在上一篇博客中介紹了Teams的前世今生，大家對(duì)Teams已經(jīng)有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，但是如上一篇文章中所說Teams是一個(gè)集成度很高的云協(xié)作平臺(tái)，具體應(yīng)該怎么去有效的利用起來呢？接下來這篇博客給大家全方位的分享一下Teams的組成部分以及我自己的一些使用技巧，希望對(duì)大家有所幫助。此篇博客約5100字，閱讀時(shí)間約20分鐘。

在介紹Teams的組成部分之前我先給大家分享一下在微軟推出Teams產(chǎn)品之前我們是怎么高效辦公的：

我使用Office365（全球版）已經(jīng)接近5年時(shí)間，公司在全國(guó)東南西北四個(gè)大區(qū)都有員工我們用的比較多的當(dāng)然是以下產(chǎn)品：

Exchange Online：用于內(nèi)外部正式書面溝通；

Skype for Business Online：每周各大區(qū)一起開周會(huì)，平時(shí)跟微軟售后部門溝通，跟客戶溝通及遠(yuǎn)程處理問題。當(dāng)然也有從Outlook中發(fā)起呼叫、會(huì)議錄制、會(huì)議協(xié)作等場(chǎng)景；

SharePoint Online：建立過公司的知識(shí)庫，內(nèi)部博客平臺(tái)，BUG跟蹤系統(tǒng)，總之可以自定義大多數(shù)辦公系統(tǒng)；

OneDrive：我拿了一個(gè)賬號(hào)專門創(chuàng)建公司網(wǎng)盤，同時(shí)我們所有員工的的個(gè)人網(wǎng)盤也共享或接收來自內(nèi)外部文件（悄悄告訴大家每個(gè)OneDrive空間默認(rèn)1TB，但可以提升至5TB/用戶哦）；

以上的這些產(chǎn)品我們用的比較多，當(dāng)然還有多人同時(shí)在線編輯文檔，版本控制等等細(xì)小功能，同時(shí)我們公司內(nèi)部根據(jù)不同的區(qū)域，不同的項(xiàng)目創(chuàng)建了不同的Office365組，而這個(gè)組我們是通過Outlook來創(chuàng)建的。這樣我們就能初步的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)高效辦公，那么我們的客戶端有哪些呢：

1. Outlook

2. Skype for Business

3. OneDrive

這幾個(gè)軟件分工明確配合起來很好用（結(jié)合起來就是上一篇文章中提到的三大件結(jié)合起來組成了微軟統(tǒng)一溝通平臺(tái)）。現(xiàn)給大家分享一下我們具體是怎么用的

首先我們根據(jù)不同的需求打開Outlook選擇新建組

然后填寫好相關(guān)信息并創(chuàng)建組

接下來輸入組織內(nèi)部成員郵箱賬號(hào)并點(diǎn)擊添加成員（這里是無法添加組織外部用戶的，而Teams可以添加一個(gè)組織外部的用戶到團(tuán)隊(duì)中協(xié)作）

接下來這樣一個(gè)內(nèi)部工作組就建立完畢，我可以在這個(gè)組里面發(fā)送消息（是以郵件的形式發(fā)送并不會(huì)調(diào)用Skype for Business客戶端），共享文件等操作，如下圖

當(dāng)然還可以針對(duì)這個(gè)組進(jìn)行一些成員的設(shè)置

這樣一來我們就可以在這個(gè)組里面進(jìn)行快速的文件共享，消息溝通，同時(shí)可以給這個(gè)組發(fā)送郵件，這樣一來工作效率大大提高。

同時(shí)細(xì)心一點(diǎn)的同學(xué)其實(shí)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，這樣創(chuàng)建組之后，其實(shí)會(huì)在SharePoint中創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站，我們可以來做個(gè)驗(yàn)證，在Office365 Portal上打開SharePoint網(wǎng)站，可以看到我剛剛在Outlook 上創(chuàng)建的組在SharePoint中是一個(gè)專屬的團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站。

那么也就是說我們?cè)诮M里面所有的文件共享和操作都會(huì)同步到SharePoint這個(gè)工作組網(wǎng)站中，對(duì)話則會(huì)被記錄到郵件中。

