Power BI 数据分析可视化软件入门教程
入?? 門
l? Power BI 的引導(dǎo)學(xué)習(xí)
?? 什么是Power BI?
Power BI?是軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合,它們協(xié)同工作以將相關(guān)數(shù)據(jù)來源轉(zhuǎn)換為連貫的視覺逼真的交互式見解。
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Power BI 簡單且快速,能夠從 Excel 電子表格或本地數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建快速見解。同時?Power BI?也是可靠的、企業(yè)級的,可進行豐富的建模和實時分析,及自定義開發(fā)。 因此它既是你的個人報表和可視化工具,還可用作組項目、部門或整個企業(yè)背后的分析和決策引擎。
?? Power BI 的組成部分
Power BI 包含 Windows 桌面應(yīng)用程序(稱為?Power BI Desktop)、聯(lián)機 SaaS(*軟件即服務(wù)*)服務(wù)(稱為PowerBI 服務(wù)),及移動 Power BI?應(yīng)用(可在 Windows 手機和平板電腦及 iOS 和 Android 設(shè)備上使用)。
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這三個元素 -?Desktop、服務(wù)和移動,旨在使用戶通過最有效的方式創(chuàng)建、共享和使用商業(yè)見解。
?? Power BI 如何與你的角色匹配
你可能主要使用?Power BI 服務(wù),但處理數(shù)字、生成業(yè)務(wù)報表的同事可能主要使用?Power BI Desktop(并將 Desktop 報表發(fā)布到 Power BI 服務(wù),然后你可查看)。 而同事可能主要使用 Power BI 手機應(yīng)用,監(jiān)視銷售配額的進度,深入了解新的潛在銷售顧客詳細信息。
也許你在服務(wù)的實時儀表板中查看庫存和生產(chǎn)進度,也使用?PowerBI Desktop?來為自己團隊創(chuàng)建有關(guān)客戶參與統(tǒng)計信息的報表。
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l? Power BI 中的工作流
Power BI 中的常見工作流開始于?PowerBI Desktop,此處會創(chuàng)建報表。 然后此報表會發(fā)布到 Power BI?服務(wù)中并進行共享,如此,Power BI Mobile?應(yīng)用的用戶便能使用該信息。
事實上工作流并非總是如此,但我們將使用該流程幫助你了解Power BI 的各個部分,以及它們間如何互為補充。
好了,現(xiàn)在我們已經(jīng)概述了本課程 - Power BI 是什么,以及它的三個主要元素,讓我們再看一看使用?Power BI。
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l? 使用 Power BI
Power BI 中操作的一般流程如下:
- 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Power BI Desktop,并創(chuàng)建報表。
- 發(fā)布到 Power BI 服務(wù),你可在該服務(wù)中創(chuàng)建新的可視化效果或構(gòu)建儀表板
- 與他人(尤其是差旅人員)共享你的儀表板
- 在 Power BI Mobile 應(yīng)用中查看共享儀表板和報表并與其交互
如上所述,可在?Power BI 服務(wù)中完成獲取數(shù)據(jù)和創(chuàng)建儀表板等所有操作。團隊的其他人可能在?Power BI Desktop?完成她的所有操作,這也很完全可以。為幫助你了解 Power BI 的完整連續(xù)性及其可執(zhí)行的操作,我們將對其進行全面展示。
第一步工作是了解 Power BI 的基本構(gòu)建基塊,這將為了解 Power BI 如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫实膱蟊砗鸵曈X對象打下堅實的基礎(chǔ)。
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l? Power BI 的構(gòu)建基塊
在 Power BI 中執(zhí)行的所有操作可以分解為幾個基本構(gòu)建基塊。了解這些構(gòu)建基塊后,你可以對其中每個基塊進行展開并開始創(chuàng)建詳細且復(fù)雜的報表。
Power BI 中的基本構(gòu)建基塊有:
- 可視化
- 數(shù)據(jù)集
- 報表
- 儀表板
