高项论文(沟通管理)
2021年1月,我作為項目經理,參與了某手機品牌企業的XX手機發布項目,該項目歷時九個月,于2021年10月發布。總投資共計800萬元人民幣,該手機面向中國大陸,香港,臺灣地區發售。面向用戶眾多,是2021年中低端機型的一款旗艦機型,將為我司提高中低端用戶市場份額的競爭力。手機組成模塊復雜,有屏幕模塊,攝像頭模塊,電池模塊,CPU,GPU及存儲模塊組成。牽涉開發人員眾多,所以作為項目經理的我將面臨龐雜的溝通管理問題,下面我將就該問題展開論述。
2021年1月~10月,我作為某手機品牌品牌商項目經理參與了該司XX系列新款手機系統開發項目。該手機采用6.76英寸OLED材質屏幕,分辨率達到2200×1400像素1080P高清,屏幕刷新率120赫茲。CPU采用高通驍龍8xx芯片,CPU頻率主頻達到3.0GHz,為八核芯片,RAM/ROM容量為8G+256G,電池容量4600mAh,具有66W快充,50W無線充電和反向充電功能。網絡制式采用5G全網兼容,雙卡雙待。WiFi采用最新的WiFi6技術。后置四個攝像頭:6400萬像素黑白鏡頭,6400萬像素長焦鏡頭,1300萬像素超廣角鏡頭,前置1300萬像素廣角鏡頭和5000萬像素廣角鏡頭、3D景深攝像頭,支持4K視頻錄制。操作系統采用谷歌最新發布的R系統,該系統將由本公司定制UI,并內置更多第三方合作app,比如B站、淘寶、微信、抖音等最受用戶歡迎的app。由于牽涉功能模塊眾多,作為項目經理的我,深知溝通管理的重要性,也將應對龐雜的多職能部門協作項目。下面我將從規劃溝通,管理管理,溝通控制功能等三個方面一一展開論述。
一、規劃溝通管理
? ? ? ? 俗語說謀定而后動,完善的溝通管理規劃,可以幫助我們了解干系人的溝通需求,以便了解和記錄最適合項目的溝通計劃。在項目伊始,我們便識別并收集了干系人登記冊。由于該項目的手機對標的是去年同系列2020款手機,所以整體干系人登記冊可參考去年的組織過程資產的人員清單。另外我們也需要參考項目管理計劃,事業環境因素等資料,作為制定溝通管理計劃的依據。比如今年由于疫情原因,全球芯片供貨量短缺,且價格不穩定,我們將就這個問題每周形成數據匯報給高層,以便作出風險應對。另外在即將發布以前,我們都將每周發布兩次系統版本,每次版本發布都包含相關問題的修改,以供質量管理部門測試驗證。質量部門比較關注每次版本發布都修改了哪些問題,并要求采用郵件、論壇發帖方式發布這些信息。質量管理部門的溝通需求,也會被納入溝通管理計劃。而項目集高層則比較關注質檢問題數量、解決進度、項目狀態、項目預計上線日期等信息,并要求每周就周報形式更新到公司在線共享excel文檔。以上溝通需求都被逐一分析后。最終被載入溝通管理計劃。
二,管理溝通
? ? ? ??本過程是根據溝通管理計劃生成、收集、分發、儲存、檢索及最終處置項目信息的過程。本過程將促進項目干系人之間實現有效率且有效果的溝通。在本公司溝通技術有分以下幾種,郵件,公司內部論壇,IM聊天軟件,項目周期管理系統PLM,FTP共享服務器等等。而溝通方法又分為三種,推式溝通,拉式溝通,互動式溝通。那么在項目管理過程中,我們是如何結合以上技術和方法達到有效溝通呢?比如對于質量管理部門對測試版本的信息有知悉需求,我們就會通知郵件、論壇發布測試版本更新信息,并配以配置標識、配置標識版本號、下次計劃發布日期、新版本包下載鏈接等推送出去,并在群聊中詳細溝通新測試版本修改了哪些問題。通常質量管理負責人會抽出某幾條修改進行疑問,比如虛擬內存管理呀,未成年防沉迷機制,支付寶微信指紋支付等新功能的問題。對于不了解的,我會邀請質量管理負責人和開發人員建立群聊,以做出全面準確的答疑。每日的項目進度我們都會以簡報的形式,通過郵件和群聊推送給相關直屬領導,內容包含項目當前狀態、下一天工作、當前版本和下個測試版本發布日期、問題日志系統中搜集的問題數量——已解決、未解決的數量都會匯總成可讀報告匯報給高層。總地來說,我們根據溝通管理計劃,結合我司的溝通技術、信息管理系統、各干系人所需要的不同溝通方法,形成了有效果、有效率的溝通管理過程。
三、控制溝通
????????本過程是在項目生命周期中控制與監督各干系人溝通的過程,以滿足各干系人的溝通需求。在整整九個月時間內,干系人的溝通需求并不是一成不變的。譬如在項目前期項目高層比較關注商業論證結果,而在中后期則更關注項目進度及其他重大問題和解決進度。在中后期由于測試版本的不斷優化,軟件版本會越來越大容量,為了不占用用戶可用存儲空間,通常會設定一個參考值,建議不超過該值。在中后期的項目集PMO就會比較關注該信息,所以必須在日報周報中突出反映該數據。如果超出限定值,需要列明優化方案和解決進度。在中期測試階段,領導較關心測試的問題總數已解決、未解決問題數量,而到了后期如果有若干問題仍未解決,則需要將開發人員、職能經理、PMO高層拉入群聊,列出所有未解決問題清單、說明及解決日期,以免影響發布進度。如確實短期內無法解決,又不影響用戶體驗,可申請變更請求——針對該需求進行變更,如果問題較嚴重,影響較大,則需要申請項目延期的變更請求,直到問題解決為止。
????????最終我們的項目完滿結束,新款手機發行首日達到80萬的預約量,取得空前的成功,我們項目團隊也在收尾階段,總結項目過程所遇到的經驗教訓。比如我們某款芯片模塊的問題,需要聯系外國研發人員,但連續多日一直為未讀狀態,后來得知由于疫情原因,該人員已被隔離治療。如果我們及時主動聯系該人員的后備人員或職能經理,將減少問題的延誤。另外,有一次我本人手機損壞,購買新機后沒有安裝公司內網專用的手機端聊天軟件,適逢節假日遇到問題沒人回復。還好當時由我的同事代我回復了問題,才解決了疑問。這些經驗教訓都將作為組織過程資產記錄在案。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。總之,我們依然要保持學習的心態,不斷進步,將來為“十四五”規劃作出重大貢獻。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的高项论文(沟通管理)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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