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計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)及其的應(yīng)用
計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)及其的應(yīng)用
[摘要]闡述計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)的概念、功能和特點,論述計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)在招投標(biāo)中的應(yīng)用以及優(yōu)勢,并對具體操作提出建議。
[關(guān)鍵詞]計算機 輔助評標(biāo)系統(tǒng) 招投標(biāo) 電子化
中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671―7597(2009)0620059―02
一、前言
建設(shè)部出臺的《建設(shè)領(lǐng)域信息化工作的基本要點》明確提出了“用信息技術(shù)等高新技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)的建筑行業(yè),用信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,同時在建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)培育新的經(jīng)濟(jì)增長點”的目標(biāo),隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和蓬勃發(fā)展,計算機技術(shù)在招投標(biāo)領(lǐng)域的應(yīng)用已成必然。《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》發(fā)布實施以來,工程承發(fā)包計價模式發(fā)生了深刻變革,以套定額為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)計價方法被徹底改變。計價模式的改變對招投標(biāo)評標(biāo)方式提出了更高要求,利用計算機技術(shù)輔助評標(biāo)成為實現(xiàn)電子化招投標(biāo)不可缺少的重要組成部分,而“統(tǒng)一量、指導(dǎo)價、競爭費”的計價原則,也為應(yīng)用計算機輔助評標(biāo)模式創(chuàng)造了更為有利條件。
二、計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)的基本概念
(一)概念。計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)是利用計算機強大的計算與分析處理能力,在工程量清單招標(biāo)項目中,對評標(biāo)過程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)使用計算機進(jìn)行分析計算,輔助評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),從而提高評標(biāo)委員會工作效率與準(zhǔn)確性的電子信息化工具。
(二)功能。計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)有兩大主要功能:一是輔助評標(biāo)委員會對電子標(biāo)書進(jìn)行分析、比較、匯總,推薦中標(biāo)候選人,使評標(biāo)過程規(guī)范化、智能化、快捷化;二是通過該系統(tǒng)分析工程信息、數(shù)據(jù)并形成指標(biāo)積累,使數(shù)據(jù)分析和指標(biāo)積累更全面、更方便、更準(zhǔn)確。
三、計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用功能
(一)功能模塊
系統(tǒng)功能模塊由招標(biāo)工具、投標(biāo)工具、開標(biāo)工具和評標(biāo)工具四部分組成,見圖1。招標(biāo)工具供招標(biāo)人制作電子招標(biāo)文件:投標(biāo)工具供投標(biāo)人制作電子投標(biāo)文件;開標(biāo)工具供招標(biāo)人現(xiàn)場導(dǎo)入電子投標(biāo)文件數(shù)據(jù)信息,并在開標(biāo)現(xiàn)場公示投標(biāo)報價、工期等重要內(nèi)容;評標(biāo)工具供評標(biāo)委員會評標(biāo)時使用,利用系統(tǒng)接收的招投標(biāo)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行輔助評標(biāo)。
(二)應(yīng)用流程
系統(tǒng)四個功能模塊信息的有機聯(lián)系由計算機內(nèi)部程序自動實現(xiàn),招標(biāo)人、投標(biāo)人和評標(biāo)委員會各取所需,流程獨立、互不影響,詳見圖2。
招標(biāo)人應(yīng)用招標(biāo)工具新建招標(biāo)項目,對項目信息及管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯,導(dǎo)入相應(yīng)的招標(biāo)工程量清單,系統(tǒng)自動檢查是否存在錯誤以及是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,通過檢查后生成招標(biāo)文件。投標(biāo)人應(yīng)用投標(biāo)工具新建投標(biāo)文件,填寫相關(guān)投標(biāo)信息后導(dǎo)入工程量清單,系統(tǒng)自動檢查是否存在錯誤以及是否符合招標(biāo)文件及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,通過檢查后生成加密投標(biāo)文件。招標(biāo)人應(yīng)用開標(biāo)工具選擇開標(biāo)項目,現(xiàn)場錄入所有投標(biāo)文件,公示投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量等投標(biāo)文件的主要內(nèi)容,確認(rèn)生成開標(biāo)記錄。評標(biāo)委員會應(yīng)用評標(biāo)工具選擇待評標(biāo)項目,先進(jìn)行符合性審查及初步評審,再進(jìn)行詳細(xì)評審,生成各類所需報表,形成評標(biāo)報告完成評標(biāo)。
(三)運行模式
計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)運行模式大致分為兩種,光盤模式和軟件模式。
1 光盤模式。利用光盤作為介質(zhì)的模式,招標(biāo)工具和投標(biāo)工具軟件存放于光盤中,招標(biāo)文件隨光盤一起發(fā)放流轉(zhuǎn),投標(biāo)單位的投標(biāo)內(nèi)容與光盤一一對應(yīng)。投標(biāo)單位每次投標(biāo),一次性付出成本較少,但由于軟件在光盤上,因此沒有光盤時無法學(xué)習(xí)軟件。
2,軟件模式。此種模式是軟件安裝在電腦上,招投標(biāo)文件通過招投標(biāo)單位自選的介質(zhì)進(jìn)行傳遞,可以是u盤、光盤或移動硬盤。軟件安裝在計算機上,通過“加密器”加密,一個加密器對應(yīng)一個企業(yè)。購買方一次性投入較大,版本升級較為麻煩。
四、計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)的特點
1 實用性。可以滿足各類工程招投標(biāo)業(yè)務(wù)需求,提供招投標(biāo)工作的電子化、信息化。流程簡便易學(xué),使用者只需具備基本計算機操作技能,即可快速學(xué)習(xí),獨立完成操作。
2 先進(jìn)性。以可靠的開發(fā)平臺為基礎(chǔ)。結(jié)合CAiki和數(shù)字簽名、安全網(wǎng)絡(luò)、移動通訊、流媒體等各種先進(jìn)的計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),充分利用計算機計算準(zhǔn)確、運行高速,以及電子化管理便捷、高效的特點。
3 規(guī)范性。以招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)以及國家相關(guān)規(guī)范的要求為業(yè)務(wù)流程設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)。
4 安全性。系統(tǒng)保證信息數(shù)據(jù)的安全,采取如防火墻技術(shù)、安全傳輸協(xié)議及cA認(rèn)證和電子簽名等技術(shù),保證信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中安全傳輸和存儲。
5 共享性。實現(xiàn)上下貫通和橫向集成,實現(xiàn)信息資源共享。
6 可擴(kuò)展性。預(yù)留數(shù)據(jù)接口,方便擴(kuò)展系統(tǒng)功能,有利于對接招投標(biāo)電子化平臺,減少重復(fù)建設(shè)。
五、計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
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總結(jié)
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