- 磁貼
?? 可視化效果
可視化效果(有時也稱為?視覺對象)是數(shù)據(jù)的可視化表示形式,例如圖表、圖形、彩色編碼的地圖或其他你可創(chuàng)建用以直觀呈現(xiàn)你的數(shù)據(jù)的有趣事物。 Power BI 有各種不同的可視化效果類型,并且隨時在增加更多。
?? 數(shù)據(jù)集
數(shù)據(jù)集?- Power BI 用來創(chuàng)建其可視化效果的數(shù)據(jù)集合。
基于 Excel 工作簿中的單個表,你可以有一個簡單的數(shù)據(jù)集,類似于下圖。
數(shù)據(jù)集也可以是許多不同源的組合,你可以篩選和組合以提供一個用在Power BI 中的唯一集合數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)集)。在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Power BI 前先進行篩選,讓你重點關(guān)注對你重要的數(shù)據(jù)。
Power BI 的一個重要且有利的部分是所包含的多個數(shù)據(jù)連接器。 無論所需的數(shù)據(jù)是位于 Excel 中還是位于 SQL 數(shù)據(jù)庫中、Azure 或 Oracle 中或位于如Facebook、Salesforce 或 MailChimp之類的服務(wù)中,Power BI 的內(nèi)置數(shù)據(jù)連接器可讓你輕松連接到該數(shù)據(jù)。
?? 報表
在 Power BI 中,報表是一起顯示在一個或多個頁面的可視化效果集合。在 Power BI 中,報表是彼此相關(guān)的項的集合。
報表使你可在多個不同頁面(如有必要)創(chuàng)建多個可視化效果,并允許你以任何可最佳闡述你的情景的方式對它們進行排列。
你可能會有一個有關(guān)季度銷售額的報表(一個有關(guān)產(chǎn)品在某一特定時間段的增長情況的報表)或者你可能會創(chuàng)建有關(guān)北極熊遷移模式的報表。無論你的主題為何,報表都可讓你將可視化效果收集和整理到一個(或多個)頁面上。
?? 儀表板
如果你已準備好共享報表的單個頁面,或共享可視化效果的集合,則創(chuàng)建儀表板。 Power BI?儀表板非常類似于汽車中的儀表板,是單個頁面中你可與其他人共享的視覺對象的集合。通常,這是提供對你嘗試呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)以及情景的快速了解的選定視覺對象組。
儀表板必須位于單個頁面,通常稱為畫布(畫布是 Power BIDesktop 或該服務(wù)中的空白背景,你在其中放置可視化效果)。 將其想像成藝術(shù)家或畫家使用的畫布 - 一個你在其中創(chuàng)建、組合和返工有趣且引人注目的視覺對象的工作區(qū)。你可以與其他用戶或組共享儀表板,然后當他們使用 Power BI 服務(wù)或其移動設(shè)備時可與你的儀表板進行交互。
?? 磁貼
在 Power BI 中,磁貼是在報表或儀表板中找到的單個可視化效果。它是包含每個單個視覺對象的矩形框。 在下圖中,你將看到一個磁貼(亮框突出顯示),其周圍環(huán)繞有其他磁貼。
當你在 Power BI 中*創(chuàng)建*報表或儀表板時,可以以任何你想要呈現(xiàn)信息的方式來移動或排列磁貼。 可以使它們更大、更改它們的高度或?qū)挾?#xff0c;以及將它們隨意依附到其他磁貼。
當你*查看*或*使用*儀表板或報表時,你可以與其進行交互,但不能更改磁貼的大小或更改其排列方式。
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總的來說
這些是 Power BI 及其構(gòu)建基塊的基礎(chǔ)知識。讓我們花些時間回顧。
Power BI 是服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合,使你能夠連接到你的數(shù)據(jù) - 無論數(shù)據(jù)位于何處 - 如有必要可進行篩選,然后將它們導(dǎo)入到 Power BI,你可在其中創(chuàng)建可與他人共享的引人注目的可視化效果。
現(xiàn)在,你了解了一些 Power BI 的基本構(gòu)建基塊,很顯然,你可以創(chuàng)建對你來說有意義的數(shù)據(jù)集,并創(chuàng)建視覺上引人注目的報表來呈現(xiàn)你的情景。借助 Power BI 來呈現(xiàn)情景無需復(fù)雜或繁瑣就極具吸引力。
對于一些人來說,在數(shù)據(jù)集中使用單個 Excel 表,然后與他們的團隊共享儀表板將是一種極其有價值的使用 Power BI 的方法。
對于其他人來說,使用與其他數(shù)據(jù)庫和實時源組合的實時Azure SQL 數(shù)據(jù)倉庫表(然后進行實時篩選以構(gòu)建可每時每刻監(jiān)視制造進度的數(shù)據(jù)集)將是他們所尋求的Power BI 中的價值。