OK，接下來介紹日常Skype for Businesss使用，我的聯(lián)系人列表里面就比較簡(jiǎn)單一點(diǎn)了

主要還是用來開周會(huì)以及和微軟售后團(tuán)隊(duì)一起解決case用，如IM溝通，音視頻呼叫，桌面共享等，如下圖：

同時(shí)我們?cè)谑謾C(jī)上也是這樣輕松操作，當(dāng)然需要手機(jī)APP的支持。

接下來說下OneDrive的使用

我在前面說了我有個(gè)人盤，還有一個(gè)公司盤如下圖：

將個(gè)人文件以及公司文件實(shí)時(shí)同步到我自己電腦上，同時(shí)手機(jī)APP也裝上了，需要查找任何一個(gè)文件相當(dāng)輕松，對(duì)于文件共享我就不用登錄到Web上打開SharePoint然后選擇對(duì)應(yīng)的文件共享給其他人（組織內(nèi)或組織外）直接在我本地文件資源管理器上右鍵共享就可以搞定

可以看到共享文件對(duì)象可以是內(nèi)部也可以是外部哦，同時(shí)可以控制是否可以編輯等權(quán)限。

小廣告：對(duì)于手機(jī)上的APP，我配置了自動(dòng)將iPhone的相冊(cè)移動(dòng)到OneDrive中，而不會(huì)占用手機(jī)空間（手機(jī)APP上可以配置按需下載查看文件哦~），現(xiàn)在Lens也集成到OneDrive手機(jī)APP中了哦~

我的手機(jī)上微軟的應(yīng)用其實(shí)不多，但都是搭配起來用的應(yīng)對(duì)移動(dòng)辦公一點(diǎn)問題都沒有。

Outlook，Skype for business，OneDrive每個(gè)客戶端之間都可以快速的任意切換或選擇文件進(jìn)行協(xié)同編輯。

以上只是簡(jiǎn)單的介紹了一下我在使用Office365過程中的一些簡(jiǎn)單場(chǎng)景，其實(shí)這樣使用Office365很大程度上已經(jīng)達(dá)到了使用微軟統(tǒng)一溝通平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效辦公這樣一個(gè)高度。

但是，大家先回過頭來看是不是還覺得有點(diǎn)別扭？是的，我也感覺很別扭，自從微軟發(fā)布Teams之后我就覺得上面的操作有點(diǎn)別扭了，是因?yàn)門eams解決了以上操作的各種弊端以及打破了幾個(gè)壁壘：

改變?cè)械膶?duì)話方式：基于Skype for Business的IM將對(duì)話直接展示到Teams中，查找對(duì)話的時(shí)候不用打開Outlook或OWA了；

改變?cè)形募f(xié)作方式：基于Teams客戶端可以直接將文件拖到對(duì)話框中，也可以直接在對(duì)話框中查看編輯共享文件，還可以將組織外部用戶加入到一個(gè)團(tuán)隊(duì)中哦后續(xù)會(huì)分享怎么邀請(qǐng)組織外部用戶加入內(nèi)部團(tuán)隊(duì)；

改變?cè)泄ぷ鞣绞?#xff1a;只使用Outlook和Teams就可以完成以上所有工作（甚至可以不用Outlook也可以在Teams中收郵件）；

這些都是微軟的改變，可以看出來微軟改變的目的是為了企業(yè)辦公更高效更智能更多元化，回想起第一篇Teams的前世今生，也許這就是微軟未來云協(xié)作辦公平臺(tái)吧，一個(gè)應(yīng)用就可以搞定企業(yè)辦公的一切需求！

那接下來就進(jìn)入正題，Teams如何使用？

首先你需要有一個(gè)國(guó)際版Office365訂閱且訂閱中包含Teams服務(wù)（如果現(xiàn)在是中國(guó)版Office365，就參照我上面的工作模式將就使用吧，我相信Teams遲早會(huì)在中國(guó)Office365中落地，在下面的介紹中也可以看出來創(chuàng)建Teams團(tuán)隊(duì)的時(shí)候是可以從現(xiàn)有的Office365組進(jìn)行升級(jí)的，所以中國(guó)版Office365用戶現(xiàn)在可以放心的用，待中國(guó)版上線之后就可以直接升級(jí)上去用了），Teams可以在Web上使用也有桌面和手機(jī)客戶端，我以桌面客戶端為主進(jìn)行使用的分享吧。拿到一個(gè)客戶端登錄之后是下面這樣的，左側(cè)為功能選項(xiàng)卡，右側(cè)可操作的東西太多我統(tǒng)稱為工作臺(tái)。默認(rèn)其實(shí)是沒有這么多團(tuán)隊(duì)的，都是需要自己創(chuàng)建或申請(qǐng)加入其他團(tuán)隊(duì)。

