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Excel数据库函数条件区域如何设置(数据库函数条件区域设置方法教程)

發(fā)布時(shí)間:2023/12/29 综合教程 35 生活家
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 Excel数据库函数条件区域如何设置(数据库函数条件区域设置方法教程) 小編覺(jué)得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.

  以下面的數(shù)據(jù)表格為例,對(duì)于條件區(qū)域的設(shè)置,有以下幾方面需要注意的內(nèi)容:  

  1,條件區(qū)域至少包含兩行,在默認(rèn)情況下,第一行作為字段標(biāo)題,第二行作為條件參數(shù)。在某些情況下(后面會(huì)提到),字段標(biāo)題可以留空;條件參數(shù)也可以留空,表示任意條件。

  2,為避免出錯(cuò),條件區(qū)域應(yīng)盡量與數(shù)據(jù)區(qū)域分開放置,條件區(qū)域甚至可以放置在不同的工作表中。

  3,同一列中包含多個(gè)條件參數(shù),表示并列的邏輯“或”,滿足其中任一條件均能計(jì)入函數(shù)統(tǒng)計(jì)范疇。

  4,同一行中包含多個(gè)條件參數(shù),表示交叉疊加的邏輯“與”,同時(shí)滿足這些條件的記錄可以被函數(shù)計(jì)入統(tǒng)計(jì)范疇。  

  5,如果條件區(qū)域包含多行多列,則參照上面兩條規(guī)則,進(jìn)行邏輯組合。 

  6,條件參數(shù)不區(qū)分字母大小寫。如需區(qū)分大小寫,可以使用支持大小寫區(qū)分的函數(shù)公式構(gòu)建條件。

  7,對(duì)于文本字段,可以使用通配符,通配符包括“*”、“?”和“~”。 

  8,在條件參數(shù)中,除了直接填寫文本和數(shù)值,還可以使用比較運(yùn)算符直接與文本或數(shù)值相連,表示比較的條件。

  例如:下圖中的條件區(qū)域表示銷售員“不等于”陳升且數(shù)量“大于”4000,函數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果為6。  

  9,除了直接填寫條件,也可以使用等號(hào)引導(dǎo)條件,其中條件部分需要用半角雙引號(hào)包圍。

  例如:下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件。  

  10,條件參數(shù)還可以使用公式(上面那種還不能算作真正的公式)。當(dāng)使用公式作為條件時(shí),字段標(biāo)題必須留空或使用其他數(shù)據(jù)表中不存在的標(biāo)題。條件公式必須是進(jìn)行邏輯判斷的公式。

  11,條件參數(shù)的公式中不能直接引用字段標(biāo)題,當(dāng)需要引用整個(gè)字段時(shí),可以使用第一條記錄所在單元格作為引用,且必須使用相對(duì)引用方式。

  例如:下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件公式。其中G2為“銷售員”字段的第一條記錄所在單元格,C2為“數(shù)量”字段的第一條記錄所在單元格。  

  注意,如果在“表”中使用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù),則可以直接使用表中所定義的字段名稱來(lái)作為條件參數(shù)公式中的字段引用。

  12,如果沒(méi)有使用第一條記錄所在單元格進(jìn)行字段引用,則會(huì)以引用單元格以下的數(shù)據(jù)區(qū)域作為統(tǒng)計(jì)區(qū)域。

  例如:下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式,兩個(gè)條件均引用第7行,因此會(huì)以第7行的記錄開始進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果為5。  

  13,如果多個(gè)條件的引用單元格不一致,會(huì)發(fā)生統(tǒng)計(jì)區(qū)域的錯(cuò)位情況。

  例如:下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式,其中條件1以G9單元格作為引用,條件2以C2單元格作為引用,因此發(fā)生了數(shù)據(jù)區(qū)域的錯(cuò)位,在統(tǒng)計(jì)時(shí)也會(huì)以錯(cuò)位的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。  

  14,在條件公式中需要引用非整列字段的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí),必須使用絕對(duì)引用方式。

  例如:下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式,其中條件2中以C列的平均值作為判斷條件,平均值的計(jì)算引用就以絕對(duì)引用方式引用了整列數(shù)據(jù)。  

  除了數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的使用以外,在高級(jí)篩選的使用過(guò)程中,篩選條件區(qū)域的設(shè)置方法也與上述內(nèi)容類似,同樣可以參考。  

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel数据库函数条件区域如何设置(数据库函数条件区域设置方法教程)的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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