圍繞企業數字檔案館（室）建設總體規劃要求，結合公司檔案信息化發展自身需要，以適應信息化建設和檔案事業發展要求為目的，以檔案信息化基礎設施建設為支撐，以檔案資源建設為核心，以檔案信息化系統為工具，以檔案管理制度體系建設為手段，以檔案信息化人才隊伍建設和檔案信息安全措施建設為保障，實現“檔案管理信息化、服務利用網絡化、資源管理數字化、標準規范體系化”，提升檔案工作在公司可持續發展中的地位和作用。

XX熱電廠企業數字檔案館建設方案目錄

第一章 項目建設概述

1.1.概述

1.2.信息化現狀與差距

第二章 建設內容

2.1.數字檔案管理系統平臺建設

2.1.1.系統平臺建設目標

2.1.2.數字檔案管理平臺功能要求

2.1.2.1.收集功能

2.1.2.2.整理功能

2.1.2.3.保存功能

2.1.2.4.統計功能

2.1.2.5.利用功能

2.1.2.6.庫房管理功能

2.1.2.7.系統管理功能

2.2.檔案數字資源建設

2.2.1.數字檔案資源建設概述

2.2.2.檔案數字化建設目標

2.2.3.技術標準與服務規范

2.3.基礎設施建設

2.4.制度規范建設

2.5.安全保密體系建設

第三章 項目工期安排

3.1.項目建設期

3.2.實施進度計劃

3.3.測評階段

第四章 售后服務

第五章 項目造價

5.1.投資估算總表

5.2.數字檔案管理系統建設

5.3.數字檔案資源建設

5.4.基礎設置建設

第六章 效益與評價指標分析

6.1.社會效益

6.2.經濟效益

第七章 公司介紹

7.1.公司資質

7.1.1.營業執照

7.1.2.涉密資質

7.1.3.軟件產品證書

7.1.4.環境管理體系認證

7.1.5.信息安全管理體系認證

7.1.6.信息技術服務管理體系認證

7.1.7.職業健康安全管理體系認證

7.1.8.質量管理體系認證

7.1.9.AAA誠信企業

7.1.10.AAA企業信用等級

7.1.11.AAA企業資信等級

數字檔案管理系統平臺建設方案項目建設概述

1.1.概述

企業檔案是企業生產、經營、管理活動的真實記錄，是企業有形資產的憑證和無形資產的組成要素。企業檔案工作是企業基礎性工作,在保障企業生產、經營和管理活動持續開展、資產保值增值和記錄企業歷史等方面具有重要地位和作用。

隨著信息技術的深入發展和廣泛應用，建設數字檔案館(室)已成為企業檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合國家、社會和企業信息化發展要求的企業數字檔案館(室），有利于整合企業信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高企業管理水平。建設數字檔案館成為實現我國檔案工作現代化的一項迫切任務。目前，各級檔案館檔案基礎數據庫項目持續推進，企業檔案數字化工作日益深入，檔案信息化工作不斷向前發展，為各級綜合檔案館開展數字檔案館建設打下堅實的基礎。同時，國家檔案局《企業數字檔案館（室）建設指南》（檔辦發〔2017〕2 號）、《數字檔案館系統測試辦法》（檔辦發〔2014〕6號）、《數字檔案室建設評價辦法》（檔辦發〔2016〕3號）和《電子檔案管理系統基本功能規定》等一系列文件的陸續頒布，為科學、合理、規范地開展數字檔案館建設指明了方向。

數字檔案館建設是對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。建設數字檔案館有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久存儲與安全保管，有利于促進企業檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的高效率、易共享。

1.2.信息化現狀與差距

XX第一熱電廠于20XX年采購XX檔案管理系統（綜合版）V6.0，初步實現檔案電子目錄管理，紙質檔案基本未進行數字化加工。依據《企業數字檔案館（室）建設指南》和集團相關要求，從數字檔案管理系統建設、檔案數字化資源建設、基礎設施建設等多方面存在不足。

依據《企業數字檔案館（室）建設指南》中電子檔案管理系統建設要求。目前XX檔案管理系統（綜合版）V6.0無法滿足電子文件和電子檔案接收檢測、電子檔案長期保存格式轉換、介質管理、全文檢索、權限控制、知識管理等多種功能。

根據《企業數字檔案館（室）建設指南和集團相關要求，紙質檔案數字化率應達到70%，根據《數字檔案館系統測試辦法》要求應達到90%以上。目前我廠紙質檔案基本未進行數字化加工工作。

