1.用好快捷鍵，工作效率提升3倍
1.1快手選數(shù)，再也不用鼠標(biāo)點(diǎn)到手抽筋
如何快速選中某一行莫一列或者說整個(gè)表格的所有數(shù)據(jù)呢？
ctrl+shift+↑、↓、←、→，碰到空單元格會(huì)停止，再按一次方向鍵即可。
若是想微調(diào)數(shù)據(jù)，不想所有數(shù)據(jù)都要？
shift+↑、↓、←、→進(jìn)行微調(diào)。
想快速到達(dá)某一單元格的最極端那個(gè)單元格怎么操作？
ctrl+↑、↓、←、→
不連續(xù)單元格的選取？
ctrl+鼠標(biāo)左鍵的選取
連續(xù)單元格的選取？
開始單元格+shift+結(jié)束單元格
連續(xù)區(qū)域快的選取？
一.開始單元格+shift+結(jié)束單元格
二.在名稱框中輸入兩個(gè)單元格的位置信息,比如A10:Q45然后按回車鍵
快速找到某個(gè)單元格？
在名稱框中輸入單元格的位置信息,比如Q45然后按回車鍵
如何查找所有帶公式的單元格？
ctrl+G，選擇公式選項(xiàng)，查找

1.2快手選數(shù)，行列數(shù)據(jù)瞬間轉(zhuǎn)移
列數(shù)據(jù)的交換？
鼠標(biāo)選中一列數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放到列邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)“四向箭頭”時(shí)，按住shift，再挪到目標(biāo)列前面，就實(shí)現(xiàn)了列交換。
行數(shù)據(jù)的交換？
鼠標(biāo)選中一行數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放到行邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)“四向箭頭”時(shí)，按住shift，再挪到目標(biāo)行前面，就實(shí)現(xiàn)了行交換。
單元格或者區(qū)域快數(shù)據(jù)的交換？
鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放到區(qū)域邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)“四向箭頭”時(shí)，按住shift，再挪到目標(biāo)區(qū)域前面，就實(shí)現(xiàn)了區(qū)域交換。
什么時(shí)“工作組”？“工作組”的作用？
工作組是指幾個(gè)工作表合成一起形成的叫做工作組，當(dāng)ctrl+shift+pgdn/pgup 選中多個(gè)表時(shí)就形成了工作組，對(duì)任意一張表的操作同時(shí)會(huì)體現(xiàn)到其他表。

1.3快手選數(shù)，花樣數(shù)據(jù)分分鐘填完
數(shù)字填充：關(guān)于序列的填充，有步長(zhǎng)和無(wú)步長(zhǎng)？
選中數(shù)字1，把鼠標(biāo)放到單元格右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑色+號(hào)，學(xué)名叫填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵往下拉，填充完之后會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)填充選項(xiàng)，可以選擇復(fù)制單元格和填充序列。如果序列要求有步長(zhǎng)比如說1，11，21，31這樣的，可以在步長(zhǎng)設(shè)置里為10，或者在序列前兩格填寫1，11，excel會(huì)自動(dòng)認(rèn)為序列步長(zhǎng)為10并按此序列增長(zhǎng)。
日期填充：僅僅以工作日填充？
選中第一個(gè)單元格的日期往下拉，填充完之后在自動(dòng)填充選項(xiàng)中選中按照工作日填充功能。

1.4快手美化，一目了然的條件格式
如何讓數(shù)據(jù)變得突出、直觀、形象？
條件格式-數(shù)據(jù)條-漸變填充/實(shí)心填充
如何制作數(shù)據(jù)旋風(fēng)圖？

條件格式-數(shù)據(jù)條-漸變填充/實(shí)心填充，然后條件格式-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-條形圖方向：一個(gè)從右往左，一個(gè)相反方向從左往右
數(shù)據(jù)的排序？
選中一列，然后排序-升序/降序/自定義排序
如何將銷量低于平均值或者前三名的數(shù)據(jù)高光顯示？
選中一列，然后條件格式-項(xiàng)目選取規(guī)則
表格美化神器“表格樣式”怎么使用？
選中單元格，然后表格樣式，就可以給表格美化樣式
如何將重復(fù)的數(shù)據(jù)高光顯示？
選中一列，然后條件格式-突出顯示單元格規(guī)則

1.5快手粘貼，你不知道的復(fù)制粘貼
如何原封不動(dòng)的拷貝原表(包括列寬)?
先選中要復(fù)制的內(nèi)容，粘貼過去之后，右鍵-選擇性粘貼-僅粘貼列寬
如何將列多行少的表格進(jìn)行90度轉(zhuǎn)過來？這樣做方便分析
選中原表格，使用轉(zhuǎn)置功能即可

2.圖表制作，數(shù)據(jù)1秒可視化
2.1快速入門
基礎(chǔ)線狀圖：柱形圖、條形圖、雷達(dá)圖、折線圖、餅圖
如何繪制一張圖表？
第一步：選表格，選中數(shù)據(jù)，插入-全部圖表-選擇合適的表格類型
第二步：選樣式，選中表，圖表工具-樣式更改
第三步：選顏色，選中表，更改顏色
如何更改圖表的元素樣式？
左鍵選中圖表-右邊出現(xiàn)一列圖表元素-更改各種樣式
2.2柱形圖

