Openbravo中文使用手冊——權限管理

1.1　權限管理
定制權限操作演示：
　　在游覽器中輸入openbravo后臺的登陸用戶名和密碼，進行操作。
??? 在進行采購管理操作前，先設置下權限，使得你有更大權限進行操作。點擊左上角的Openbravo進行權限設定。

在作用這一欄里選擇big bazaar admin，在點擊OK。這樣你擁有最大的權限了。

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Openbravo中文使用手冊——采購管理

1.2　采購管理
采購管理 (Procurement Management)
　　采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。
　　以下是Openbravo采購管理的操作演示。
采購管理—交易操作演示
　　在采購管理模塊下包含有兩個子菜單分別為：交易和報表。在交易菜單下的一級目錄有：申請、采購申請管理、采購申請、采購訂單、物料收貨、發票（供應商）、已匹配采購訂單、已匹配發票、發貨產生的發票、待審收料單
　　提示：解釋下交易和報表這兩個菜單的關系，報表菜單的產生是附于交易菜單，報表菜單是可查看交易菜單中的內容。

請購管理—操作演示
　　是對企業的采購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務計劃（如系統根據銷售和生產需求產生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業的采購需求變為直接的采購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程，采購申請單是分公司根據業務需要，要求總公司進貨的單據。采購申請也是采購訂單的形成前提。
　　點擊一級菜單“采購管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“請購管理”，進入“請購管理”頁面。

點擊左上角上的新建，對請購管理管理表進行編輯，輸入：客戶、公司、是否有效、業務伙伴、價目表、貨幣種類、描述信息、等信息后，點擊保存
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：若在進行編輯時，對于存在的信息還存在一定疑問，在保存時請選擇好文檔的狀態、可保存為草稿的狀態。
　　注3：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

采購訂單—操作演示
　　以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商，進行在線采購。
　　點擊一級菜單“采購管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“采購申訂單”，進入“采購訂單”頁面。

點擊左上角上的新建，對采購訂單進行編輯，輸入：業務伙伴、用戶/聯系人、發票接收地址、價目表、倉庫服務點、銷售代表、貨幣、付款規則、打折折扣、付款規則、付款條款、引用的信息、狀態的信息后，一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：若在進行編輯時，對于存在的信息還存在一定疑問，在保存時請選擇好文檔的狀態、可保存為草稿的狀態。
　　注3：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明
　　復制來源（Copy lines）:從其它訂購復制詳單。
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

采購發票（供應商）—操作演示
　　是供應鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現準時化采購中有很重要的作用。在ERP供應商檔案管理模塊中一般有供應商信息登記、審核、查詢、變更、等一些最基本的功能。（在供應商與制造商關系中，存在兩種典型的關系模式：傳統的競爭關系和合作性關系，或者叫雙贏關系（Win-Win）。兩種關系模式的采購特征有所不同）
　　點擊一級菜單“采購管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“采購發票（供應商）”，進入“采購發票（供應商）”單頁面。

點擊左上角上的新建，對采購發票（供應商）單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、銷售訂單、訂單日期、單據號、是否有效等信息，一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明
　　復制明細(Copy Lines)：從其它訂購復制詳單。
　　根據發票產生收貨(Generate Receipt from Invoice):從此發貨單建立并處理交貨收據。發貨單必須正確完整。
　　產生明細(Create Lines from)：是指事先存放在文檔中的額外報表。
保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

物料收貨—操作演示
　　當您預先訂購的貨品或是無訂單現行采購的貨品到達您的公司以后，您需要驗貨入庫并開具一張采購收貨單據，以記錄您收到的貨品單價、數量、購自哪個供應商等情況。本模塊正是為您提供這一服務來確認實際收貨情況的
　　點擊一級菜單“采購管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“物料收貨”，進入“物料收貨”頁面。