服務器等基礎設施老舊存在較大安全隱患，且大量檔案數字化加工后服務器存儲空間存在嚴重不足。

第二章 XX熱電廠企業數字檔案館建設內容

圍繞企業數字檔案館（室）建設總體規劃要求，結合公司檔案信息化發展自身需要，以適應信息化建設和檔案事業發展要求為目的，以檔案信息化基礎設施建設為支撐，以檔案信息化系統為工具，以檔案資源建設為核心，以檔案管理制度體系建設為手段，以檔案信息化人才隊伍建設和檔案信息安全措施建設為保障，實現“檔案管理信息化、資源管理數字化、服務利用網絡化、標準規范體系化”，提升檔案工作在公司可持續發展中的地位和作用。通過本項目的建設，打造國家級企業數字檔案館，力爭“十四五”期間通過企業數字檔案館國家測評。本期具體建設內容如下：

2.1.數字檔案管理系統平臺建設

根據《企業數字檔案館（室）建設指南》中電子檔案管理系統建設要求，對原紫光檔案管理系統（綜合版）V6.0進行升級改造，建立符合數字檔案館測評標準的數字檔案管理系統平臺。

2.1.1.XX熱電廠數字檔案管理系統平臺建設目標

1）以檔案信息歸檔、利用需求為導向，實施覆蓋公司各相關業務部門的檔案信息化建設，形成橫向互聯互通、各相關部門檔案資源一體化的檔案業務統一平臺，以推動公司檔案業務的信息化和規范管理，實現檔案資源的充分整合和共享。

2）全面檔案信息共享服務。通過設置檔案利用權限，面向公司全局各類用戶，實現通過局域網在公司范圍內、在其權限控制范圍內的檔案信息在線查詢和閱覽服務。

3）通過數字檔案館建設，為公司全局各類人員提供了一個企業級資料信息、檔案信息、知識信息共享的平臺。通過分享、推薦等手段，對企業各類信息進行有效挖掘和利用。

4）實現檔案系統與OA業務系統集成。通過實現檔案系統與OA辦公系統的無縫集成，保證各前端業務系統形成的電子文件實時歸檔接收，從而真正實現文檔一體化和全生命周期管理；解決現行檔案電子化問題。

5）通過系統集成方式，形成一體化管理平臺，將檔案系統整體嵌入企業信息化大平臺，實現用戶統一、一站式登錄，為公司全局各類用戶提供系統資源的合理利用。

6）通過消息待辦接口集成，將檔案系統待辦消息推送到OA平臺，實現檔案借閱、移交等業務流程統一平臺辦理。

2.1.2.數字檔案管理平臺功能要求

2.1.2.1.收集功能

具備電子文件登記、電子文件和電子檔案在線接收、電子文件和電子檔案離線接收、電子文件和電子檔案接收的檢測功能，能根據電子文件歸檔和電子檔案接收的檢測要求對接收的電子文件的“四性”和電子檔案的有關屬性進行檢測，對檢測不符合要求的電子文件或電子檔案進行標記。支持傳統載體檔案全文信息上傳掛接。支持文件資料管理，可實現對費歸檔類資料管理，通過系統實現文檔一體化管理。支持掃描儀聯動掃描功能，支持電子文件圖像處理（糾偏、去污點、補邊、剪裁、旋轉等）。提供圖像高清圖處理工具，針對圖像不清晰檔案進行文字加深，印章處理、去黑點、換底色等功能保障電子檔案清晰可用。

2.1.2.2.整理功能

按照企業確定的分類方案，將歸檔文件進行分類，給定分類代號，并支持按年度、保管期限、機構（問題）等多種分類方案分類。支持劃定保管期限、組件、編號、編目、關聯關系建立，支持案卷封面、卷內目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導出功能。

2.1.2.3.保存功能

支持電子檔案存儲格式的轉換，將存入系統的電子檔案轉換為符合長期保存要求的存儲格式。支持電子檔案長期保存在線、離線等不同的備份方式。支持定期鑒定、銷毀管理、支持對存放電子檔案存儲介質的統一管理，系統管理員可根據介質保管的實際需求為相應電子檔案設置相應的存儲介質。具有介質預警功能，當剩余容量達到設定閾值時，通知系統管理員。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的数字档案管理系统平台建设方案的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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