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早教管理系统浅谈

發(fā)布時間:2023/12/20 58 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 早教管理系统浅谈 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.
經(jīng)過弟兄們一年多的團(tuán)結(jié)協(xié)作,終于為客戶完成并上線了早教管理系統(tǒng),客戶在早教行業(yè)內(nèi)的知名度非常非常高,
品牌和理念屬于美國,而且口碑也非常好!

項目結(jié)束了,我從開發(fā)人員的角度淺談對于早教行業(yè)的理解,僅代表本人觀點。

早教和培訓(xùn)是有差異的,主要有兩方面的差異:理念上和操作上。從理念上來看,
早教更注重引導(dǎo)家長如何與孩子更好的溝通和成長;而培訓(xùn)更注重讓孩子掌握某種技巧。從操作上來看,早教簽訂一份合同,
可以上多種課程(畫畫、舞蹈、音樂等),而培訓(xùn)基本只能上一種課程。

早教管理系統(tǒng)(下稱系統(tǒng))以中心為一個管理單元,中心分為直營中心和加盟中心。中心的主要崗位如下:

總部區(qū)域經(jīng)理--中心負(fù)責(zé)人--市場專員--臨時促銷員
總部區(qū)域經(jīng)理--中心負(fù)責(zé)人--顧問主管--顧問
總部區(qū)域經(jīng)理--中心負(fù)責(zé)人--指導(dǎo)師主管--指導(dǎo)師
總部區(qū)域經(jīng)理--中心負(fù)責(zé)人--前臺
總部區(qū)域經(jīng)理--中心負(fù)責(zé)人--財務(wù)

總部區(qū)域經(jīng)理主要的職責(zé)如下:
1、管理區(qū)域下的中心運營情況
2、為區(qū)域下的中心提供政策指導(dǎo)和培訓(xùn)
3、核查區(qū)域下的中心人員面貌和規(guī)范執(zhí)行情況
4、處理客戶的投訴

中心負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)如下:
1、制定市場推廣規(guī)劃
2、客戶的有效率
3、客戶的轉(zhuǎn)化率
4、合同以及相關(guān)操作的審批
5、周課表安排
6、運營報表

市場專員的主要職責(zé)如下:
1、參與制定市場推廣規(guī)劃
2、拓廣客戶的獲取渠道
3、渠道轉(zhuǎn)化率
4、投入產(chǎn)出分析
5、客戶的轉(zhuǎn)化率
6、發(fā)起各類的活動(品牌推廣、增加耗課等)

顧問主管的主要職責(zé)如下:
1、顧問的招聘和培訓(xùn)(包括電話培訓(xùn)、服務(wù)技巧等)
2、客戶的生命周期管理
3、人文關(guān)懷
4、電話或微信等方式的跟蹤或互動
5、客戶接待、課程介紹和推廣
6、簽訂合同
6、客戶排課耗課管理
7、客戶上課、耗課等提醒

顧問的主要職責(zé)如下:
1、完成系統(tǒng)分配的任務(wù)
2、客戶的生命周期管理
3、人文關(guān)懷
4、電話或微信等方式的跟蹤或互動
5、客戶接待、課程介紹和推廣
6、簽訂合同
7、客戶排課耗課管理
8、客戶上課、耗課等提醒

指導(dǎo)師主管的主要職責(zé)如下:
1、指導(dǎo)師的招聘和培訓(xùn)(按照課程類型)
2、客戶上課管理
3、客戶出席率管理
4、客戶耗課管理
5、客戶上課簽到

指導(dǎo)師的主要職責(zé)如下:
1、完成系統(tǒng)分配的任務(wù)
2、客戶上課管理
3、客戶出席率管理
4、客戶耗課管理
5、客戶上課簽到

前臺的主要職責(zé)如下:
1、電話接聽,生成任務(wù),分配給顧問
2、收集并管理投訴
3、會議安排,主要有兩種會議:新生會和懇談會

財務(wù)的主要職責(zé)如下:
1、合同的收款付款操作
2、合同異動的收款付款操作
3、月度收款跟蹤和提醒
4、消耗負(fù)債管理
5、資產(chǎn)管理

系統(tǒng)的主要功能分為客戶管理、任務(wù)管理、市場活動、會員活動、合同管理、教學(xué)管理、員工管理、系統(tǒng)管理和報表管理。
系統(tǒng)主要支持兩種訪問客戶端:瀏覽器和IPAD,兩種客戶端的主要功能差異是IPAD沒有系統(tǒng)管理功能。

客戶管理功能管理客戶的整個生命周期,從潛在客戶的獲取(此階段稱為Leads)到客戶的轉(zhuǎn)換(簽訂合同)再到客戶的結(jié)束(歷史客戶)。

客戶管理功能主要分為七大階段:潛在、已分配、已聯(lián)絡(luò)、已訪問、新會員、老會員、歷史會員,每個階段以任務(wù)為驅(qū)動,自動轉(zhuǎn)換為下一個階段,
提高了顧問的工作效率和主觀能動性

任務(wù)管理以類似于outlook的方式管理每一個員工的任務(wù),并且定期進(jìn)行提醒。

市場活動的主要功能是潛在客戶的獲取和品牌推廣

會員活動的主要功能是增加耗課、增加品牌粘性和鼓勵進(jìn)行會員推薦

合同管理的功能設(shè)計比較復(fù)雜,主要目的是為了更好的促進(jìn)合同簽訂(通過品牌灌輸、贈送、各種促銷活動等手段),提供更好的客戶服務(wù)(支持時段和課次兩種方式),
以及盡可能減少退課(通過贈送、改包、轉(zhuǎn)中心等)等。

教學(xué)管理的主要功能是提供更加合理的課程安排(大數(shù)據(jù)支撐)、方便課程排課、增加課程耗課、進(jìn)行課程簽到等。

員工管理的主要功能是記錄員工的成長過程、績效考評、在公司的點點滴滴等,以非正式的游戲方式促進(jìn)員工完成必須完成的任務(wù),
為公司積累了非常詳實的員工工作習(xí)慣和客戶活動數(shù)據(jù)。基于大數(shù)據(jù)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定更加合理的管理模式提供了堅實的依據(jù)。

此系統(tǒng)歷經(jīng)一年半的分析和開發(fā),為客戶提供了非常豐富的功能支撐。@317164666.

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的早教管理系统浅谈的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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