點擊左上角上的新建，對物料收貨單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、銷售訂單、訂單日期、單據號、描述信息、單據類型、日期、聯系人、業務伙伴、業務伙伴地址、交貨地點、優先權、倉庫服務點、銷售代表、運費成本規則、記賬日期、等信息，一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明
　　產生明細(Create Lines from)：事先存放在文檔中的額外報表。
　　根據收貨產生發票（Generate Invoice from Receipt）：從收獲建立并處理發票，收獲單必須正確而且完整.
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

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Openbravo中文使用手冊——倉庫管理

1.3倉庫管理：
　　主要用來處理有關存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業務，是協助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態的主要系統，也是企業物資存儲環節的重要系統，通過系統提供的盤點、調撥等業務，企業可以嚴格貫徹存貨清點制度，保證賬賬、賬實相符。倉庫管理主要模塊包括：其主要功能是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細信息，幫助用戶清楚地統一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況，提高庫存管理效率。
庫存調撥—操作演示
　　是在多倉庫的環境下，從一個倉庫轉移庫存物料至另一個倉庫的過程；調撥的結果是一個倉庫的庫存減少了，另一個倉庫的庫存增加了。
　　對于存在多個倉庫或分支機構的企業來說，將貨品在不同倉庫之間進行劃撥，是一種較為常見的業務。當發生這類業務時，使用此模塊來記錄與調撥業務相關的各項數據：調入、調出倉庫名稱，調撥貨品的編號、名稱、規格和數量，以及用于財務結算的調撥價格。在經財務結算后，形成[調撥單]，分別作為調入、調出倉庫的入庫、出庫依據。
　　點擊一級菜單“倉庫管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“庫存調撥”，進入“庫存調撥”頁面。編輯庫存調撥明細表

點擊左上角上的新建，對庫存調撥明細表進行編輯，輸入：客戶、組織機構、名稱、描述信息、是否有效、調撥日期、
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作

功能按鈕說明
　　庫存間調撥（Move a Storage Bin）：
　　調撥處理（Process Movements）：處理存貨的動態。
　　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

物料生產單—操作演示
　　是指一方面為滿足客戶要求的三要素“交期、品質、成本”而計劃；另一方面又使企業獲得適當利益，而對生產的三要素“材料、人員、機器設備”的適切準備、分配及使用的計劃。
　　點擊一級菜單“倉庫管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“物料生產單”，進入“物料生產單”頁面。編輯物料生產明細表

點擊左上角上的新建，對物料生產單明細表進行編輯，輸入：客戶、組織機構、名稱、描述信息、是否有效、調撥日期、
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作

功能按鈕說明
　　產生/輸入生產(Create/PostProduction)：創建生產詳單，如未建立則處理生產。
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）

接收貨物
　　已接收貨物這個菜單，就類似于出庫管理，主要是針對銷售商品時，貨品出庫時，由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據，它是登記商品收發存賬、庫存商品賬等賬冊的依據。記錄著貨物的名稱、數量、批號等相關的數據。
　　點擊一級菜單“倉庫管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“接收貨物”，進入“接收貨物”頁面。編輯接收貨物明細表

點擊左上角上的新建，對接收貨物表進行編輯，輸入：客戶、組織機構、描述信息、單擊類型、調撥日期、記賬日期、業務伙伴、等信息
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作

功能按鈕說明
　　計算運費（Calculate Freight Amount）
　　從多項報表創建（Create From Multiple）
　　產生明細（Create Lines from）：事先存放在文檔中的額外報表。
　　根據收貨產生發票（Generate Invoice from Receipt）：從收獲單生成發貨單：從收貨單建立并處理發貨單。收貨單必須正確完整。
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標)

