工资条自动发送工具
工資條自動發送工具
使用手冊V1.0
一枚假程序猿
2020年12月12日
目錄
1?????? 簡介... 1
1.1????????? 背景... 1
1.2???????? 目標... 2
2?????? 安裝說明... 2
2.1???????? 安裝包安裝... 3
2.2??????? 壓縮文件解壓... 4
3?????? 贈送資料... 4
4?????? 使用說明... 8
4.1???????? 導入工資表... 8
4.1.1?????????? 設置表頭總行數... 8
4.1.2????????? 導入工資表/條... 9
4.1.3????????? 核對導入數據... 10
4.2??????? 自動生成工資條... 12
4.2.1????????? 設置表頭... 12
4.2.2????????? 設置輸出格式... 14
4.2.3????????? 設置輸出目錄... 14
4.2.4????????? 生成工資條... 15
4.3??????? 設置發件郵箱... 17
4.4??????? 自動發送工資條郵件... 20
4.4.1????????? 導入員工郵箱... 20
4.4.2????????? 核對導入數據... 21
4.4.3????????? 發送工資條郵件... 23
4.4.4????????? 自定義工資條模板... 26
4.5??????? 注冊軟件... 28
5?????? 關于軟件... 31
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上班族每月最激動人心的時刻當然非月初發工資時莫屬，雖然現在領不到可以讓你親到嘴腫、數到抽筋的心愛毛爺爺了，但工資條和銀行卡上的那一串串的數字依然可以讓大家像玩過山車一樣刺激到心跳加速。然而，我們行政部、人力資源部和財務部的小哥哥和小姐姐們卻已經哭暈在電腦前面，面對即將要制作的幾百人、幾千人的工資表，常常要花上大半天時間完成，好不容易做完了還要一個個對號入座的發給每一個員工。每當這個時候，簡直就是一種折磨、一場噩夢，恨不得讓上帝立馬出現將自己帶走。經常一個不細心就搞錯，不但要被員工質疑、還要挨領導罵、甚至還要領罰單了。生活不止眼前的工資表，還有累（淚）和崩潰……
工資表和工資條是每個公司必不可少的一種工具，也是又耗時又費力的重復繁瑣工作。經常看到公司的同事反反復復的制作工資表和發送工資條，忙到身心疲憊。最近，剛好有朋友問我工資條能不能自動生成和自動發送，我的回到是很肯定的。但是，重點來了，使用Excel操作不是門檻高就是步驟太繁瑣。網上可以找到大把在線的集成工資表制作、工資條發送功能的人事管理系統、財務管理系統等，但是又面臨很多問題，如：
因此，急需一款功能操作簡單、快速實用的神器面世。
為需要制作工資表和發送工資條的各種上班族（人事、行政、財務等）量身定做工資條自動生成和自動發送神器，避免上班族重復繁瑣的工作，減少體力勞動的同時提高工作效率。讓上班族有更多的時間進行“劃水”和“摸魚”運動，有更多的時間用來：喝茶喝咖啡、撩妹（漢）撩同事、嘮嗑嘮八卦、追劇追不停、吃瓜吃全套……節約時間陪家人、陪愛人、陪孩子等，從此讓工作和生活兩不誤。
總之，讓苦逼的上班族從此更容易走向人生巔峰，早日實現迎娶白富美、嫁給高富帥（原諒我用這么俗的話）的夢想。
程序目前只支持Windows操作系統，支持WinXP、Win7、Win8、Win10。
程序依賴微軟.NETFramework4.0框架，如使用時提示缺少框架，請自行下載并安裝：https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework
程序將提供2種安裝方式，請根據拿到的包選擇方式。
程序提供的安裝包為exe或msi格式，直接雙擊運行即可，默認一直無腦點擊下一步即可，直到安裝完成并關閉。安裝完成后會在桌面出現快捷方式“工資條自動發送工具v1.0”，雙擊運行即可，如桌面未出現快捷方式，則進入安裝目錄找到文件PayrollGenerator.exe并鼠標右鍵單擊選擇發送到桌面快捷方式。
解壓前確保電腦上安裝有解壓工具（推薦WinRAR），鼠標右鍵單擊壓縮包，選擇WinRAR解壓到當前文件夾，會壓縮包當前所在目錄中生成解壓后的同名文件夾，進入之后按照以上方式發送到桌面快捷方式即可正常使用。
本程序根目錄Doc文件夾中贈送以下資料：
隨軟件自帶的工資表示例模板，可以進行演示、測試、作為模板使用。
隨軟件自帶的郵箱表示例模板，可以進行演示、測試、作為模板使用。
自購價值20元的專業財務工資表生成模板隨軟件贈送，包含功能：
員工工資表Excel中的表頭分為兩種情況：
單行表頭指只有主表頭1行表頭，直接為說明列，如下：
此表頭在工資表設置組中設置表頭總行數為1（默認值）即可。
多行表頭指有標題表頭+主表頭組成的多行表頭，如下：
此表頭在工資表設置組中設置表頭總行數為實際表頭行數（如上圖中表頭為3行，設置值為3）即可。????