我想了很久都不知道從什么角度來介紹Teams，它的功能是在太多太強(qiáng)大了每個(gè)功能展開了講可能一天都說不完，最后決定還是以Teams的功能選項(xiàng)卡來進(jìn)行介紹吧。

活動(dòng)

分為兩個(gè)部分：

通知：我呼叫過誰，誰呼叫過我，我錯(cuò)過的呼叫，以及團(tuán)隊(duì)中和我相關(guān)的消息，還可以通過篩選來分類通知

我的活動(dòng)：我最近活躍于哪些團(tuán)隊(duì)中都在團(tuán)隊(duì)中干了什么事

聊天

這個(gè)比較簡(jiǎn)單了，理解成為Skype for Business的IM消息就好了。傳統(tǒng)的Skype for Business的IM功能都有，不同的是，增加/優(yōu)化以下功能：

文件：可以直接在聊天窗口拖拽共享文件了，且這個(gè)文件保存到我的個(gè)人OneDrive網(wǎng)盤上；

組織：優(yōu)化到可以直接查看這個(gè)用戶的上下級(jí)關(guān)系以及他的個(gè)人信息，在以前Skype for Business中要展開聯(lián)系人卡片才能看到個(gè)人信息，以及這個(gè)人的經(jīng)理，整體的組織架構(gòu)無法顯示（組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)后面會(huì)分享給大家怎么去做）；

活動(dòng)：可以看到我和這個(gè)人在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)情況下，此人在團(tuán)隊(duì)中的活動(dòng)記錄；

翻譯：在Skype for Business的時(shí)候可以通過增加注冊(cè)表值的方式來進(jìn)行IM消息的翻譯，但是三天兩頭出問題，到現(xiàn)在已經(jīng)徹底無法使用了。在Teams上可以輕松的翻譯任何消息，滿足你全球無障礙溝通；

沉浸式閱讀：有沒有遇到過一個(gè)人發(fā)表長(zhǎng)篇大論的時(shí)候？不想一個(gè)字一個(gè)字去看？而且還是非母語消息？這個(gè)功能可以讓你閉著眼睛只管聽消息就好了，可以設(shè)置男女聲，不同于其他的沉浸式閱讀，Teams里面可以設(shè)置語速，是否區(qū)分名詞，動(dòng)詞，副詞，形容詞等使之帶有情感朗讀，非常實(shí)用，另外在沉浸式閱讀中也可用一鍵翻譯其他語言然后直接朗讀翻譯后的語言（目前支持60多種語言翻譯），點(diǎn)贊！此功能可以適用于任何對(duì)話消息如點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通，團(tuán)隊(duì)中溝通等；

點(diǎn)贊：這個(gè)功能應(yīng)該是從個(gè)人版Skype上借鑒而來的，可以為某個(gè)人的某條消息點(diǎn)贊；

至于下方的功能優(yōu)化的很好，字體格式調(diào)整，上傳文件，表情，GIF圖片，安排會(huì)議都優(yōu)化的很好了，大家可以趕緊去試一下哦。

下面紫色字體是名詞，紅色字體是動(dòng)詞，綠色字體是形容詞，土色字體是副詞。為你全方位解讀，牛不牛！

在聊天中還有一部分是聯(lián)系人，和Skype for Business中一樣，可以自定義添加分組，并添加組織內(nèi)部聯(lián)系人或組織外部聯(lián)系人，對(duì)于和外部聯(lián)系人的溝通相比于Skype for Business而言功能其實(shí)進(jìn)行了一些弱化，只能進(jìn)行基本的IM消息，音視頻呼叫，共享桌面等協(xié)作，但是對(duì)于文件傳輸這類功能被砍掉了。

接下來就介紹Teams的重點(diǎn)部分了：

團(tuán)隊(duì)

用過Teams的朋友，或者看過我前面的辦公方式自述，可以發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)其實(shí)就是一個(gè)工作組，只不過在Teams中這個(gè)工作組功能更加強(qiáng)大了！

首先開始從創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)開始吧，點(diǎn)擊加入或創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)即可開始創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。對(duì)于之前在Outlook中創(chuàng)建的組，也可以通過現(xiàn)有的Office365群組來創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)哦，創(chuàng)建好之后原來的文件等會(huì)同步到Teams的團(tuán)隊(duì)中來。