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Openbravo中文使用手冊——銷售管理

1.4??銷售管理銷售管理（Sales Management）
　　銷售系統主要用來處理與企業的銷售活動相關的業務，系統提供了從銷售計劃、銷售訂單、銷售發貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業務類型的角度來講，可以處理諸如賒銷、現銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業務。
　　通過銷售系統與其他系統的結合使用，您還可以動態掌握每一客戶的發貨、結算及拖欠款情況，從而幫助企業及時調整生產計劃、銷售計劃、發貨計劃，加快資金的回籠，此外，還可以跟蹤銷售業務員發貨、銷售及回款情況，從而全面考核業務員的銷售業績，銷售指標完成情況，協助企業制定銷售考核目標，擴大銷售成果。
　　介紹下在銷售管理模塊中，分別有三個菜單分別為：交易、報表、銷售和營銷規則。交易菜單下有：簡單銷售訂單、銷售訂單、從訂單更新價目表、物料發貨（客戶）、產生物料出貨（手工）、生成物料出貨、發票（客戶）、生成發票（手工）、生產發票、傭金運行，更改訂單組織機構。
　　報表菜單下有：銷售二維報告、發貨多維報表、折扣發票報告、銷售退回多維報表、銷售訂單報告、已開發票的銷售訂單報表、訂單等待發票報告、已交付的銷售訂單報表、運輸商報表、發票明細、客戶發票報告、客戶發票多維報表、銷售報告的合作伙伴和產品。
銷售和營銷規則:銷售設置、銷售區域、傭金、銷售渠道、營銷活動、郵件模板、對外銷售點。

銷售訂單——操作演示
　　是企業與客戶之間簽訂的一種銷售協議，銷售訂單實現企業與客戶之間的溝通，實現客戶對企業待售貨物的一種請求，同時也是企業對客戶的一種銷售承諾；是銷售管理系統實質性功能的第一步，它上接銷售合同，并向下傳遞至銷售發貨。通過訂單信息的維護與管理，實現企業對銷售的計劃性控制，使企業的銷售活動、生產活動、采購活動處于有序、流暢、高效的狀態。
　　銷售訂單功能：接收對方訂單、發送訂單確認信息、生成銷售發貨單及發票
　　銷售訂單控制：價格控制、可用量控制、客戶信用控制、業務員信用控制、部門信用控制
　　點擊一級菜單“銷售”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“銷售訂單”，進入“銷售訂單”頁面。編輯銷售訂單盤點明細表

點擊左上角上的新建，對銷售盤點明細表進行編輯，輸入：客戶、組織機構、名稱、描述信息、業務伙伴、等信息
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作、

功能按鈕說明
　　復制明細（Copy Lines）：指從其它訂購復制詳單。
　　復制命令（Copy from Order）：從訂單復制
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

貨物配送——操作演示
　　貨物配送這個模塊就相當于銷售發貨、在接到訂單后，根據訂單的上的信息而進行發貨，銷售發貨模塊為您提供了非常詳細銷售發貨記錄界面以備使用。
　　點擊一級菜單“銷售”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“貨物配送”，進入“貨物配送”頁面。編輯配送明細表

點擊左上角上的新建，對配送明細表進行編輯，輸入：客戶、組織機構、描述信息、單擊類型、調撥日期、記賬日期、業務伙伴、等信息
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作

功能按鈕說明
　　產生明細表（Create Lines from）：事先存在文檔中的額外報表
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

銷售發票——操作演示
　　此菜單記錄著每一次銷售發貨、退貨、等每一筆的交易　點擊一級菜單“銷售”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“銷售發票”，進入 “銷售發票”頁面。編輯發票明細表
　　什么是發票：發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。它是消費者的購物憑證，是納稅人經濟活動的重要商事憑證，也是財政、稅收、審計等部門進行財務??稅收檢查的重要依據。

點擊左上角上的新建，對銷售發票單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、描述信息、單擊類型、調撥日期、記賬日期、業務伙伴、等信息
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作

功能按鈕說明
　　產生明細表（Create Lines from）：事先存放在文檔中的額外報表。
　　復制明細（Copy lines）:從其它訂購復制詳單。
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下早表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