對于兩者來說,過程都是相同的:創(chuàng)建數(shù)據(jù)集、生成引人注目的視覺對象,然后與他人共享。 同樣,這兩者(對于每個)的結(jié)果是一樣的:利用不斷擴展的數(shù)據(jù)世界,并將其轉(zhuǎn)換為可操作的見解。
無論數(shù)據(jù)見解是需要簡單數(shù)據(jù)集還是復(fù)雜數(shù)據(jù)集,PowerBI 均可幫助你快速開始,并且可如你的數(shù)據(jù)世界所要求的復(fù)雜性一樣進行擴展。 因為 Power BI 是一款 Microsoft 產(chǎn)品,因此在可靠、可擴展、Office 友好以及企業(yè)級就緒方面可以信賴它。
現(xiàn)在,讓我們了解一下它的工作方式。 我們將首先快速了解一下Power BI 服務(wù)。
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l? 快速了解一下 Power BI 服務(wù)
正如我們所了解的,Power BI 中的常見工作流是在 Power BI Desktop 中創(chuàng)建報表、將其發(fā)布到 Power BI 服務(wù),然后與其他人進行共享,讓他們可以在服務(wù)中或在移動應(yīng)用上查看到。
有些人會在 Power BI 服務(wù)中開始,因此,讓我們快速了解該服務(wù),了解一種在 Power BI 中快速創(chuàng)建視覺對象的簡單常用的方法:*內(nèi)容包*。
內(nèi)容包是基于特定數(shù)據(jù)源(如 Salesforce)的預(yù)配置現(xiàn)成視覺對象和報表的集合。使用內(nèi)容包相當于微波加熱一份冷凍快餐或者訂購一份超值快餐套餐:只需幾次單擊操作和注釋,就可以快速地為你提供一套搭配合理且所有菜式都在布局整潔且開袋即食的包裝中的主菜。
因此,讓我們快速了解下內(nèi)容包、服務(wù)及其工作原理。 在后面幾節(jié),我們會更詳細地介紹內(nèi)容包(和服務(wù));將這個當做開胃的小菜吧。
??使用云服務(wù)創(chuàng)建開箱即用型儀表板
借助 Power BI 很容易便可連接到數(shù)據(jù)。從 Power BI 服務(wù),你只需選擇主屏幕左下角的獲取數(shù)據(jù)按鈕。
*畫布*(PowerBI 服務(wù)中心位置的區(qū)域)向你顯示 Power BI 服務(wù)中的可用數(shù)據(jù)源。 除了常見的數(shù)據(jù)源(如 Excel 文件、數(shù)據(jù)庫或 Azure 數(shù)據(jù)),Power BI 還可以輕松連接到軟件服務(wù)(也稱為 SaaS 提供商或云服務(wù)),如 Salesforce、Facebook、Google Analytics 和所有其他 SaaS 服務(wù)集合。
對于這些軟件服務(wù),Power BI 服務(wù)提供了一組現(xiàn)成的視覺對象,預(yù)先排列在名為內(nèi)容包的儀表板和報表中。通過內(nèi)容包,你可以在 Power BI 快速啟動和運行來自你所選服務(wù)的數(shù)據(jù)。 例如,當你使用 Salesforce 內(nèi)容包時,(一旦你提供了憑據(jù))Power BI 會連接到你的 Salesforce 帳戶,然后填充 Power BI 中預(yù)先定義的視覺對象和儀表板集合。
Power BI 提供了適用于各種類型服務(wù)的內(nèi)容包。 下圖按字母順序顯示了服務(wù)的第一個屏幕,該屏幕在你從服務(wù)框中選擇獲取時顯示(如上圖所示)。如你在下圖中所見,有許多選項可供選擇。
對于我們來說,我們將選擇?GitHub。 GitHub 是用于在線源代碼管理的應(yīng)用程序。 一旦我為 GitHub 內(nèi)容包輸入信息和憑據(jù),它將開始導(dǎo)入我的數(shù)據(jù)。
一旦加載了數(shù)據(jù),將出現(xiàn)預(yù)定義的 GitHub 內(nèi)容包儀表板。
除了儀表板,(作為 GitHub 內(nèi)容包的一部分)生成用來創(chuàng)建儀表板的報表也可用,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入期間創(chuàng)建,用于創(chuàng)建 GitHub 報表的數(shù)據(jù)集(從 GitHub 提取的數(shù)據(jù)集合)同樣也可用。
在儀表板上,你可以單擊任何視覺對象,并從創(chuàng)建視覺對象的位置自動轉(zhuǎn)到報表頁。 因此,在單擊按拉取請求排列的前 5 名用戶視覺對象時,Power BI 打開了“報表”(從中創(chuàng)建視覺對象的“報表”頁)中的拉取請求頁。
?? 詢問有關(guān)你數(shù)據(jù)的問題