創(chuàng)建好團(tuán)隊(duì)之后，默認(rèn)是只有幾個(gè)選項(xiàng)卡，下面紅色部分是我后面自己手動(dòng)添加的

在團(tuán)隊(duì)中可以像跟個(gè)人對(duì)話那樣進(jìn)行IM溝通，同時(shí)還可以直接@某人提醒查看消息。至于如何添加選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊上方任務(wù)欄的“+”即可添加，可添加的內(nèi)容很多這就是上一篇中所說的自定義組合模塊，如下圖

我這邊這個(gè)團(tuán)隊(duì)叫UCSSI-West，是我們?cè)谖鲄^(qū)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，里面有很多跟我們工作/項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)欄，比如有一段時(shí)間我們?cè)谧鲰?xiàng)目，這時(shí)候我添加了一個(gè)Planner，來做短期內(nèi)的任務(wù)規(guī)劃（當(dāng)然添加SharePoint中的Project網(wǎng)站更加專業(yè)），如下圖，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員可以直觀的看到每個(gè)人的任務(wù)劃分以及是否完成等

接下來了解一下Teams里面的頻道英文版中叫Channel，這種叫法給我的第一感覺是：這是什么鬼！？，直到現(xiàn)在我都還不能理解感覺很別扭，我覺得是不是改成"項(xiàng)目（Project）"或者叫做某個(gè)集合，會(huì)更加容易理解一點(diǎn)呢？，比如下面這張圖

我們幾個(gè)同事建了一個(gè)團(tuán)隊(duì)叫做2019TechTeams，團(tuán)隊(duì)中有公司主要的技術(shù)人員，我們都同時(shí)要負(fù)責(zé)好幾個(gè)項(xiàng)目，那么我們針對(duì)不同的項(xiàng)目去建立不同的微軟號(hào)稱的“頻道（Channel）”，我們這里建立了“綜合” “IDC環(huán)境” “Teams Project” “UC-Space解決方案管理” “Zoom測(cè)試”這樣5個(gè)項(xiàng)目，其中綜合是默認(rèn)就會(huì)有的，我們雖然在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面，但是這個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)負(fù)責(zé)了好幾個(gè)項(xiàng)目，在我們幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì)中將每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)分開項(xiàng)目之間的對(duì)話文件互不干擾就能很好的推進(jìn)項(xiàng)目了，不得不說微軟產(chǎn)品部門設(shè)計(jì)的非常人性化，但是把這個(gè)叫做“頻道”不僅是我，可能大多數(shù)人都是一頭霧水吧。

每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)頻道中的文件都可以直接在Teams中進(jìn)行編輯而不需要下載到電腦上或進(jìn)入SharePoint網(wǎng)站進(jìn)行編輯。當(dāng)然對(duì)于團(tuán)隊(duì)里面的不同頻道的不同權(quán)限控制也是非常靈活的，極大的保證了每個(gè)項(xiàng)目的安全性。

前面有提到如果不用Outlook在Teams中收發(fā)郵件，其實(shí)Teams是可以添加任意鏈接的，那么我們可以把Exchange OWA的地址（https://outlook.office365.com/owa）加進(jìn)去這樣就可以在團(tuán)隊(duì)中使用Web版的郵件了，變相的達(dá)到了我們的目的，算是個(gè)小聰明吧。

當(dāng)然也一鍵呼叫團(tuán)隊(duì)中所有成員的功能也不能少！這個(gè)功能在微軟內(nèi)部成為Meeting Now！這個(gè)跟我們?cè)赟kype for Business客戶端里面的現(xiàn)在開會(huì)又有一點(diǎn)區(qū)別了，在Skype for Business中點(diǎn)擊立即開會(huì)參會(huì)者只有我自己，我需要手動(dòng)邀請(qǐng)每一個(gè)聯(lián)系人，Teams里面針對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行Meeting Now這也是一大改進(jìn)！而且Meeting Now在不同的頻道（項(xiàng)目）中點(diǎn)擊，則這個(gè)會(huì)議主題就是這個(gè)頻道（項(xiàng)目）的名字，是不是很貼心，別人呼叫你的時(shí)候就顯示了會(huì)議主題，你就能很清晰的知道別人找你是談什么項(xiàng)目了！

怎么樣Teams的團(tuán)隊(duì)是不是特別的好用？我覺得可以用Exchange Server的角色來形容以下最合適不過了，在2013之前是5個(gè)Exchange Server角色，從Exchange Server 2016版本開始都是All in One了。Teams其實(shí)也是這樣的All in One，就是最高效的工具！