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Openbravo中文使用手冊——生產管理

1.5生產管理生產管理
　　對企業生產系統的設置和運行的各項管理工作的總稱，又稱生產控制。一般包括工序流程管理，ＭＰＳ主生產計劃，ＭＲＰ物料需求計劃，生產訂單這些基本模塊。
　　以下是Openbravo采購管理的操作演示。
生產管理—交易操作演示
　　在生產管理模塊下包含有三個子菜單分別為：交易、報表、和生產規則。在交易菜單下的一級目錄有：處理計劃、工作要求、工作投入、控制點測控、定期控制數據收集、內部消耗、部分維護、附加維修、計算標準成本、建立生產成本
　　在報表菜單下的一級目錄有：待生產、日常工作所需經費的報表、標準成本的報表、生產運行狀況報表、待工作要求、生產成本報表
　　生產規則：環節、工作站、過程、工具箱、機器類型、機器、成本中心、定期控制、關鍵控制點、工作影響范圍、維護作業、生產設置
　　提示：解釋下交易和報表這兩個菜單的關系，報表菜單的產生是附于交易菜單，報表菜單是可查看交易菜單中的內容。

處理計劃——操作演示

　　為媒介物或成品定義其完成的步驟和過程，考慮可利用資源。

什么是處理計劃？
　　繪制管理一件或多件產品的事情進展。可由多種生產計劃生產相同產品，但通常每個產品只有一項生產計劃。
　　點擊一級菜單“生產管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“處理計劃”，進入編輯“處理計劃單”頁面。

點擊左上角上的新建，對處理計劃單進行編輯：客戶、組織機構、搜索關鍵字、描述信息、輔助單位、折算率、分解階段等信息，一切確認無誤后，點擊保存。

注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。
　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）

工作要求——操作演示
　　工作要求是指建立訂單來執行選定生產計劃
什么是工作要求？
　　在先前定義的處理計劃路線基礎上，執行選定產品制作而定義的文檔。每條發起的工作要求將被執行來生產特定產品數量，但生產的產品有可能為多項產品
　　點擊一級菜單“生產管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“工作要求”，進入編輯“工作計劃”頁面。

點擊左上角上的新建，對工作要求單進行編輯：客戶、組織機構、單據號、是否有效、處理計劃、分解階段、數量、折算率、輔助數量、輔助單位、日期、等信息，一切確認無誤后，點擊保存

功能按鈕說明
　　處理工作要求（Process Work Requirement）。
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

質檢報表
　　質檢報表是指在預定檢查站建立并編輯度量法和報表發現物。宗旨是保證生產中的輸出質量。
　　點擊一級菜單“生產管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“質檢報表”，進入編輯“質檢報表”頁面。

點擊左上角上的新建，對質檢報表進行編輯：客戶、組織機構、是否有效、日期、產品、屬性集實例、等信息，一切確認無誤后，點擊保存

功能按鈕說明
　　建立CCP（CreateCCP)：為日期和選定輪班建立CCP。
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）

內部消耗——操作演示
　　內部消耗是指不是將出售項目而是用于內部的指示。
　　點擊一級菜單“生產管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“內部消耗”，進入編輯“內部消耗”頁面。

點擊左上角上的新建，對內部消耗單進行編輯：客戶、組織機構、名稱、描述信息、是否有效、調撥日期、等信息，一切確認無誤后，點擊保存

功能按鈕說明
　　處理內部消耗（Process Internal Consumption）
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）

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Openbravo中文使用手冊——物料需求計劃（MRP）

1.6　物料需求計劃（ MRP）
　　簡稱MRP是生產和采購用于加工生產排程的產品所需物料的計劃，物料需求計劃展示的所需要物料的數量，以及何時生產部門將加工或者使用這些物料，采購和生產活動控制部分使用物料需求計劃決定采購或者自己制造某些特殊元件。
物料需求計劃的細節度較高，該計劃確定何時需要元件和配件來生產每一個終端產品．計劃的時間跨度至少與采購和制造的總周期一樣長，與主生產排程一樣，物料需求的時間跨度通常為3~18個月。
MRP的特點
需求的相關性
　　在流通企業在,各種需求往往是獨立的.而在生產系統中,需求具有相關性.例如,根據訂單確定了所需產品的數量之后,由新產品結構文件BOM即可推算出各種零部件和原材料的數量,這種根據邏輯關系推算出來的物料數量稱為相關需求.不但品種數量有相關性,需求時間與生產工藝過程的決定也是相關的.
需求的確定性
　　MRP的需求都是根據主產進度計劃、產品結構文件和庫存文件精確計算出來的,品種、數量和需求時間都有嚴格要求,不可改變.

