系統(tǒng)運維

如何解決Outlook中只顯示最近一年的郵件內(nèi)容？

?Lander Zhang 專注外企按需IT運維服務(wù)，IT Helpdesk 實戰(zhàn)培訓(xùn)踐行者
博客：https://blog.51cto.com/lander
IT Helpdesk 工程師實戰(zhàn)培訓(xùn)課程：https://edu.51cto.com/lecturer/733218.html
輕松進外企：IT Helpdesk工程師實戰(zhàn)自學(xué)之路：https://blog.51cto.com/lander/2413018
更新時間：2019/12/28

問題描述
團隊同事接到用戶報修，說他的Outlook郵箱中只能顯示近一年的郵件內(nèi)容，而事實上他在這家公司工作了近5年。

解決思路
無論郵件服務(wù)器是公司內(nèi)部搭建的Exchange Server還是Office365上的Exchange Online，我們在Outlook郵件客戶端配置的是用戶郵箱的本地緩存，好處是用戶Outlook郵件客戶端中的文件夾時刻與Exchange郵件服務(wù)器保持一致。

默認(rèn)配置Outlook郵件客戶端配置時緩存時長為1年，我們可以通過修改緩存時長在Outlook郵件客戶端中顯示更多郵件內(nèi)容，當(dāng)然這樣會導(dǎo)致緩存數(shù)據(jù)庫變大，占用更多電腦硬盤空間。

操作步驟
File > Info > Account Settins > Account Settins：

在Email選項卡，雙擊用戶郵箱名稱處：

拖動滑塊以在緩存所需時長的郵件：

完成設(shè)置后，Outlook郵件客戶端將根據(jù)設(shè)置時長從Exchange郵件服務(wù)器上下載對應(yīng)緩存時長的郵件。

IT Helpdesk工程師實戰(zhàn)系列培訓(xùn)視頻課程
?Lander Zhang 專注外企按需IT運維服務(wù)，IT Helpdesk 實戰(zhàn)培訓(xùn)踐行者

IT Helpdesk工程師實戰(zhàn)培訓(xùn)相關(guān)視頻課程系列：

IT Helpdesk工程師實戰(zhàn)培訓(xùn)主課程視頻教程 《輕松進外企：IT Helpdesk 工程師實戰(zhàn)培訓(xùn)》：https://edu.51cto.com/course/12674.html

手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境系列視頻課程

《如何快速搭建IT試驗環(huán)境？-VMWare Workstations 使用最佳實踐》：https://edu.51cto.com/course/17271.html
《手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境第一季：域環(huán)境搭建》：https://edu.51cto.com/course/15143.html
《手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境第二季：如何快速搭建Exchange2016郵件服務(wù)器？》：https://edu.51cto.com/course/17791.html
《手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境第三季：快速搭建SCCM1902服務(wù)器》：https://edu.51cto.com/course/18555.html
《手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境第四季：如何搭建iTop Ticket系統(tǒng)？》：https://edu.51cto.com/course/20504.html
《手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境第五季：如何快速搭建企業(yè)虛擬專用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器？》：https://edu.51cto.com/course/20623.html
《手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境第六季：如何搭建KMS激活服務(wù)器？》：https://edu.51cto.com/course/20699.html
《手把手搭建企業(yè)IT實戰(zhàn)環(huán)境第七季：如何搭建Skype for Business服務(wù)器？》：https://edu.51cto.com/course/20956.html

IT Helpdesk工程師實戰(zhàn)專題系列視頻課程

《HD專題：常用網(wǎng)絡(luò)配置調(diào)試協(xié)助實戰(zhàn)技能》：https://edu.51cto.com/course/19722.html
《零成本搭建WDS輕量級系統(tǒng)批量部署環(huán)境視頻課程》：https://edu.51cto.com/course/14012.html

職場必會高效IT技能實戰(zhàn)系列視頻課程*

《Outlook 2016實戰(zhàn)手冊》：https://edu.51cto.com/course/17689.html

擴展閱讀

《不夸大、不隱藏，你所應(yīng)該知道的真實Lander》：https://blog.51cto.com/lander/2051504
《你必須要了解的常見 IT 技術(shù)支持崗位類型》：https://blog.51cto.com/lander/1559550
《IT 技術(shù)支持工程師職業(yè)發(fā)展路徑與技能要求》：https://blog.51cto.com/lander/1561447
《IT 外包公司是我最好的選擇嗎？》：https://blog.51cto.com/lander/1561906
《如何選擇適合自己的 IT 外包公司？》：https://blog.51cto.com/lander/1562363
《求職郵件不會寫？我有妙招！》：https://blog.51cto.com/lander/1562799
《如何寫 HR 愛看的簡歷？》：https://blog.51cto.com/lander/1563058

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何解决Outlook中只显示最近一年的邮件内容的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。