簇狀柱形圖：適用于1到2個(gè)數(shù)據(jù)系列的比較，側(cè)重?cái)?shù)據(jù)絕對(duì)值的比較
堆積柱形圖：把簇狀柱形圖從肩并肩變成了疊羅漢，把比較的數(shù)據(jù)加在了一起
百分比堆積柱形圖：堆積圖的進(jìn)一步變身，從絕對(duì)值的比較變成了百分比的比較
2.3條形圖
條形圖：就是躺下來的柱形圖，用于1-2個(gè)數(shù)據(jù)系列的比較，如果碰到橫坐標(biāo)名稱太長(zhǎng)，就可以用條形圖來規(guī)避這個(gè)問題

簇狀條形圖：適用于1到2個(gè)數(shù)據(jù)系列的比較，側(cè)重?cái)?shù)據(jù)絕對(duì)值的比較
堆積條形圖：把簇狀柱形圖從肩并肩變成了疊羅漢，把比較的數(shù)據(jù)加在了一起
百分比堆積條形圖：堆積圖的進(jìn)一步變身，從絕對(duì)值的比較變成了百分比的比較
2.4雷達(dá)圖
雷達(dá)圖：側(cè)重于從宏觀角度體現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比，也叫"蜘蛛圖"

帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖：和基本雷達(dá)圖差不多，在數(shù)字節(jié)點(diǎn)上用圓圈強(qiáng)調(diào)
填充雷達(dá)圖：把中心區(qū)域用色塊填充
2.5專業(yè)圖表

如何制作專業(yè)圖表？
一.選表格，選中數(shù)據(jù)，插入-全部圖表-組合圖，把簇狀柱形圖改為堆積柱形圖
二.美化，修改標(biāo)題，左對(duì)齊，字體修改為微軟雅黑(微軟雅黑電腦自帶，簡(jiǎn)潔大氣)
三.副標(biāo)題，插入-文本框-橫排文本框，字體微軟雅黑
四.美化柱子，顏色用對(duì)比色/相近色(小技巧：公司logo顏色)
五.修改折線顏色,要突出顏色，體現(xiàn)折線處的數(shù)據(jù)，選中折線-圖表元素-數(shù)據(jù)標(biāo)簽-居上方
六.圖例位置改變到左上方
七.腳注區(qū)，一般放數(shù)據(jù)來源，指標(biāo)的注解或說明。插入-文本框-橫排文本框，字體微軟雅黑
八.圖表背景顏色，選一個(gè)淺色，因?yàn)榘咨容^刺眼

3文件關(guān)聯(lián)，excel快速協(xié)作其他文件(自動(dòng)更新數(shù)據(jù))
3.1Word、PPT怎么樣與Excel聯(lián)動(dòng)？
和PPT關(guān)聯(lián)：先選中excel中的表格或圖表，復(fù)制-再到ppt中，開始選項(xiàng)卡中選中選擇性粘貼，選擇粘貼鏈接，Microsoft Excel對(duì)象
和Word關(guān)聯(lián)：同上
在word或者ppt中可以修改數(shù)據(jù)嗎，會(huì)產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)嗎？
可以，只要文件之間產(chǎn)生了鏈接關(guān)系就可以修改，雙擊表格或者圖片，會(huì)跳到excel可以修改數(shù)據(jù)
注意點(diǎn)
作為數(shù)據(jù)源的excel文件名、目錄、刪除或修改就會(huì)導(dǎo)致鏈接失效
解決方案：文件-信息-編輯指向文件的鏈接,重新指向新的excel文件就行了
3.2excel多表合并
圖片、PDF轉(zhuǎn)為文字或者表格，此類功能wps需要會(huì)員

4.五類函數(shù)，搞定職場(chǎng)90%問題
excel公式是一組以"="開頭的運(yùn)算。
計(jì)算運(yùn)算符：+ - * / ^ % 加減乘除冪百分乘
比較運(yùn)算符：> < >= <= <> 大于小于 大于等于 小于等于 不等于
單元格引用：
行列都不固定是相對(duì)引用，如A2
行列都固定，加入了$號(hào)，像船錨，就是絕對(duì)引用 ，如$A$2
只固定行或者只固定列就是混合引用，如A$2、$A2
4.1常見函數(shù)
條件判斷：IF函數(shù)。
例：
目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90,“優(yōu)秀”,IF(C3>=80,“良好”,IF(C3>=60,“及格”,“不及格”)))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。

條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,“男”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,“男”)。

解讀：
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF（條件范圍，條件，求和范圍）。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS（求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2,……條件N范圍，條件N）。

條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法：
1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,“男”)或=COUNTIFS(D3:D9,“男”,C3:C9,">=80")。

解讀：
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS（條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）。

數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。
目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀：
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP（查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配）。

逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。
目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解讀：
公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP（查找的值，查找的條件，返回值的范圍）。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1，條件為0。根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果 LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。

查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)
目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解讀：
1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。
目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00”)。
3、Ctrl+Enter填充。

解讀：
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。
目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00”),TODAY(),“y”)&“周歲”。
3、Ctrl+Enter填充。

解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。

解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1，只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的(课程学习笔记)Excel学习的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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