在物料需求計劃（MRP）模塊下包含有三個子菜單分別為：交易、和安裝。在交易菜單下的一級目錄有：生產計劃、采購計劃、銷售預測。在安裝下的菜單下的一級目錄有：規劃方法和規劃者。
　　提示：解釋下交易和安裝這兩個菜單的關系，交易菜單的產生是附于安裝菜單。

生產計劃（Manufacturing Plan）—操作演示
　　生產計劃是工廠管理內部運作的核心。一個優秀的工廠，其內部管理應該是圍繞著生產計劃來進行的。生產計劃有月度計劃、周計劃、日計劃。不過隨著MRP的使用，“主生產計劃”成為控制工廠內部運做的核心了。
　　點擊一級菜單“物料需求計劃”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“生產計劃”，進入“生產計劃”編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對生產計劃單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、描述信息、是否有效、單據日期、業務伙伴、產品分類、產品信息、等信息，在一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明：

　　處理生產計劃（Process Manufacturing Plan）
　　生成物料需求量（Generate Materials Requirement）
　　生成工作要求（Generate Work Requirement）

采購計劃（Procurement Plan）—操作演示
是指企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署

　　點擊一級菜單“物料需求計劃”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“采購計劃單”，進入“采購計劃單”編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對采購計劃單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、名稱、描述信息、是否有效、單據日期、供應商、產品分類、業務伙伴、業務伙伴組等信息后，在一切確認無誤后的情況下，點擊保存
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　處理采購計劃(Process Purchase Plan)、建立采購訂單(Create Purchase Orders)

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）

銷售預測（Sales Forcast）—操作演示
　　是指根據以往的銷售情況以及使用系統內部內置或用戶自定義的銷售預測模型獲得的對未來銷售情況的預測。銷售預測可以直接生成同類型的銷售計劃。

　　點擊一級菜單“物料需求計劃”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“銷售預測”，進入“銷售預測”編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對銷售預測單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、描述信息、單據日期、業務伙伴等信息，一切確認無誤后，點擊保存。

注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。
　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

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Openbravo中文使用手冊——項目管理

1.7　項目管理項目管理 (Project & Service Management)
　　項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法，這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動，以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。
　　在項目管理模塊下包含有三個子菜單分別為：交易、報表、和生產規則。在交易菜單下的一級目錄有：多項項目、工程預算、費用報表、待開票費用、按費用生成銷售訂單、員工開支、建立應付費用發票
　　在報表菜單下的一級目錄有：計劃獲利率、在建項目表、項目建議報表、費用報表、在安裝菜單下的一級目錄有：項目設置使用、項目類型、
　　提示：解釋下交易、報表、安裝這三個菜單的關系，報表菜單的產生是附于交易菜單，報表菜單是可查看交易菜單中的內容。而交易菜單的產生是附于安裝菜單、簡單的說就是安裝衍生交易、交易衍生安裝、

分階段項目—操作演示
　　分階段項目是指：創建一個項目，并計劃成多個階段的任務。
　點擊一級菜單“項目管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“分階段項目”，進入“分階段項目”單的編輯頁面。其實這個菜單于工程預測這個菜單的編輯流程尤為相似

點擊左上角上的新建，對項目單算單進行編輯，合同日期、完成日期、位置、銷售代表、業務信息、等基本信息，在一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　項目類型（set proiect type）是指設置一個項目類型。
　　更改項目狀態（change project status）是指從Open to Order能生成訂購單，并從關閉的Order to Order來關閉項目。
　　復制明細（copy details）是指對于從其它維修項目復制明細。

