客戶等進行統計，以考察這個店鋪的綜合狀況時，可以設置報表的鏈接，鉆取店鋪這個數據。

例：

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還是以2.1.1.2的銷售月報為例，我們現在需要考察各個店鋪的收入明細、員工考勤、咨詢記錄表三個表格，只需要對店鋪設置鏈接，就可以鉆取“收入明細表”“員工考勤表”“咨詢記錄表”。這樣就可以全面、方便高效地考察具體店鋪的營業狀況。

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2.1.2?財務類

在企業內部的管理及業務營運過程中，除了最基本的進、銷、存三個基元，財務主題更是最直接反應企業的營運狀況。隨著企業的不斷發展，其傳統的?Excel?制作財務報表方式已經進入瓶頸，表現在如下幾點：

1）?Excel?直接操作數據的方式受人為因素影響過大

財務數據反映的是企業最基本的財務運營狀態，一個小的數據出錯往往對企業照成不可估量的損失。

2）?耗費大量人力財力和時間

由于?Excel?操作方式零散、復雜的特點，使得往往簡單的計算要耗費掉財務人員無數的時間和精力。

3）?重復工作量大?

企業的發展要求財務人員每個周期內需要出來不同指標的數據，隨著企業的不斷發展，?該周期不斷被縮小，造成財務人員每天在耗費大量的精力去做重復的工作。

FineReport?采用系統計算的方式，將財務報表的各項指標通過邏輯算法納入系統中，減少財務人員的重復工作量，避免出現人工的數據錯誤，從最大程度上，減少財務人員的負擔，增加企業財務數據處理效率。

財務主題包含企業營運的各個方面，滲透在本文檔所寫的所有主題中，因此本節僅描述一些財務方面特有的幾個模板例子，展示一些常用的財務報表。

1）?增值稅明細賬

將增值稅的各項指標展示在web報表頁面，并通過設定好的算法由系統計算出增值稅明細。

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2）?總分類賬

通過控件參數的形式，從數據庫中調出某月份的總分類賬，減少財務人員的重復工作量，所見即所得。

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3）?明細分類賬

在總分類賬的基礎上，細化分類賬每日內容，以?web形式展現出來，提高使用效率。

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4）?科目余額報表

以月份和門店或銷售點為基準，輸出每月科目余額匯總，并由系統自動展示上月情況，方便數據對比。

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5）?付款憑證

以付款憑證號為條件，由系統直接調出數據庫中所存數據，并按照標準格式輸出，方便財務人員隨時調用，并可一鍵輸出??Excel，word，PDF?等辦公格式。

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6）?記帳憑證

通過輸入門店或銷售點號、月份和憑證總號，調出記賬憑證，減輕財務人員不斷的操作大量數據的工作負擔。

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2.1.3?人事類

隨著企業人員的不斷擴大，如何合理搭建完善的人事制度、調整人力資源結構、規劃企業員工職業發展等問題對企業的長遠發展將產生巨大的影響。

利用FineReport強大功能，可以輕松制作多項目、交互的人事報表。

? ? ?2.1.3.1?基本信息表：

FineReport操作界面：

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?Web瀏覽器展示界面：

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使用FineReport，工作人員只需輕松拖拽，無需任何代碼，就可以制作一個包含十幾項復雜數據的報表。節省大量人力財力。

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? ? ?2.1.3.2?績效薪資考核表

企業根據自己的考核標準，對相關標準進行定義，FineReport可以自動進行計算，對員工以及管理人員的績效進行考核。

同時，企業可以設定權限。員工只能看到自己權限范圍內的表單，或者只能看到某個表單的某一部分（FineReport的權限粒度可以具體到單元格）。

?例：

以上為分公司的績效考核，考核層面有財務、客戶、內部運營、學習成長，扣分。

可以設置權限使具體分公司只對應于自己公司的內容。

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2.1.4?客戶類

……

? ? ? 2.2?BI分析

BI（business?intelligence）即商業智能，可以說是大型企業后期發展不可或缺的一種工具。它能夠將企業中現有的數據轉化為知識，幫助企業做出明智的業務經營決策。本節僅從商品、利潤兩個角度對BI做一些簡單的闡述。

2.2.1?商品分析

對于商貿企業來說，如何優化自己的商品結構、根據綜合價值進行淘汰和推進等策略，是企業突破自身開拓市場的必要手段。根據?SWOT?波斯頓矩陣分析法，商品在其不同的生命周期內，分為問號、明星、現金牛、瘦狗四個范圍。企業可將產品按各自的銷售增長率和市場占有率歸入不同象限，使企業現有產品組合一目了然，同時便于對處于不同象限的產品作出不同的發展決策。其目的在于通過產品所處不同象限的劃分，使企業采取不同決策，以?保證其不斷地淘汰無發展前景的產品，保持“問號”、“明星”、“現金牛”產品的合理組合，實現產品及資源分配結構的良性循環。

商品分析可以從?SWOT?分析法出發，并聯動展示各個大類下不同商品的銷售結構，及單價和銷售額間的關系，包括如下幾個維度：

1）?對大類產品的?SWOT?分析展示

2）?大類下各產品的銷售額占比

3）?價格區間對應的銷售額

4）?價格區間與銷售額的趨勢展示

利用該分析報表，可將商品的生命周期，及其與銷售額的關系一手掌握，告別傳統表格及靜態頁面等初級分析手段。

模擬效果如下圖：

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A）高層決策者以左上角?SWOT?分析圖（氣泡圖）為主線，關注于企業重點經營商?品的合理配置，調整決策以便保證商品“問號”、“明星”、“現金牛”的合理組?合；并通過在線點擊產品大類，聯動右側組合餅圖，展示出大類下各小類產品?的銷售占比，更好的分析某大類商品價值結構。

B）企業管理者則更關注于下面兩個圖表，通過左下角價格區間及銷售額關系柱形?圖，可得出某個產品大類在不同價格區間的銷售額對比，并通過點擊某個價格?區間，可聯動右下角折線圖，展示具體不同價格與銷售額的趨勢關系。管理者?通過所掌握的信息，進行更好的商品定價與資源分配。

2.2.2?利潤分析

對于企業決策者而言，掌握正確的業務數據和業務分析僅是做出決策的必要條件，而掌握企業的利潤數據則是做出卓越決策的充分條件。

如何判斷企業的利潤來源于哪、企業的利潤結構是否合理、企業的經費都耗在了哪里、收入和支出是否合理，這些都是制作企業利潤分析報表所應該考慮的。

因此，利潤分析報表可以包含如下幾個方面：

1）?主營業務收入

2）?其他業務收入

3）?管理費支出

4）?財務費支出

5）?投資凈收益

6）?產品收益

7）?營業外收支凈額

8）?企業總利潤

9）?環比?

其中企業的營業利潤=主營業務收入+其他業務收入—管理費—財務費。企業的總利潤=營業利潤+投資凈收益+營業外收入。可供選擇的條件為：年份。

其模擬效果如下：

總結

以上是生活随笔為你收集整理的集团企业数据信息系统建设方案的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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