原文標題：《調(diào)查問卷設計偷了個懶，結(jié)果像腦子進了水一樣統(tǒng)計數(shù)據(jù)？》

問題描述

我一般不回答，除非提問的人長的很漂亮。

不是，除非問題非常有代表性。

比如這位運營的同學，提問了一個關于「問卷星」數(shù)據(jù)統(tǒng)計的問題，相信不少人也遇到過，一定要看到最后！

院里要每個崗位都排查統(tǒng)計人員外出情況。

設計問卷的時候，為了填寫方便，就都設置成了多選題。

想的是挺好，但是數(shù)據(jù)收回來都是這樣的。

沒想到搬起石頭砸了自己的腳，現(xiàn)在想統(tǒng)計每個崗位的人數(shù)，腦袋一下子就懵了。

其實，腦子進水的不是你，是問卷網(wǎng)站。

具體為啥，咱們待會再說。

先說說你這個問題怎么解決？

解決方法

這個數(shù)據(jù)比較的復雜，函數(shù)公式的話，寫出來估計比長城都長。

咱們用 Power Query + 透視表，可以比較輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。

大致步驟如下：

? 加載數(shù)據(jù)到 Power Query

① 選擇數(shù)據(jù)中的任意單元格。

② 在「數(shù)據(jù)」選項卡中，點擊「自表格區(qū)域」，把數(shù)據(jù)加載到 PQ 中去。

? 拆分各崗位統(tǒng)計結(jié)果

進入到 Power Query 中之后，我們把每個崗位的數(shù)據(jù)，拆分到單獨的行。

這里用到主頁中的「拆分列」功能。

大致步驟如下：

① 選擇要拆分的列

② 在主頁中，點擊「拆分列」

③ 粘貼分隔符，在高級選項中，勾選「行」，拆分數(shù)據(jù)到行。

? 提取數(shù)字

提取數(shù)字這活兒，對 Power Query 來說，忒簡單。

使用 Text.Select 函數(shù)，一鍵提取數(shù)字。

步驟如下：

① 在「添加列」中，點擊自定義列。

② 設置列名為「數(shù)字」。

③ 添加下面的公式，用 Text.Select 函數(shù)，一鍵提取數(shù)字。

關于 Text.Select 函數(shù)提取數(shù)字，請參考下面的文章，有詳細的視頻講解。

Power Query：Text.Select-M 函數(shù)手冊

? 提取崗位名稱

使用主頁中的「拆分列」功能，在把崗位拆分出來。

? 透視表統(tǒng)計每個崗位人數(shù)

最后，在主頁中，點擊「關閉并上載至」，選擇「數(shù)據(jù)透視表」。

然后，就可以按照崗位，快速統(tǒng)計人數(shù)了。

總結(jié)

這位同學，很有責任心。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難，首先想到的是自己的腦子進水了。

腦子進水即便是事實，也不能把所有的問題，都往上面推。

實際上，因為「問卷題目」的多樣性，尤其是多選題目，不同選項，就是一個不同的數(shù)據(jù)記錄，才導致問卷類的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，都非常的復雜。

我常用的騰訊問卷，也有類似的問題。

我做了一個 Excel 測試問卷，數(shù)據(jù)導出來之后，每個問題一列，每行是不同的選項。

? 每個問題的正確率如何？

? 哪個問題的錯誤率最高？

? 整體的平均分是多少？

? 每道題的平均分是多少？

根本沒法統(tǒng)計。

本想著，導出來直接發(fā)群里交差的，結(jié)果一看這數(shù)據(jù)，自己默默的加了兩個小時班，一個一個篩選統(tǒng)計出來。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：拉登 Dony

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 技巧：调查问卷统计时轻松实现数据求和的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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