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

服務項目—操作演示
　　服務項目是對工程項目在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃。它可以一通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經濟效果。它是加強企業管理、實行經濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據；也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據。
　點擊一級菜單“項目管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“服務項目”，進入“服務項目”單的編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對服務項目單進行編輯，合同日期、完成日期、位置、銷售代表、業務信息、等基本信息，在一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　更改項目狀態 (Change Project Status)是指從Open to Order能生成訂購單，并從關閉的Order to Order來關閉項目，當你點擊更改項目狀態時，會彈出一個對話框會問你當前記錄有改動，想繼續嗎？（會失去更改）。
　　生成訂單（Create Sales Order from Project）：點擊按鈕從項目中生成銷售訂單

保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

費用報表—操作演示
　　費用報表是在項目管理模塊中，因企項的項目所支出費用而產生的報表，已方便進行財務管理

　　點擊一級菜單 “項目管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“費用報表”，進入“費用報表”編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對費用報表進行編輯，輸入：客戶、組織機構、描述信息、是否有效、單據號、業務伙伴、報表日期等信息后，在一切確認無誤后的情況下，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　處理開支(Process Expenses)：點擊按鈕，處理當前開支單來產生可立發票開支和員工開支。點擊進程開支后他會出現一個對話框問你：當前記錄有改動，想繼續嗎？（會失去更改）

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標)

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Openbravo中文使用手冊——財務管理

1.8　財務管理
財務管理(Financial Management)
　　是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理，財務模塊包括了銷售收款、采購付款、其他收入單、其他支出單、內部轉帳五個子模塊，其主要功能是建立各種收款、付款單及其他收入、支出單，還可作內部轉賬，幫助公司管理每一筆賬目，是整個企業的核心部分。
　　在財務管理模塊下包含有三個一級的目錄分別為：應收應付、會計、資產

應收應付
　　企業與往來單位之間由于采購、銷售等業務會產生相應的往來款，那么可以通過"應收應付"系統對往來款進行處理或核銷。
　　在一級目錄應收應付下有三個二級目錄分別為：交易、報表、安裝.交易下的菜單有：銀行對賬單、納稅、現金賬、現金銀行操作、匯款、欠款支付管理、手動結算、結算、取消匯款、撤銷欠款支付。
　　報表下的菜單有：銀行報表、現金報表、現金流量預測、欠款支付報表、付款老化平衡、發票稅報表、銷售訂單打開項目、欠款支付追蹤。
　　安裝下的菜單有：銀行、稅務登記類型、現金賬簿、匯款類型、約定格式。
　　提示：解釋下交易、報表、安裝這三個菜單的關系，報表菜單的產生是附于交易菜單，報表菜單是可查看交易菜單中的內容。而交易菜單的產生是附于安裝菜單、簡單的說就是安裝衍生交易、交易衍生安裝、

銀行對賬單—操作演示
　　是指查看您的銀行對賬單和進行創建、編輯的所用。
　　點擊一級菜單“應收應付”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“銀行對賬單”，進入“銀行對賬單”的編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對銀行對賬單明細表進行編輯，輸入客戶、組織機構、銀行賬戶、名稱、對賬單日期、描述、是否有效、是否手動、對賬單差額、期末余額等信息，在一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　創建行（Create Lines From）：增加了報表從預先存在的文件。
　　處理（process）是對對賬單明細表的處理。

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

支付納款—操作演示
　　納稅這個菜單是對于支付稅收和地方稅收登記的一個記錄。
　點擊一級菜單“應收應付”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“支付納款”，進入“支付納款”單的編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對支付納款單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、是否有效、名稱、分類賬、結算、會計模式、貨幣等基本信息，在一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　創建增值稅登記(Create Vat Registers)：從發貨單生成寄存器和寄存器明細的進程。
　　處理（process）：是對于所編輯的稅務單進行處理。

