在Linux下制作工資表(轉)

　　在Linux桌面系統下，使用辦公套件的電子表格模塊可方便制作各種常用的表格，并進行數據計算或插入圖表。下面以工資表為例，講解在Linux下應用RedOffice電子表格來制作表格。制作工資表過程涵蓋了電子表格的基本功能和應用，如數據的錄入（可使用電子表格的數據自動填充功能）；單元格操作（插入、刪除和合并單元格）和格式（字體、大小、顏色、背景、邊框等）的設置；行和列的插入、復制、刪除、隱藏和顯示等，表格格式的設置（邊框線、背景等）；利用電子表格的函數或公式進行計算；插入圖表等。通過制作工資表，可以很快熟悉Linux下電子表格的應用。下面分為三個步驟講解制作工資表。

　　建立工資表

　　1.新建RedOffice電子表格文件

　　新建一RedOffice電子表格文件，然后輸入表格數據。表格具體操作如下。

　　(1)合并單元格

　　選擇區域A1：O1，然后選擇選單“格式→合并單元格→定義”，在合并后的單元格中輸入標題“工資表（單位：元）”。

　　(2)在第二行區域中依次輸入工資表項目

　　在第二行的（A2：O2）區域中依次輸入工資表項目：月/年、序號、姓名、基本工資、加班工資、工資合計、請假扣款、住房公積金、失業保險、養老保險、醫療、扣款合計、計稅工資、個人所得稅、實發工資。

　　(3)輸入原始數據

　　輸入所有不用計算的原始數據：月/年、序號、姓名、基本工資、加班工資、請假扣款。輸入月/年時，可先在A3單元格中輸入10/2002，然后選中A3單元格，將鼠標指向A3單元格黑色邊框的右下角，當光標變為黑“╋”時，按住Ctrl鍵并向下拖動鼠標復制A3單元格的內容。輸入序號時，也可通過鼠標拖動自動填充實現。

　　2.計算其它工資項目

　　利用RedOffice電子表格的公式或函數來計算其它工資項目。

　　(1)工資合計

　　工資合計項目計算公式為：

　　工資合計=基本工資+加班工資

　　選中F3單元格，輸入“=”號，或者單擊對象欄中“函數”按鈕，窗口上方出現表格計算欄，輸入計算公式“d3+e3”，或者輸入帶函數的公式sum(d3:e3)來計算。選中F3單元格向下拖動鼠標，完成其它職工此項目的數據計算。

　　(2)住房公積金、失業保險、養老保險、醫療計算

　　“住房公積金”、“失業保險”、“養老保險”、“醫療”項目是根據“基本工資”計算而來。假設4種費用繳納比例分別為8%、0.5%、 7%、1.5%，則住房公積金=基本工資*8%，失業保險=基本工資*0.5%，養老保險=基本工資*7%，醫療=基本工資*1.5% 。分別選中H3、I3、J3、K3單元格，分別輸入=D3*8%、=D3*0.5%、=D3*7%、=D3*1.5%，計算出H3、I3、J3、K3的數值。后面數據利用向下填充功能完成。

　　(3)扣款合計

　　此項目計算公式為：

　　扣款合計=請假扣款+住房公積金+失業保險+養老保險+醫療。

　　選中L3單元格，輸入公式=G3+H3+I3+J3+K3，計算出第一位職工的扣款合計。后面數據利用向下填充功能完成。

　　(4)計稅工資

　　此項目計算公式為：

　　計稅工資=工資合計-扣款合計

　　選中M3單元格，輸入公式=F3-L3，計算出第一位職工的計稅工資。后面利用向下填充功能完成。

　　(5)計算個人所得稅

　　“個人所得稅”是根據“計稅工資”計算出來的。

　　初步分析可知，除序號為20的職工外，所有職工計稅工資扣除800元后都在500元和2000元為界的區間之內，則第一名職工的“個人所得稅”可用如下公式計算：IF((M3-800)<2000;(M3-800)*0.1-25;(M3-800)*0.15-125)。

　　同樣，利用向下填充的自動計算功能完成后面職工的個人所得稅收的計算。最后一名職工的可使用下面公式計算：

　　(M22-800)*0.05

　　(6)實發工資

　　此項目計算公式為：

　　實發工資=計稅工資-個人所得稅。

　　選中O3單元格，輸入公式= M3-N3，計算出第一位職工的計稅工資。后面利用向下填充的自動計算功能完成。

　　(7)合計

　　對于“基本工資”項目的“合計”，可用公式=SUM(D3:D22)來計算。其它各項的合計可以利用向右填充的自動計算方式完成，即選中D23單元格，將鼠標指向黑色邊框的右下角，當光標變為黑色“╋”時，按住鼠標左鍵盤向右拖動，完成其它項目的“合計”計算。

　　(8)設置工作表格式

　　最后設置工作表格式，包括設置對齊方式設置字體、字號、字體、背景顏色、數字格式和邊框屬性等，制作完成如圖1的工資表。

　　圖1 工作情況一覽表

　　統計工資區域分布

　　下面借助Redoffice電子表格的函數計算和插入圖表功能，統計職工工資在“1000元以下”、“1000～2000元”、“2000～3000元”、“3000元以上”4個區域的人數和分布情況。

　　1.判斷并統計工資區域分布

　　在Q1:U23區域建立“工資區域統計”表，如圖2所示。

　　圖2 工資區域統計表

　　工資區域分布是以“計稅工資”來判斷的。判斷職工工資所在區域在“1000元以下”、“1000-2000元”、“2000-3000元”、“3000元以上”，可分別在R3、S3、T3、U3單元格中輸入如下條件表達式：實現=(IF(AND(M3-1000<0);1;0))、=(IF((AND((M3-1000)>0;(M3-2000)<0));1;0)、=(IF((AND((M3-2000)>0;(M3-3000)<0));1;0)、=(IF(AND(M3-3000>0);1;0))。如果符合條件，返回函數值為“1”，否則為“0”。第一名職工通過公式判斷，其它職工可通過鼠標拖動自動填充的功能實現。

　　2.統計各工資區域人數

　　選中R23、S23、T23、U23單元格，分別輸入公式=sum(r3:r22)、=sum(s3:s22)、=sum(t3:t22)、=sum(u3:u22),計算各個區域人數。

　　插入圖表

　　將工資區域統計表匯總建立工資情況一覽表，并插入圖表。

　　在工作表2中建立“工資情況一覽表”，其中C3、C4、C5、C6單元格引用“工資表”中對應U23、T23、S23、R23單元格數值。

　　(1)引用方法

　　選中C3單元格，輸入“=”號，或者點擊公式欄左側的“=”號，然后打開“工資表”，用鼠標左鍵單擊U23單元格，返回工作表2，按回車鍵或選擇“接受”按鈕。同理可輸入C4、C5、C6單元格的值。單元格C7為職工總人數，選中單元格C7，輸入公式=SUM(C3:C6)，計算出總人數為20。

　　D列為各工資區域人數占職工總人數的比例，選中D3單元格，輸入“=”或點擊公式欄左側的“=”號，輸入公式 “C3/$C$7”，然后將該單元格的數字格式設為百分比形式，通過拖動鼠標自動填充功能計算后面的比例。

　　(2)插入圖表

　　選中B2：D7工作表區域，選擇“插入-圖表”，按提示操作，輸入表格標題，并快速插入如圖3所示的圖表。

　　圖3 工資情況一覽表和插入的圖表

　　上面以工資表為例，簡單講解了Linux下電子表格的制作，感興趣的朋友可以動手試一試制作各種表格。

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總結

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