大學計算機基礎教程及實訓指導教學課件 薛曉萍 第六部分 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003.ppt

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第六部分 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003本章拓展知識1第6章 PowerPoint 2003 應用基礎 PowerPoint 概述 幻燈片的制作 應用母板 應用設計模板 幻燈片動畫效果設置 幻燈片放映技巧 打印演示文稿2 PowerPoint是Office家族的一員，利用它可以輕松地制作出融文本、圖像、聲音、音樂、動畫甚至視頻剪輯為一體的演示文稿。？① 概 述PowerPoint 2003應用基礎 3 演示文稿是指利用計算機進行演講的報告文檔，其內容簡單明了、重點難點突出，具有表演藝術特征.？ PowerPoint 是專門用來創建演示文稿文檔的應用程序，例如：工作報告、論文答辯、產品介紹等，其文件擴展名為“.ppt”。① 概 述PowerPoint 2003應用基礎 4面向Internet與其他應用程序協同工作強有力的展示功能易學易用的工作環境強大的制作功能概 述PowerPoint 特點5視圖按紐占位符幻燈片概 述2003視圖按紐占位符任務窗格PowerPoint 工作窗口6常用術語：演示文稿：存放幻燈片的文檔。擴展名為.PPT幻燈片：演示文稿中的每一頁稱為幻燈片。制作演示文稿就是制作幻燈片的過程。母版：為了是幻燈片有統一的效果而設計的特殊的幻燈片，改變母板幻燈片中的信息會影響到所有幻燈片。模板：預先設計好的格式。設計模板：包含預先設計好的格式和配色方案，使得幻燈片有統一的外觀。內容模板：包含預先設計好的格式，還有文字內容。7板式：版式即是每張幻燈片上各個對象的布局。在【幻燈片版式】任務窗格中包含【文字版式】、【內容版式】、【文字和內容版式】和【其它版式】4類版式。占位符：有許多版式包含標題、正文和項目符號列表的文本占位符。我們可以在任何時候改變文本占位符的大小和位置，或對已有幻燈片應用不同的版式，而不會丟失幻燈片的任何內容。PowerPoint 2003應用基礎 8在幻燈片中添加文本和聲音 有文本占位符：直接在其中輸入文本內容。無文本占位符：插入文本框，在文本框中輸入文字內容。添加特殊藝術效果的文本：可以在選定一種幻燈片版式之后，選擇【繪圖】工具欄中的【插λ藝術字】按鈕，藝術字是一種圖形對象，不能作為文本對待，在大綱窗格中不能看到它的效果，也無法像普通文本那樣對它進行拼寫檢查等。插入聲音9復制幻燈片刪除幻燈片隱藏幻燈片移動幻燈片 大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖 選中幻燈片→復制→確定插入點→粘貼 大綱視圖、幻燈片視圖、普通視圖、幻燈 片瀏覽視圖 選中幻燈片→編輯→刪除 幻燈片視圖、普通視圖、幻燈片瀏覽視圖 選中幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片 注意：一旦隱藏放映時就不顯示了 大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖 選中幻燈片→直接拖拽幻燈片幻燈片制作 編輯幻燈片10 母板用于創建具有同一格式外觀的幻燈片 (預設幻燈片格式，如每頁上的校徽、時間) 利用“視圖/母板”實現？③ 應用母板PowerPoint 2003應用基礎 11 模板是一個由所設置的母板和配色方案存儲成的一個文件，可重復使用這些設置。 系統提供了一系列模板文件供用戶引用，用戶也可以自己創建模板文件( .pot) 。注意：應用多種模板到演示文稿的各個幻燈片中是Power Point 2003 突出的特色。④ 應用設計模板PowerPoint 2003應用基礎 12幻燈片背景設置13？ 動作設置是指利用幻燈片上的對象設置對象鏈接(即超級鏈接)。 動作按鈕是指利用系統提供的動作按鈕設置對象間的鏈接，如由一個幻燈片跳轉到另一個幻燈片等。幻燈片動畫效果設計14動畫方案自定義動畫幻燈片切換幻燈片動畫效果設計15幻燈片放映幻燈片瀏覽視圖普通視圖(常用)幻燈片視圖大綱視圖概 述PowerPoint 工作視圖16.ppt 格式：PowerPoint 默認演示文檔文件.pps 格式：PowerPoint自動播放演示文檔文件概 述保存演示文稿演示文稿幻燈片.ppt.ppt17 選擇幻燈片版式 插入對象 對象類型 編輯幻燈片② 幻燈片制作PowerPoint 2003應用基礎 18板式：版式即是每張幻燈片上各個對象的布局。在【幻燈片版式】任務窗格中包含【文字版式】、【內容版式】、【文字和內容版式】和【其它版式】4類版式。占位符：有許多版式包含標題、正文和項目符號列表的文本占位符。我們可以在任何時候改變文本占位符的大小和位置，或對已有幻燈片應用不同的版式，而不會丟失幻燈片的任何內容。