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

結算—操作演示
　　編輯匯總一個或多個付款為一個或把一個付款拆分為多個，在此管理來自應用程序中產生的發票付款。

　　點擊一級菜單“財務管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“結算”，進入“結算”編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對結算報表進行編輯，輸入：客戶、單據號、單據類型、結算類型、交易日期、描述、組織機構、貨幣、記賬日期、等信息。在一切確認無誤后的情況下，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　產生明細（Create Lines from）：事先存放在文檔中額外報表。

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

會計
　　是應用會記學收集得來的之企業數據及報表，給予公司內部管理人參考、監控企業活動、適時作出決策及修訂等。管理會計報表跟財務報表有所不同，后者有國際公認的國際財務報告準則及格式和內容。上市公司的財務報表是公開發表的，其中某些公司內部的數據是敏感的商業秘密，例如生產成本和采購價格等。而以上資料在管理會計報表中可以清楚列出，方便指定的管理人的決策工作。
　　在一級目錄會計下有三個二級目錄分別為：交易、報表、和會計規則。交易下的菜單有：總賬分類賬、呼叫賬戶服務、重新設定會計、預算、導出預算報表到 Excel.
　　在報表下的菜單有：尚未發布的報表、報表年度認證、通用會計報表、試算表報表、總賬報表、總賬分類賬、生成347模型、會計報表、一般帳戶報表安裝、會計分錄細節、建立稅務報表、稅務報表、創建現金流量表、報告現金流量表、
在會計規則下的菜單有：會計設置、財政日歷、會計科目、會計科目、會計模式、總賬項、賬戶組合、總賬分類、單擊類型、單據序列、稅設置、稅分類、稅率、稅收總量的業務合作伙伴、活動(ABC)。
　　提示：解釋下交易、報表、安裝這三個菜單的關系，報表菜單的產生是附于交易菜單，報表菜單是可查看交易菜單中的內容。而交易菜單的產生是附于安裝菜單、簡單的說就是安裝衍生交易、交易衍生安裝、

總賬分類賬—操作演示
　　建立并編輯手動總賬流水分錄。　　
　　點擊一級菜單“財務管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“總賬分類賬”，進入“總賬分類賬”的編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對銀行對預算明細表進行編輯，輸入客戶、名稱、描述信息、是否有效、組織機構、點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　復制明細（Copy Details）
　　處理批次(Process Batch)是指：點擊按鈕從其它多相項目中來復制階段和任務 .

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

預算—操作演示
　　為選定年份建立預算用于信息目的。
　　點擊一級菜單“財務管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“預算”，進入“預算”單的編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對預算單進行編輯，輸入：客戶、組織機構、是否有效、名稱、分類賬、結算、會計模式、貨幣等基本信息，在一切確認無誤后，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

功能按鈕說明

　　復制預算(Copy Budget):是指復制選定預算數據。
　　導出預算到Excel( Export Budget to Excel)是指：導出預算數據到電子數據表。

　　保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

資產—操作演示
　　在一級目錄資產下的菜單有資產、資產組、攤銷
　　資產：定義公司持有資產攤銷特征。
　　資產攤銷：為已選資產添加攤銷。
　　資產分類：創建并編輯分類來把相似特征資產組建到一起。

點擊一級菜單“財務管理”，在點擊二級菜單“交易”，再點擊“交易”下的子菜單“資產”，進入 “資產”單編輯頁面。

點擊左上角上的新建，對結算報表進行編輯，輸入：客戶、名稱、描述信息、記賬（開始、結束）日期、總攤銷、組織機構、貨幣等信息。在一切確認無誤后的情況下，點擊保存。
　　注1：在進行編輯時，可不用手動錄入信息，直接下拉選框進行選擇。
　　注2：文檔一經刪除，將無法恢復，請謹慎操作。

保存之后可進行查看，可直接點擊左邊的快捷菜單進行查看。介紹下表格左側上的快捷菜單分別是新建（鉛筆圖標）和查看（表格圖標）。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Openbravo中文使用手册的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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