你還可以詢問有關(guān)你數(shù)據(jù)的問題,Power BI 服務(wù)將基于你的問題實時創(chuàng)建視覺對象。在下圖中,你可以看到 Power BI 根據(jù)自然語言查詢欄中鍵入的內(nèi)容,創(chuàng)建了大量顯示問題計數(shù)已關(guān)閉的視覺對象。
當你有喜歡的視覺對象時,可以選擇“自然語言查詢”欄右側(cè)的固定圖標,將該視覺對象固定到儀表板。 在這種情況下,視覺對象被固定到 GitHub 儀表板,因為它是當前選定的儀表板。
??在 Power BI 服務(wù)中刷新數(shù)據(jù)
你也可以選擇刷新內(nèi)容包或在 Power BI中使用的其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集。 若要設(shè)置刷新設(shè)置,請選擇數(shù)據(jù)集旁邊的省略號(三個句點),然后出現(xiàn)一個菜單。
從該菜單底部選擇計劃刷新選項。 “設(shè)置”對話框?qū)⒊霈F(xiàn)在畫布上,讓你可以設(shè)置符合你要求的刷新設(shè)置。
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l? 回顧“引導(dǎo)學(xué)習(xí)”的此第一部分
讓我們快速回顧一下我們在此第一部分中涵蓋的內(nèi)容。
Power BI?是軟件服務(wù)、應(yīng)用和連接器的集合,它們協(xié)同工作以將你的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為交互式見解。你可使用單一基本源(如 Excel 工作簿)中的數(shù)據(jù),或從多個數(shù)據(jù)庫和云源提取數(shù)據(jù)以創(chuàng)建復(fù)雜數(shù)據(jù)集和報表。 Power BI 可如你想要的那么簡單,或者可如你的復(fù)雜全局業(yè)務(wù)所要求的企業(yè)級就緒。
Power BI 包括三個主要元素 –?PowerBI Desktop、Power BI 服務(wù)和?Power BI Mobile?– 均協(xié)同工作以讓你可以按所需方式創(chuàng)建、交互、共享以及使用你的數(shù)據(jù)。
我們也討論了 Power BI 中的基本構(gòu)建基塊,它們是:
- 可視化效果?- 數(shù)據(jù)的可視化表示形式,有時簡稱為視覺對象
- 數(shù)據(jù)集?- Power BI 用來創(chuàng)建可視化效果的數(shù)據(jù)集合
- 報表?- 來自跨一個或多個頁面的數(shù)據(jù)集的視覺對象集合
- 儀表板?- 生成于報表的單頁視覺對象集合
- 磁貼?- 在報表或儀表板中找到的單個可視化效果
從這里,我們在導(dǎo)說員?WillThompson?的講解下,在視頻演示中了解了 Power BI。 Will 向我們簡要概述了如何借助 Power BI 分析和可視化數(shù)據(jù)。
在?Power BI 服務(wù)中,只需幾次點擊即可創(chuàng)建一個儀表板。我們繼續(xù)了解了 Power BI 服務(wù),并使用了內(nèi)容包- 現(xiàn)成的視覺對象和報表集合 - 并連接到了一個軟件服務(wù)以填充內(nèi)容包并使該數(shù)據(jù)變得生動。
我們還使用了稱為問與答的自然語言查詢,以針對我們的回答提問,然后使 Power BI 基于這些問題創(chuàng)建視覺對象。 最后,我們對我們的數(shù)據(jù)設(shè)置了刷新計劃,因此我們知道當我們返回到 Power BI 服務(wù)時,該數(shù)據(jù)將為最新。
下一步
我們之前提到過這一點,但值得在此進行重申:本課程通過遵循Power BI 中常見的工作流來構(gòu)建你的知識:
- 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入?Power BI Desktop,然后創(chuàng)建報表。
- 發(fā)布到在其中創(chuàng)建新的可視化效果或構(gòu)建儀表板的 Power BI 服務(wù)
- 與他人(尤其是差旅人員)共享你的儀表板
- 在?Power BI Mobile?應(yīng)用中查看共享儀表板和報表并與其交互
·???????你可能不會自行執(zhí)行所有這些工作 - 某些人將只能在由其他人創(chuàng)建的服務(wù)中查看儀表板。這沒有關(guān)系,但由于*你將*完成本課程中的所有部分,因此你將*了解*這些儀表板的創(chuàng)建方式,以及它們連接到數(shù)據(jù)的方式...你甚至可能會決定創(chuàng)建一個你自己的儀表板。
·???????下一部分見!
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 数据分析可视化软件入门教程的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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