將做好的工資表（上圖）通過程序導入，有兩種方式：
將文件圖標拖動到程序窗口任意位置后松開即可。
點擊窗體中工作表設置分組中選擇工資表后的? 按鈕進行文件導入。
注意：
導入工資表數據后，在工資表設置分組中會出現Excel結果展示，其中包含：Excel文件中第一個工作簿（默認名為：Sheet1）中的列數、行數、表頭中有無姓名列等信息，如果信息核對不正確或有誤，請打開Excel文件并修改表格保證無誤后，先關閉Excel文件，再重新使用以上2種方式進行數據導入。
Excel結果為藍色顯示：代表驗證通過，可以繼續下一步。
Excel結果為紅色顯示：代表驗證未通過，需要重新檢測Excel表。
????? ?
注意：
生成工資條時可以選擇生成所有表頭（默認值）：
選擇生成所有表頭時，在生成的工資條工作薄和工資條圖片中將包含所有表頭。
工資條工作薄如下：
????? 工資條圖片如下：
不選擇生成所有表頭時則只生成主表頭，在生成的工資條工作薄和工資條圖片中將只有主表頭。
工資條工作薄如下：
????? 工資條圖片如下：
在工資條生成設置組中設置輸出格式：
生成工資表和工資條前需要先設置輸出的目錄，最終生成的工資條圖片文件將存在此文件夾中。
???? 小技巧：
???? 可以點擊輸出目錄后的打開輸出目錄按鈕快速打開選擇的輸出目錄。
??? 注意：點擊生成工資條按鈕后，請耐心等待完成，請勿頻繁重復點擊。
該功能可以將制作好的工資表直接導入，完成工資條的自動生成，生成的工資條包含兩種：
無需操作Excel，直接生成Excel中表頭和內容交替的工資表格式：
生成的Excel工資表會追加在原Excel表格的新建工作簿中，工作簿命名一般為：原工作簿名_+日期戳（如：Sheet1_20201218010805）。
注意：
b. ?Excel工作簿如中出現名為“Evaluation Warning”的工作薄（如上圖），請直接刪除或者忽略即可（使用的第三方組件生成，因為涉及版權，如需取消可聯系我與第三方組件提供商溝通購買授權）。
??? 注意：需要在設置輸出各種中選擇生成圖片選項，否則不生成圖片。
生成的工資條將存儲在以上選擇的輸出目錄內以當天日期命名的文件夾（如：2020-12-12）中，每個圖片將以工資表中的【姓名】列中的人員姓名命名（如：張三.jpg）。
無需截圖、裁剪等人工操作，可以通過郵件、釘釘、微信等工具直接拖拽或選擇或復制粘貼等快速發送給員工。
目前程序可以將生成的工資條按照指定的模板格式發送到指定的員工郵箱中，因此需要先配置發件服務器地址和發件人郵箱信息。
點擊程序主界面上的郵箱設置按鈕，進入到郵箱設置界面：
???? 參數說明：
以上為QQ郵箱（QQ必須用授權碼）的配置，只需要修改賬號和密碼即可。
配置完成以上信息后，點擊保存按鈕即可將郵件配置自動保存到本地緩存中，下次打開程序后無需重新配置，將會自動加載上一次的配置。
點擊發件測試按鈕，則會自動給當前設置的發件人賬號發送一封測試郵件，如果能收到郵件則代表配置成功，否則提示錯誤信息或者無法正常接收到郵件則代表以上服務器信息或者發件人郵箱信息設置錯誤。請參考官方文檔重新設置。
?
注意：
1．某些郵箱中接收到的郵件可能被誤認為是垃圾郵件出現在垃圾箱中。
2. 務商的配置都有差異，可以參考官方說明或聯系我指導。
3 建議使用主流的QQ郵箱、163郵箱等，成功率較高、配置方便。
4. QQ郵箱目前必須使用授權碼，請參考以下官方說明進行配置。
QQ郵箱配置說明：
如使用QQ郵箱需要在設置->賬戶設置中開啟POP3/SMTP服務并生成授權碼，如下：
以下提供QQ郵箱的一些官方配置說明文檔地址：
https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?id=28
https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=371
https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=1001256
?????
