处理Excel,填充空白区域
生活随笔
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处理Excel,填充空白区域
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
在企業應用開發中經常是業務人員提供Excel的數據源,而開發人員將Excel數據導入到數據庫中,然后在數據庫中進行處理。在Excel中為了表示一種層次和所屬關系,很多時候會產生很多空白的單元格。比如一個CRM數據,里面有銷售團隊、銷售員和客戶數據,銷售員屬于某個銷售團隊,客戶屬于某個具體的銷售,于是業務人員會提供這樣的數據:
| 銷售團隊 | 銷售員 | 客戶 |
| G1 | S1 | C1 |
| ? | ? | C2 |
| ? | ? | C3 |
| ? | ? | C4 |
| ? | ? | C5 |
| ? | ? | C6 |
| ? | ? | C7 |
| ? | S2 | C8 |
| ? | ? | C9 |
| ? | ? | C10 |
| ? | ? | C11 |
| ? | S3 | C12 |
| ? | ? | C13 |
| ? | ? | C14 |
| G2 | S11 | C15 |
| ? | ? | C16 |
| ? | ? | C17 |
| ? | ? | C18 |
| ? | ? | C19 |
| ? | ? | C20 |
| ? | S12 | C21 |
這樣的Excel數據如果直接導入數據庫,會導致比如C2這樣的客戶對應的銷售員為空,對應的銷售團隊也為空,所以需要對Excel進行下處理,使得每個客戶都有對應的銷售員和銷售團隊。
處理方法如下:
1。全選中這個表格范圍,然后使用快捷鍵Ctrl+G,彈出定位窗口。
2。單擊“定位條件”,選擇“空值”單選框,并單擊確定按鈕,表格中的所有空值區域都會被選中
3。目前的光標位置是在B3上面,我們可以在B3中輸入“=B2”
4。輸入完成后按住Ctrl+Enter,便可將所有選中的空值填充完成:
這樣的數據再導入就沒有問題了。
這樣做的本質就是讓每個空白的單元格等于其上面一個單元格的值,從而實現了所有空白區域的填充。
轉載于:https://www.cnblogs.com/studyzy/archive/2010/04/07/1706203.html
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