在日常的數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)中，我們知道，數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，是很重要的前提，如果數(shù)據(jù)混亂，那么，在后期的數(shù)據(jù)處理分析，excel就會(huì)耍脾氣出錯(cuò)的。所以設(shè)置好數(shù)據(jù)格式，是相當(dāng)重要的。今天，我們就來(lái)講講在自定義格式中大放光彩的text函數(shù)。

功能：根據(jù)指定的格式代碼向數(shù)字應(yīng)用格式，從而改變數(shù)字的顯示方式，直接理解，就是讓數(shù)字按你想要的方式進(jìn)行顯示。

語(yǔ)法也很簡(jiǎn)單text (value, format_text)

直接翻譯就是text（要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，指定的格式代碼）

這個(gè)函數(shù)，和我們使用Ctrl+1調(diào)出的【設(shè)置單元格格式】相似度99%，要注意的是，設(shè)置單元格式，只是改變了數(shù)字的顯示方式，欺騙了我們的眼睛，本質(zhì)上，它還是原來(lái)的數(shù)字。而通過(guò)txet函數(shù)轉(zhuǎn)換之后呢，就會(huì)將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本了，看到的與本質(zhì)一致。這個(gè)是兩者最大的區(qū)別。我們來(lái)2個(gè)實(shí)例說(shuō)明。

1、添加單位

如圖，我們?cè)贐列使用text函數(shù)添加單位“元“，在B2單元格輸入公式=TEXT(A2,"0元")，鼠標(biāo)移到單元格右下角變成黑色小十字，雙擊復(fù)制公式，就可以加上單位了。我們?cè)賹?duì)C列同樣的數(shù)據(jù)使用Ctrl+1，設(shè)置單元格式，在自定義格式那里，輸入”0元“。同樣也加上單位了。

區(qū)別來(lái)了，對(duì)B列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，結(jié)果為0，而對(duì)C列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可以正常求和，這就是因?yàn)閯偛盘岬?#xff0c;【設(shè)置單元格格式】來(lái)自定義顯示，那些單元格，只是化了下妝，本質(zhì)沒(méi)有變化。而text函數(shù)，則完全是由內(nèi)到外，換了個(gè)人，變成文本了，所以就無(wú)法參與計(jì)算了。

2、顯示年月日和星期

如圖，我們?cè)贐2單元格輸入公式=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")；在C2單元格輸入公式=TEXT(A2,"aaa")，在下邊C6單元格輸入公式=TEXT(A6,"aaaa")；在D2單元格輸入公式=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日 aaaa")。

這里其實(shí)還有很多的格式設(shè)置，第二參數(shù)的代碼，與自定義單元格格式的代碼，完全是一樣的，大家可以參與這篇文章練習(xí)下

我的地盤(pán)我做主，玩轉(zhuǎn)自定義單元格格式?mp.weixin.qq.com

可能會(huì)有童鞋說(shuō)了，我何必這么麻煩呢，直接在設(shè)置【自定義單元格格式】不就好了么，我們來(lái)試試，例如我們想篩選周末即周六和周日的數(shù)據(jù)。這里，我們可以看到，Text進(jìn)行轉(zhuǎn)化之后，我們可以根據(jù)星期幾來(lái)進(jìn)行篩選，而自定義格式的C列，篩選顯示的還是原來(lái)的日期，沒(méi)辦法根據(jù)星期進(jìn)行篩選。

所以，兩者各有所長(zhǎng)，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景，來(lái)進(jìn)行最合適的選擇，才是關(guān)鍵。

3、盈虧判斷

如圖，我們要判斷收支情況，在C2單元格輸入公式=TEXT(A2-B2,"賺0元;虧0元;不賺不賠;")，鼠標(biāo)復(fù)制公式。這里注意，是利用text函數(shù)分段設(shè)置的方法，標(biāo)準(zhǔn)的格式是"正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本"，這里，“賺0元”對(duì)應(yīng)的就是正數(shù)要顯示的格式，以此類(lèi)推。

大腦：恩，看懂了~

手：你說(shuō)啥？鼠標(biāo)要點(diǎn)哪里？要怎么點(diǎn)擊？

光看不練，上陣頭暈，大家多多練習(xí)下，才能真正掌握哦~~

今天的分享就到這里，大家生活愉快~~

贊同、喜歡、收藏~~~都可以有的~~向我砸過(guò)來(lái)哈~~

總結(jié)

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