發送工資條先需要告訴程序給哪些人員發送郵件，因此需要將員工郵件表導入到程序中。
點擊程序主界面的工資條發送設置分組中的員工郵箱表后的導入按鈕? ，選擇一個員工郵箱表Excel文件并導入：
導入員工郵箱表數據后，會在工資條發送設置分組中出現Excel結果展示，其中包含：Excel文件中第一個工作簿（默認名為：Sheet1）中的列數、行數、表頭中有無姓名、郵箱列等信息，如果信息核對不正確或有誤，請打開Excel文件并修改表格保證無誤后，先關閉Excel文件，再重新進行數據導入。
Excel結果為藍色顯示：代表驗證通過，可以繼續下一步。
Excel結果為紅色顯示：代表驗證未通過，需要重新檢測Excel表。
?
注意：
設置郵件標題，該標題為收件人收到工資條后的郵件標題，可以自己進行設置，建議設置為：xxxx年xx月份工資條（如：2020年12月份工資條）。
????? 為了能夠正常接收到郵件并保留歷史痕跡，支持發送郵件時添加郵件抄送人，可以指定抄送給發件人，也可以自己填寫抄送人郵箱地址（多個抄送人郵箱地址請用豎線分隔符“|”進行分隔，如：test1@qq.com|test2@qq.com）。
????? 填寫完成郵件標題和抄送人后，點擊發送郵件按鈕進行郵件發送。
????? 如果發送郵件時彈出警告，請根據警告內容進行調整和操作。
????? 如果發送郵件時彈出確認提示，請仔細核對3項數據并確認，否則可能會導致郵件漏發或內容缺失。
????? 郵件發送完成后，會在工資條輸出目錄中（點擊打開輸出目錄按鈕可以快速打開）生成郵件發送日志，可以快速查詢發送記錄，并核查哪些郵件發送成功、哪些發送失敗，并排查問題。
????? 日志文件名命名：EmailSendLog_+日期（如：EmailSendLog_2020-12-17.txt）
注意：
接收到的工資條郵件中包含：稱呼、問候、內容、工資條圖片、附件等。
內容如下：
????? ?
程序默認提供了默認的工資條模板，用戶可以根據自己公司的文化、話術等進行人性化的模板設置，實現靈活、豐富、美觀的工資條郵件。
在程序安裝運行目錄下找到文件夾：Templates。
在文件夾中找到工資條郵件模板文件：template.html。
使用記事本或者其他文本編輯工具（推薦使用VSCode編輯器，下載鏈接：https://code.visualstudio.com/），右鍵該文件，選擇打開或者編輯。
?
????? 該模板文件為html格式文件，如果有一定的基礎可以隨意的進行編輯，內容如下：
????? ?
????? 如果需要引用工資表Excel中的某列的值，請使用如下文本：
| ????? @Model.DataRow["部門"] |
????? 其中【部門】則對應Excel文件中的列名（表頭）。
????? 編輯完成請保存html模板文件，并雙擊文件在瀏覽器中打開，可以進行效果的預覽，可以一直調整到自己滿意為止（圖片不顯示屬于正常）。
????? ?
注意：
該軟件可以永久免費使用，為了推廣需要，免費版本雖然有試用版（未注冊）水印標識，但功能完整且不影響使用，如介意者請慎重。
主要體現在以下2個地方（其余地方均無限制）：
????? 您可以通過注冊軟件的方式進行水印標識的去除，注冊方法如下：
????? 點擊軟件下方的“注冊軟件“按鈕，彈出軟件注冊界面，將軟件機器碼、用戶名提供給作者，將為您提供軟件注冊碼，填入注冊碼后點擊注冊按鈕，將成功注冊并顯示軟件到期時間，注冊成功后在軟件主界面下方的“注冊軟件“按鈕將變成“已注冊“，您可以繼續點進去進行二次注冊以續期延長軟件使用時間。
????? ?
????? 軟件注冊碼唯一獲取渠道：作者本人。
???? 警告：任何方式向您出售或者提供軟件注冊碼的人可能為騙子，謹防上當！
???? 軟件注冊碼獲取條件：
該軟件僅用于提高工作效率、方便上班族溝通和交流使用，請勿用作非法等用途，否則產生的一切后果由軟件使用者自負，與本作者無任何關系！！！
該軟件已經申請軟件著作權，受國家相關專利和版權等法律保護，請勿對該軟件進行克隆、盜版、破解、篡改等，如已進行破壞，請懸崖勒馬、回頭是岸。否則本人將通過合法途徑追究其民事責任！請勿使用您的技術挑戰神圣不可侵犯的法律，知識真的可以改變命運！！！
該軟件由個人完成開發，有Bug和不足之處還請諒解，希望能收到您的寶貴意見和建議，我將在第一時間進行處理。
該軟件可以永久免費使用，但注入了作者的大量心血，付出了時間和汗水，用通宵達旦加班完成，若您為作者的發際線捉急、或者想請作者在深夜喝杯咖啡更拼命的完善功能，您可以選擇注冊軟件或者捐贈作者！
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總結
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