老李我有個(gè)朋友是在國(guó)內(nèi)某大型制造企業(yè)做人事的，每到月末，往往都是他最忙的時(shí)候，因?yàn)樗鸫a要花上3-5天時(shí)間統(tǒng)計(jì)全公司的考勤信息，遇到忙的時(shí)候，常常是邊跟我吃飯邊工作。

一般來(lái)說(shuō)，人事會(huì)先從考勤機(jī)（企業(yè)微信）里導(dǎo)出所有員工這個(gè)月的考勤記錄，然后再?gòu)腛A流程里導(dǎo)出員工的請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等記錄，之后再逐一核查，如果遇上異常情況的話(huà)，就需要跟有問(wèn)題的員工核對(duì)出勤信息。

聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單是吧，但是真做起來(lái)才知道有多么費(fèi)時(shí)費(fèi)力。從考勤機(jī)導(dǎo)出的Excel考勤表，數(shù)據(jù)又多又亂。

比如有的人在一天里
會(huì)有多個(gè)打卡時(shí)間，而且所有人的打卡時(shí)間都在一列里，如果從這些數(shù)據(jù)里，挨個(gè)去找出每個(gè)人每天的最早打卡時(shí)間作為上班時(shí)間，最晚打卡時(shí)間作為下班時(shí)間，再挨個(gè)記錄到一行，想想就麻煩。且工作量大不說(shuō)，其準(zhǔn)確性和客觀(guān)性也和實(shí)際情況有所偏差，同時(shí)老板也沒(méi)辦法實(shí)時(shí)看到員工的考勤信息，還得打電話(huà)問(wèn)人事。。

但想要解決問(wèn)題也并不難，只要選擇合適的工具就可以解決。
也是巧合，這個(gè)工具是我們集團(tuán)采購(gòu)部的同學(xué)推薦的，之前他們采購(gòu)部就用這個(gè)工具實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)數(shù)字化，一年就節(jié)省了好幾百萬(wàn)的成本，整個(gè)部門(mén)年終獎(jiǎng)都加了一個(gè)月（酸了）。

扯遠(yuǎn)了，這里說(shuō)下我們用的工具是叫FineReport，是國(guó)產(chǎn)的一款報(bào)表軟件，其實(shí)這種軟件我們公司之前也沒(méi)少上，什么OA、SAP、MES等都有用過(guò)，但似乎一直缺少一款專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)工具去打通各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，這個(gè)工具估計(jì)就是彌補(bǔ)了這塊。

說(shuō)下我們大概是怎么用的，我們把FineReport和考勤機(jī)、OA、企業(yè)微信做了集成，并在FineReport做了固定格式報(bào)表，以后每月的考勤信息就會(huì)自動(dòng)匯總，省去了大量的重復(fù)性工作，效率翻了好幾個(gè)倍。

這是我們現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)表（我們公司信息被我模糊掉了）

這是我們老板能看到的頁(yè)面，這樣他就可以實(shí)時(shí)了解到員工的考勤情況，及時(shí)調(diào)整工作安排，不用再打我電話(huà)問(wèn)我誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)來(lái)了沒(méi)有。。

此外，這個(gè)也能讓員工實(shí)時(shí)了解自身的考勤情況，同時(shí)我們也和企業(yè)微信的“消息提醒”做了集成，實(shí)時(shí)提醒員工打卡，避免出現(xiàn)忘記打卡的現(xiàn)象，也節(jié)省了人事之后跟員工核對(duì)的時(shí)間。

總的來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得這樣做后還是很大程度解放了我的工作量，從之前的3-5天到現(xiàn)在的幾分鐘就能輕松完成。從公司角度來(lái)說(shuō)，也能夠加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作，同部門(mén)的人也可以看到其他人的請(qǐng)假出差等情況，及時(shí)做出工作調(diào)整。

而且像這個(gè)報(bào)表軟件FineReport是有可視化大屏功能的，如果你想讓報(bào)表更加美觀(guān)，就可以使用它的決策報(bào)表功能，且一般都有模板，省時(shí)省力。

為了方便從事采購(gòu)或其他行業(yè)的粉絲，我把FineReport軟件里的其他模板整理了一下，這些都是直接填寫(xiě)數(shù)據(jù)就可使用的，無(wú)需編程，且基本上都是用FineReport制作，一共有30多份，個(gè)人用的話(huà)是免費(fèi)的，這里就給大家看部分模板吧。

先放個(gè)獲取方式在這：

多圖預(yù)警！！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的别再花时间统计考勤数据了，这个报表统计神器才是你最后出路的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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