會(huì)議

主要作用是通過這里安排云會(huì)議以及展示最近今天我的日程安排，這個(gè)功能跟Exchange的日程結(jié)合比較緊密。

云會(huì)議作為Teams的另一核心功能，我覺得還是要專門用幾篇文章來詳細(xì)分享一下Teams在會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后的一系列神操作和微軟的高科技！這里就簡(jiǎn)單提一下功能就好了。

通話

這里其實(shí)最主要功能還是繼承了Skype for business的Calling（當(dāng)然也有一部分是Teams點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或組呼叫通話記錄功能），也就是上一篇提到的語音功能，在配置完成的情況下這里會(huì)出現(xiàn)撥號(hào)盤，可以直接通過Teams撥打手機(jī)，此功能需要如下前置條件：

• 需要Phone System的許可；

• 本地語音網(wǎng)關(guān)和線路的支持；

• Teams和語言網(wǎng)關(guān)語音路由策略以及SIP Truck配置能力；

目前在POC環(huán)境中我們已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)首先實(shí)現(xiàn)了此部分功能。關(guān)于語音部分可以參考我的同事@Nemo：Microsoft Teams Voice語音落地系列的文章來介紹如何讓Teams語音落地使用自己的電話線條撥打電話，這里就不做過多的闡述。Teams的Calling效果如下：

文件

這就很好理解了，我可以在Teams上查看我的任何一個(gè)地方的文件，把OneDrive的功能也集成進(jìn)來了。All in One！

微軟越來越開放，其實(shí)在Teams上也提現(xiàn)的淋漓盡致！比如，我還可以在Teams上添加其他的云存儲(chǔ)！這樣就更加方便管理文件了是不是！！！

點(diǎn)擊更多，還會(huì)有其他很多功能可以添加，通過自由組合，在一個(gè)應(yīng)用上搞定所有的工作，不得不說Teams比我們大多數(shù)人想象的要強(qiáng)大的多！

結(jié)合我自己的使用經(jīng)驗(yàn)從活動(dòng)、聊天、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、通話、文件這幾大功能模塊為大家全方位解析了Teams的組成部分以及我日常會(huì)使用到的一些功能，相信大家會(huì)對(duì)Teams的認(rèn)識(shí)更加深入，每個(gè)Team的環(huán)境不同功能需求不同使用場(chǎng)景也不同，更多的使用場(chǎng)景還得需要大家用起來之后去發(fā)現(xiàn)。但是我們不得不承認(rèn)Teams真的好強(qiáng)大，都快顛覆了之前的微軟統(tǒng)一溝通平臺(tái)了！

總結(jié)一下：Teams是一個(gè)強(qiáng)大的云協(xié)作平臺(tái)，任何終端都可以快速訪問任何資源，同時(shí)根據(jù)自己的需要自定義組裝模塊來提高工作效率。

這個(gè)云協(xié)作平臺(tái)有什么特性或功能？我認(rèn)為可以用以下的總結(jié)來描述：

• 多種方式輕松訪問，充滿各種黑科技的聊天環(huán)境；

• 多個(gè)團(tuán)隊(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工，但一切盡在掌控之中；

• 即時(shí)提醒，信息跟蹤；

• 無障礙溝通，項(xiàng)目協(xié)作效率高；

• 隨時(shí)隨地任何設(shè)備輕松辦公；

• 一鍵呼叫高效方便；

• 文件集中管理快速實(shí)時(shí)協(xié)同編輯；

• 擁抱開源擴(kuò)展更多應(yīng)用無限放大工作平臺(tái)；

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照例給各位推薦Teams上的小驚喜：

這次要分享的小驚喜可能會(huì)吊打QQ/微信的某些功能，在移動(dòng)設(shè)備上Teams APP已經(jīng)更新可以發(fā)送語音消息了，同時(shí)也可以發(fā)送定位哦。對(duì)比QQ/微信中的語音消息Teams可以發(fā)送超過60秒的語音，我試過能超過5分鐘，同時(shí)播放語音可以任意拖動(dòng)進(jìn)度，在QQ/微信中如果一條超過50秒的語音當(dāng)中有一段沒有聽清楚，那么我只能重復(fù)聽一遍，而Teams上可以手動(dòng)把語音進(jìn)度條進(jìn)行拖拽哦！可參考下圖

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后續(xù)章節(jié)將分享如何實(shí)現(xiàn)更加細(xì)化的功能點(diǎn)！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的02.Teams组成概述及使用分享的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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