PowerPoint 2003應用基礎 19 系統提供28種版式，每種版式的版面樣式各不相同。 版面中的虛框稱為占位符，按提示插入對象。幻燈片制作選擇幻燈片版式20 直接在占位符中插入字符數據當前插入點 直接輸入 剪貼板 嵌入對象插入對象21在幻燈片中添加文本 有文本占位符：直接在其中輸入文本內容。無文本占位符：插入文本框，在文本框中輸入文字內容。添加特殊藝術效果的文本：可以在選定一種幻燈片版式之后，選擇【繪圖】工具欄中的【插λ藝術字】按鈕，藝術字是一種圖形對象，不能作為文本對待，在大綱窗格中不能看到它的效果，也無法像普通文本那樣對它進行拼寫檢查等。22 插入組織結構圖 插入多媒體對象 插入圖表 插入Excel工作表 插入Word文檔 插入圖片、藝術字、公式 利用繪圖工具繪制圖形幻燈片制作 對象類型23 插入影片24復制幻燈片刪除幻燈片隱藏幻燈片移動幻燈片 大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖 選中幻燈片→復制→確定插入點→粘貼 大綱視圖、幻燈片視圖、普通視圖、幻燈 片瀏覽視圖 選中幻燈片→編輯→刪除 幻燈片視圖、普通視圖、幻燈片瀏覽視圖 選中幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片 注意：一旦隱藏放映時就不顯示了 大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖 選中幻燈片→直接拖拽幻燈片幻燈片制作 編輯幻燈片25 母板用于創建具有同一格式外觀的幻燈片 (預設幻燈片格式，如每頁上的校徽、時間) 利用“視圖/母板”實現？③ 應用母板PowerPoint 2003應用基礎 26應用母板向母板中插入對象背景設置更改文本格式母板類型及應用27設置對象文本格式插入頁碼插入日期 設置母板對象設置標題格式應用母板28 模板是一個由所設置的母板和配色方案存儲成的一個文件，可重復使用這些設置。 系統提供了一系列模板文件供用戶引用，用戶也可以自己創建模板文件( .pot) 。注意：應用多種模板到演示文稿的各個幻燈片中是Power Point 2003 突出的特色。④ 應用設計模板PowerPoint 2003應用基礎 29 應用設計模板30 更換設計模板31幻燈片背景設置32 更新配色方案33 幻燈片切換 自定義動畫 動作設置 設置超級鏈接⑤ 幻燈片動畫效果設置PowerPoint 2003應用基礎 34？幻燈片動畫效果設計 幻燈片切換是指設置演示文稿播放時各個幻燈片之間切換的效果，即由一張幻燈片切換到另一張幻燈片。幻燈片切換35選擇切換效果選擇切換方式選擇應用范圍設置幻燈片切換36幻燈片動畫效果設計自定義動畫 自定義動畫是指設置幻燈片上各個對象的動畫效果。通過設置動畫效果可以讓幻燈片上的文字象教師書寫板書似地從左向右一字一字地顯示，增加真實感效果。 37選中設置對象選中對象效果打開38？ 動作設置是指利用幻燈片上的對象設置對象鏈接(即超級鏈接)。 動作按鈕是指利用系統提供的動作按鈕設置對象間的鏈接，如由一個幻燈片跳轉到另一個幻燈片等。幻燈片動畫效果設計39數 據 源施加命令確定鏈接點幻燈片動作設置幻燈片動畫效果設計40鏈接標記41選擇動作按鈕創建動作按鈕42創建按鈕創建鏈接對象43鏈接對象類型注 意44 選定建立超級鏈接的對象(數據源) 啟動超級鏈接命令 設置鏈接對象(URL或書簽名)幻燈片動畫效果設計設置超級鏈接45確定鏈接點不同文件鏈接同文件鏈接不同文件鏈接46同文件鏈接47 概 述 幻燈片放映的方式 創建幻燈片放映 幻燈片放映控制⑥ 幻燈片放映技巧PowerPoint 2003應用基礎 48？幻燈片放映技巧 幻燈片放映是指瀏覽演示文稿幻燈片從演示文稿中選取需要的幻燈片形成一組幻燈片概 述49展臺瀏覽放映方式幻燈片放映技巧觀眾自行瀏覽方式演講者放映方式幻燈片放映方式50幻燈片放映技巧創建幻燈片放映51幻燈片放映技巧幻燈片放映控制 通過“幻燈片放映/觀看放映” 轉存為PowerPoint放映類型(*.pps) 利用PowerPoint播放器進行放映52幻燈片放映/觀看放映53PowerPoint 放映類型 將演示文稿轉存為 .pps類型，直接運行該文件，即放映幻燈片。54 PowerPoint 播放器Ppview32.exe演示文稿.ppt利用PowerPoint 播放器55 將 Office PowerPoint 播放器添加到與包含一個或多個演示文稿相同的磁盤文件夾或網絡位置中。 運行PowerPoint播放器使用方法56示 例57大綱視圖備注頁方式講義方式幻燈片方式⑦ 打印演示文稿PowerPoint 2003應用基礎 58打印演示文稿打印設置59本 節 作 業思 考 題：演示文稿與幻燈片之間的關系網上練習：搜索國產字處理軟件最新發展實驗作業：基礎實驗中的實驗660 關?鍵?詞： 教學 演示 第六 部分 文稿 指導 制作 教程 軟件 基礎

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